摘要:随着国家政策的扶持,“大众创业、万众创新”的提出,带动了市场的发展,大企业发展越发壮大,中小型企业也如雨后春笋,层出不穷。企业在大环境良好的情况下自主发展,想要在市场的大潮中激流勇进就需要完善内部控制机制。只有强有力的内控措施,才能监督、约束企业的发展,而内部控制中最为重要的就是财务会计控制。企业想要更好地发展就要加强财务内部控制制度的建设,实现管理科学化、先进化。本文主要讨论的是如何完善企业财务内部控制机制。
关键词:完善;企业财务;内部控制机制
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2019)29-0065-02
一、财务内部控制概述
1财务内部控制的内容。内控制度指的是规范企业上下各个成员的控制活动,监督企业员工遵纪守法、认真工作,约束员工工作行为,为企业创造一个良好的工作环境。而财务内部控制是企业内部控制的主要部分,主要目的是为了保护企业的现金和其他资产,保证会计资料、财务来往信息记录的真实性,减少企业资金风险,避免发生资金挪用、携款私逃、信息造假、会计账务失真等情况。财务内部控制内容包括货币资金控制、财务岗位职责分工、财务印鉴管理、现金及保险柜管理、报账和结算控制、实物资产管理、对外投资管理、财务稽核与审计检查、财务纪律规定等,财务内部控制正是从货币资金、实物资产、对外投资等多方面进行管控,降低企业运营风险。
2财务内部控制的重要性。企业想要长久发展,走可持续发展道路,就需要建立财务内部控制制度,为企业提供灵活的保障,建立财务内部控制制度有以下几个方面的作用:(1)保护企业财务安全。完善企业财务内部控制制度,首先要对企业财务做好登记、保管工作,责任到人,这样可以减少物质的损坏、浪费,节约企业资金,提高物质的利用效率。(2)保证企业财务资料的真实性。财务资料和数据能够为企业管理者了解企业发展、目前经营情况、企业存在的问题、制定未来的发展计划等提供依据,所以财务资料和数据的准确性、真实性十分重要,有效的内部控制制度能够做好业务合理分工,资料数据来源明确、清晰,多方复核能够有效防止错误和工作失误的发生。(3)响应国家政策,满足宏观调控的需求。完善内部控制制度能够保证国家的法律法规的认真贯彻执行,企业通过内部控制制度,能够更好地进行自我约束,遵守国家纪法,保证企业合法经营。(4)降低企业经营风险。企业管理人员对企业发展进行规划,对企业投资进行管理很大一部分是依据财务数据,判断企业和当前市场的走势,科学合理的内控制度能够保证数据的准确,能够让企业各部门合理分工,提高企业的管理水平,让企业的生产经营高效地开展,激发企业动力,进而降低企业经营风险。(5)提高经营效益。财务内部控制的内容全面,不仅是资金的流向,还有资金的利用价值,有效的内部管控能够保证财务更加透明、规范,提高财务工作的效率,避免不规范的行为发生,给公司造成不必要的财物损失,进而提高公司的经营效益。
二、企业财务内部控制制度职能分析
企业内部控制制度是对企业经营活动的一种管理,包含了企业各方面的运营、人事管理、企业文化建设等,财务内部控制则主要管控的是企业的经营活动和经济管理,涉及到企业的成本、预算和风险管理,对企业的财务起到监督、管理职能。企业内控与风险管理有一定程度的关联,两者都有利于规划企业发展,风险管理是现代企业非常重要的管理內容之一,当前市场瞬息万变,许多大型企业出现经营不善面临倒闭的情况,中小型企业更是存在一夜之间就破产的情况,想要科学应对市场变化,就要做好风险管理,完善内部控制制度。
三、企业财务内部控制存在的问题
1内部控制起步晚,企业构建机制意识薄弱。与西方发达国家相比,我国的财务内控制度起步较晚,发展时间较短,缺乏深度的研究,因此企业对财务内控知识了解不多,也不够重视,大型的国企、央企、上市公司情况相对较好,时常学习国外的管理技术对自身进行完善,建立财务内控制度,但是实行得不到位,企业领导层没有意识到财务内控制度的重要性。中小型企业大部分没有建立内控制度,甚至完全不了解内控制度,企业管理人员知识面过窄,专业水平不足,造成企业财务内控制度的缺失、不完善、不科学。
2财务内控环境不完善,机制不健全。建立完善的财务内控制度需要有一个良好的环境,目前许多企业面临改制、改革建设,企业内部股权杂乱、产权不明,内部人员缺乏有效管理,企业经营只追求利益,没有良好健康的经营环境,没有明确的责任分工和管理负责人,无法建立完善的内控制度,甚至会因为不正常的运营,造成企业脱轨,内部矛盾与日俱增,滋生越来越多的问题和矛盾,最终引发企业倒闭。
3当前财务预算不科学。企业财务预算是每年工作的重头戏,是对下一年企业运营方向、资金流动的宏观把控,关乎企业的战略目标,在不同时期制定不同预算,有利于企业调整发展方向,把控大局。当前企业存在财务预算矛盾,长期预算与短期预算不符,预算超支等现象,由于财务部门每个人负责的工作不同,信息不对等,在有限的预算内都希望自己能够得到最多,缺乏大局观,所以导致财务预算出现问题,分配不均、制定不合理。
4财务资金控制缺乏全局性。企业要认识到资金控制的重要性,管理者对资金控制缺乏全面深入的认识,内控制度的建立就会不健全。企业资金流动、使用都要有明确的流程手续,不能领导一句话代替规则,按照制定的策略进行,就会产生资金腐败、不安全的现象发生,严重的可能导致企业资金去向不明,财务会计对账有漏洞,审计不过关等。
5财务监督环境不完善。为了促进企业健康发展,政府和社会还有企业自身都会有相关的监督机制,政府和社会组成外部监督,企业自身是内部监督,自行设立内部审计部门。但是现在许多中小公司并没有设立内部审计部门,企业内部财务缺乏监督,而外力监督能力有限,监督不完善,就给企业提供了监督漏洞,违法通道,有些企业就利用这种情况,做假账,偷税漏税,企业违法。
6财务内部控制信息水平低。计算机信息技术的发展,为各行各业提供了许多便利,财务会计管理也优化升级管理模式,例如应用会计电算化,有效提高了会计工作的效率。但这只是计算机技术应用的一小部分,计算机水平能够帮助财务管理进行全程无纸化管理,能够提高财务工作的准确性,减少工作量,这需要当前企业对自身的财务人员进行培训,引进先进的技术和设备。
7缺乏高水平的技术人才。企业财务人员的技术水平和职业素养是保证内部控制执行的关键,目前许多企业的财务人员都是老板的亲属或者是关系密切的人,其自身的能力和技能与岗位不相匹配,这会导致该岗位职能无法发挥,影响企业内控的建设,甚至影响财务工作的创新和进步。
四、完善企业财务内部控制的措施
1建立财务内控意识。财务内控制度对企业的作用十分显著,企业应该加强宣传内控制度的建设,树立企业员工,特别是中高级的管理层人员对内控制度的认识,企业上下全体员工形成一致的思想意识,营造一个良好的企业内部控制环境,加强企业的忧患意识,结合企业自身的情况建立具有企业特色的内控制度,形成良好的、健康的经营环境,不仅有利于企业管理,还能够促进企业可持续发展。
2健全财务内控制度。健全企业内部的财务内控制度,首先,要保证制度的合法性,任何企业都只能在法律范围内经营,要以国家的法律法规为准绳,不可做违法乱纪的行为,所以财务内控制度要遵守财务法则;其次,要坚持将制度制定完整,只有完整的制度才能发挥内控的作用,完整的制度包含财务的各方面信息,与企业的其他活动相关联,对企业整体有促进作用;再次,要保证制度的实用性,无法落实到实处的制度都是纸老虎,对企业没有任何帮助;最后,还有要坚持具有自身特色,使用本企业,不能从外生搬硬套而来。
3建立全面预算体系。财务内控制度主要控制的是两个方面,一是可靠性,二是效益。内控制度能够有效地控制资金预算,有利于全面预算体系的建立,搭建合理的预算架构,对企业的未来发展有科学的规划,对财务管理能够有细致的规划,这样能够有效预防风险,降低企业经营风险。
4严控企业采购、报账等信息的真实性。财务信息的真实性十分重要,企业都需要进行进行物资采购、报销报账等你,企业要制定严格的采购、报账流程,杜绝弄虚作假的现象发生,严禁私账公报的情况出现,这样才能够保证企业的长远发展。
5加强监督,革新审计工作。审计工作是对企业财务的主要监督行为,当外部监督能力有限时,就需要企业自身加强内部监督,建立专业的审计队伍,利用现代化信息技术手段和工具对企业的业务进行管理,并且不能只依赖现有的审计軟件,要结合企业自身的需求,进行审计调整,选择更有效的审计方式,完善监督机制,健全对领导、员工的监督,保证企业财务的透明、清晰。
6提高财务内控信息化水平。企业管理部门要认识到先进的信息技术对工作的帮助,充分利用现代计算机科学技术,将其引入财务工作中,实行全网办状态,并且要保证数据的安全性,做好保密工作,这样不仅能够提高工作效率、减少工作压力,还能保证数据的真实可靠性和安全性。
7提高财务人员的技术水平和职业素养。企业日常要加强对员工的培养,特别是财务人员的职业操守和专业技能,提高内控制度的意识和综合水平,进而做好自己职责内的事情,协助建立财务内控制度。
五、结语
国内的企业不仅要应对国内企业的竞争,还要面临国外企业的加入带来的更激烈的竞争,不仅要面对国内市场,还要努力将企业推向国际市场,力求有更加广阔的发展平台。当然想要有更好的发展,企业要完善、充分发挥自身优势,构建完善的财务内部控制制度,保证财务安全、引导企业发展、降低运营风险,在国内、国际市场上勇往直前。
参考文献:
[1]马燕文完善企业财务内部控制机制的对策研究[J].全国商情(经济理论研究),2015,(24):86~87
[2]吴莹如何完善企业财务资金管理的研究[J].东方企业文化,2015,(17):70~70
[3]张朝智如何完善企业财务内控环境[J].商品与质量·学术观察,2014,(1):10~10
[4]季善兵完善企业财务管理 健全内部控制机制[J].中国外资,2013,(20):162~162
[5]朱文莉完善企业财务管理 健全内部控制机制[J].行政事业资产与财务,2012,(18):137~138
作者简介:
马珺珺,供职于中原航空融资租赁股份有限公司。