摘要:在全球信息化的时代大背景下,各行各业都开始逐步进军信息化时代,大数据时代的到来更是加速了技术的发展,会计信息化也随之应运而生,它被快速普及且正在逐步提升其发展的水平。会计信息化对会计行业来说,它摒弃了以往的会计行业的低效的运营方法,弥补了过去处理信息慢的不足,大大提升了资源整合的效率,但同时也面临着巨大的挑战,比如网络系统中信息的安全性、平台技术的稳定性、系统标准的完善性等。本文进一步探究分析大数据时代下企业会计信息化所带来的优势及其所面临的风险问题,并对其提出有效的防范补救措施。
关键词:大数据;企业会计信息化;风险因素;防范措施
中图分类号:F272 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2019)29-0183-02
近年来,随着国家的经济发展,各行各业都在稳步发展,互联网、物联网、云计算等技术的发展速度更是惊人的快,这些直接推动整个社会步入大数据时代。大数据之所以如此受欢迎,一方面是因为它的出现使人们的生活质量稳步提升,人们也渐渐感受到它所带来的方便和快捷;另一方面是因为它对企业也带来了巨大影响,不仅方便了运营管理,更改善了运作模式。信息化也是一把“双刃剑”,它在带来好处的同时也会带来更大的风险,比如信息安全、平台稳定等问题,因此,如何在最小的风险程度上尽可能去利用它为人类作最大程度的贡献,这是非常有价值去探究思考的。企业会计信息化一直都会是社会重点关注的对象,一旦出现问题,会使企业和社会都受到巨大的影响,因此,进行有效的风险分析和专业的预测防范都值得高度重视。
一、大数据时代对企业会计信息化的影响
随着科技的进步,网络逐步发展为人们日常生活工作中必不可少的工具,大数据时代的涌起更是为社会提供了非常多的便利,使很多看似不可能的东西变成了可能,不仅给人们生活带来了便利,更对企业发展起到了关键作用。会计信息化是会计与信息技术的结合,企业会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做的必要举措。例如,某公司的财务数据显示,在正常情况下,信息化的加快可以在不同年份使营业收入同比增长1645%,平均净资产收益率会增长2129%,非流动资产处置损益下降20%。由此可清晰的看出信息化带来的收益十分明显。
任何新兴事物在开始的时候都会面临巨大的挑战,企业会计信息化也不例外,即便它在很大程度上帮助人们解决了很多棘手的问题,但很多人依旧会对其有各种各样的质疑。在信息化管理过程中是否能够保证信息的安全和完整,在快速运作时是否能够保证平台的稳定运营,诸如此类的问题一直困扰着管理者们,因此专家学者们也对这些风险问题进行潜心研究,提出一系列的防范措施,比如可以完善法规来营造良好的生存环境,可以通过健全体制来规避可能的风险,还可以加强职业素养确保工作人员的专业程度,等等。
二、大数据时代企业会计信息化面临的风险分析
互联网技术的发展,大数據所带来的便利,已经使企业会计信息化成为了一种必然趋势。会计信息化帮助企业快速处理企业内部或外部的资金流动问题,提升工作效率,降低工作成本,企业再也不用焦虑工作人员费时费力而成果甚微的问题,因此,传统的运营模式已经满足不了企业的发展需求,信息化的管理使企业看到了曙光。但在我国,这种技术起步较晚,应用时间较短,所以在应用的时候或许还不够成熟,存在的主要问题包括:资源共享平台不够完善,资源信息的安全性有待提高,相关方面的法律法规不够健全,等等。下面对所存在的风险问题进行具体的分析。
1资源共享的平台还不够完善
如今,企业所需要处理的信息不仅关系复杂,而且种类繁多,那么对平台本身的要求也将更加严格。会计信息化资源共享平台的规模大小会影响到企业的会计信息化发展,如果平台比较科学完善,那么就可以充分满足不同企业的资源需求,也可多维度分析客户的实际情况,这也就要求平台要具备较强的延展性及灵活性[1]。每个行业对所需要的平台标准不同,但无论是大企业还是小企业,都非常注重平台的实用性,都需要让信息的流动快速高效,争取能在第一时间掌握到准确有用的信息,这对任何企业来讲都非常重要。资源平台是靠数据的支持,也就不会是一成不变的,随着技术的更迭,曾经潜在的漏洞也会慢慢浮现出来,因此,平台随时更新的能力也要提升。如今,无用的干扰信息越来越多,如果平台不能及时过滤这些信息,就会给工作人员带来干扰,因此,平台自动屏蔽或及时清理无用干扰信息的能力也要加强。平台的发展具有时效性,企业的财务或人员信息等每天都在变更,如果平台运作缓慢,也将会给企业的发展带来阻碍。总之,在现有条件下,资源共享平台还有待完善。
2资源平台内信息的安全性有待加强
在这个信息发达的时代,信息的流通速度很快,企业会计信息化的普及,虽然给企业带来了诸多的便利,但也给一些不法分子制造了可乘之机。数据的安全防护和分析、运算、储存以及采集等各个工作环节都有着十分紧密的联系,但是现在很多企业所应用的安全防护手段的升级更新效率都跟不上时代的发展需要,也不能匹配企业非线性增长的数据量[2]。有关网络安全的例子随处可见,新闻里也时常会报道一些通过网络进行窃取或者诈骗的案件,那些不法人员会利用系统中的漏洞,窃取信息或者传达错误信息,进而从中获利,这些问题轻则致使企业信息系统紊乱,重则会给企业造成巨大的经济损失。因此,很多企业为了财务安全,仍会选择传统的信息处理方法。如今我们面临的问题是传统的模式效率缓慢,会限制企业发展,但是足够的安全;新兴的模式效率高,有助于企业发展,但存在一定的安全风险。因此,为了提升企业的核心竞争力,推动企业快速发展,企业必须重视新型技术,如何在保证信息安全的情况下,提升平台的运营效率,这对资源平台提出了更高的要求。
3相关方面的法律法规还不够健全
自古人们就常说没有规矩不成方圆,无论在哪个行业里面,都需要相应的规定标准。比如学校里要有上课不许说话的规定,交通上有红灯停绿灯行的规定,工厂里要有相关的操作顺序规定,那么对于企业来说,无论是管理还是运营,更要有相关的明文规定。我国讲究科学立法,网络也不是法外之地,我国的网络监管制度正在逐步加强,相关网络安全的法律条文也在逐步出台,但仍会有不足,比如随着新科技的发展,某些法律条文跟不上发展的速度等,这就给不法分子提供了钻法律空子的机会,侵犯企业的合法权益。由于法律不健全不完善,使得出现这种情况时,法律这把保护伞不能及时的给予保护,从而打消了财会人员对使用云计算的积极性,严重阻碍了企业会计信息化的健康迅速发展[3]。企业财务的安全关系到整个企业的命运,合理的管理制度能有效地为企业的发展保驾护航,因此,及时健全法律法规尤为重要。
三、企业会计信息化存在风险的防范措施
尽管会计信息化系统在实际运用的过程之中存在着比较多的风险,但大数据和云计算的结合还是对提高社会的生产力有着极其重大的意义,必须承认的事实是在不久的将来会计信息化系统必将在企业之中得到普遍的运用[4]。有数据显示,我国会计从业人员增长率从2012年62%增加到2016年年底的76%。截至2016年我国共有注册会计师105218人。通过几次经济危机可以看出,多数企业非会计岗位裁员率平均在50%以上,财务部门的裁员率一般不超过1%。由此可见会计行业依旧需要很多人员来确保企业的安全运作。如何更好地利用大数据技术为人们服务,如何积极有效地应对这种形势的风险,这是非常值得研究的课题。下面就上述提到的问题及可能存在的风险提出几点措施。
1积极研发新技术,打造安全稳定的资源共享平台
科技在发展,时代在进步。在这个变化很快的时代,谁先掌握了核心技术,谁就能走在行业的前列。企业会计信息化需要完善的会计信息化资源共享平台,目前我国正在应用的资源共享平台大多是国外引进的,这样会加大企业信息化发展的成本,因此,我国需要构建完善的资源共享平台[5]。我们国家应该加大力度鼓励自主创新,研发适合我们自己使用的平台。在目前的情况下,为了解决平台的缺陷,企业也必须结合自身情况,选择适合自己的平台,在使用过程中,专业人员必须进行定期监测,发现任何风险问题及时修补更新,维护平台运营的稳定性。
2加强人文职业素养,合力保证企业信息安全
随着形势在改变,工作任务也在改变,相应的工作要求也要随着变化。信息安全对每个人来说都相当重要,无论是企业本身,还是客户自己,最关心的都是怕自己的信息泄露,最能体现这种现象的,就是在以往在填写信息的时候,人们大多都会选择填写不真实的信息。但是对于企业来说,及时获得准确有效的信息并且保障信息的安全是十分必要的。因此,企业在进行信息化的过程中,可以建立相应的安全保障系统,在有安全保障的基础上,进行企业会计信息的处理與加工[6]。对于重要的信息,相关岗位的工作人员应签订保密协议,确保信息的安全性,对于机密性信息,企业还可与相关保密公司合作,确保信息的安全性。企业还应对工作人员进行定期培训与考核,确保他们掌握较好的技术水平,以保证在工作中避免出现失误,工作人员的专业水平同样决定着企业的效率水平。
3及时制定法律法规,努力营造和谐的网络环境
明者因时而变,知者随事而制。我国的会计信息化属于初步阶段,很多明文规定并不够完善,为了避免有人钻法律空子,法律部门的人员应及时掌握行业的发展动向及相关标准,根据相关内容进行修整或增补相关条款,来保证企业的经济安全。如果能够利用相应的法律来实现企业会计信息化的优化管理工作,那么企业会计信息化将会大步迈进,给我国经济建设的发展提供重要的铺垫[7]。企业内部也应及时发现问题,遇到问题及时与相关法律部门进行联系,国家也应大力呼吁广大人民群众对网络安全进行监督,共同努力创造积极和谐的网络环境。
四、结语
目前,我国的企业会计信息化技术正处于一个关键的上升阶段,传统企业会计的运营模式已不能适应当今科技发展的时代需求,而且当今时代的发展理念也不能允许曾经那样发展滞缓的传统模式。因此,如何在保证企业会计信息安全的前提下,更好的规避大数据时代下企业会计信息化所存在的风险,是我们首要考虑的问题。我们必须要结合现今时代的科技优越性,适应新时代下信息化的发展潮流,促进我们国家的信息化产业发展登上一个新的台阶,让科技为我们的工作生活更好的服务,让信息化产业尽可能地为我国的经济建设贡献力量。
参考文献:
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[2]张鸿燕大数据时代背景下会计信息化构建需求[J].湖北函授大学学报,2018,24(24):91~92
[3]车轩论大数据时代下企业会计信息化发展的影响及对策[J].经贸实践,2018,(3):289~289
[4]沈楠大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].商业经济,2017,(5):28~30
[5]王碧云大数据时代企业会计信息化面临的风险及应对措施[J].商场现代化,2019,(1):132~133
[6]吕英大数据时代下企业会计信息化策略探析[J].科技经济市场,2016,(5):129~130
[7]郭燕大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施[J].2018(7):94~95
作者简介:
贾艳,供职于山西省林业技术推广和经济林管理总站。