探究如何加强高校图书馆图书资料的信息管理

刘瑜

摘要：信息技术在多行业的渗透，使得高校图书馆图书资料的管理工作也在朝着信息化方向发展。推动图书资料的信息管理，能够提高高校的图书查阅服务水平，对高校的教育水平提高有较大的帮助。但是从实际的状况中看出，部分高校图书信息管理还存在缺陷，鉴于此，本文进行了分析，并提出信息化管理的有效措施，以供参考。

关键词：图书资料;高校图书馆;信息管理

高校图书馆的建设发展对师生的学习有重要的影响，在如今的社会环境下，图书资料的管理信息化会逐渐得到普及，以更好的提供图书查阅服务。另一方面高校的图书信息管理建设，能够提高图书管理的工作效率。

1 高校图书资料信息管理的重要作用

在信息技术高速发展的环境下，高校图书资料管理的信息化发展非常关键，利用信息技术以及网络技术能够建立图书资料的信息库，学校的师生可以便捷的找到需要的资料。而且信息化的管理能够实现图书资源的共享，为高校的师生提供快速、便捷的服务。高校的图书馆事业发展与社会有很大的关联，在信息技术的推动下，高校的图书资料信息化管理要跟随时代的步伐，提高其管理的先进水平。有部分高校的图书馆由于规模较大，涉及到的图书资料类别有多种，在人力管理的条件下效率较低，图书资料的整合也比较困难，加强图书资料的信息管理，能够使图书资料得到充分的利用，高校的师生在查阅所需的资料时也能够高效率。在这样的情况下，图书馆工作人员的工作量得到减轻，管理效率得到提升。

2 高校图书馆图书资料管理的现实状况

高校的图书馆建设在一定程度上反映了学校的办学质量，因此，图书馆图书资料的有效管理就非常关键。在信息化发展迅速的环境下，图书资料的信息管理也要跟上脚步。但是从实际情况中看出，部分高校在图书资料信息管理方面还存在一些问题，影响图书馆管理的质量。具体来说，有些高校对图书资料信息管理的理解存在偏差，认为图书馆信息管理就是将计算机技术应用其中，简单的记录图书资料的借阅信息，缺乏对数字化图书资料建设和管理的充分认识，也没有足够的重视，因此，学校师生在查阅图书资料时就要花费很多的时间，效率不高。这也就影响了图书信息管理的设施设备建设，对信息化管理的资金投入不足，限制了管理信息化水平的提高。另外，图书馆工作人员在信息专业水平方面还存在一定的问题，像信息化平台的管理维护技能、计算机网络技术的应用能力等不满足信息化管理的要求。对图书馆图书资料信息管理的制度建设还有待完善，这些都阻碍了管理信息化的良好开展。

3 高校图书馆图书资料信息管理的有效措施

3.1 利用信息技术建设数字化图书资料网络

高校图书馆在进行图书资料的信息管理时，要充分的利用信息技术来建设数字化图书资料网络，以实现图书资源的共享。网络所覆盖的范围不仅仅是高校，还可以与社会加强联系，建立局域网，使图书资料的共享范围能够得到扩大。在图书资料信息共享的管理建设中，各个高校之间的图书资源信息交流也逐渐深入，利用高校间的图书资源合作，能够使我国图书馆事业得到良好的发展。在这样的环境下，高校要充分的认识信息化管理的内涵，重视图书资料的信息管理，通过建设数字化图书资料网络，为高校的师生提供更加便捷的图书资料查阅服务，以推动高校教学水平的提高。

3.2 加强硬件设施以及资金的投入

要想有效的实现图书资料信息化管理，加强硬件设施建设、增加资金投入也是一项重要的内容。设施设备的应用先进性影响高校图书资料信息管理的质量。如今在图书资料的信息管理中，利用相关软件下载文献的形式有多种，这就要求高校图书馆在管理信息化建设中要突出系统性，方便师生快速的找到自己所需要的资料，提高效率。如今有很多的高校已经陆续开始引进电子设备及软件，比如知网数据库。图书资料的管理从纸质图书逐渐向数字化的图书文献过渡，图书资源的获取更加丰富。而加强设施设备的建设，就需要增加资金的投入，满足信息管理的需求，以推动高校图书馆管理水平的不断提高。

3.3 完善数据库网络建设

建立图书资料的数据库网络是一项较为复杂的工作，需要投入的时间较长，这就需要高校的图书管理部门共同努力。依据图书馆图书资料的不同类别分别建立图书资料数据库，对图书资源的信息化建设进行完善，使学校的师生能够充分的利用这些资源，高效的满足对图书资料的查阅需求。利用信息技术对图书资源进行充分挖掘，将各种类别的图书资料完善到数据库网络建设中，并定期对资源进行整合，逐渐的拓宽图书资料的涉及面，以满足高校图书查阅的各种服务。

3.4 提高高校图书馆工作人员的信息化水平

高校图书馆图书资料的信息管理離不开工作人员，在加强管理信息化建设的过程中，也要提高图书馆工作人员的信息化专业能力。结合目前高校图书馆工作人员的实际情况，对相关人员进行专业培训，主要是针对计算机技术应用能力、信息化平台的管理维护能力的专业技能培训，提高综合素质，以便能够更好的提供图书资料服务。另外，工作人员在培训上岗后，还要对其工作能力进行考核，对前期的培训效果进行检验，掌握工作人员的实际工作状况，然后对培训的内容及方式进行适当的完善，以便提高图书信息管理的质量。

3.5 对图书资料管理信息化的制度进行健全

健全的制度建设是保障图书资料信息管理有效进行的依据，有了管理制度的标准，图书馆图书资料的信息管理才能够更好的落实。建立健全图书资料信息管理制度，要针对图书管理工作人员、图书资料查阅人员全面的进行。利用绩效考核的管理制度明确图书工作人员的岗位职责，并通过奖惩制度激发工作人员的责任心。对图书查阅人员的管理制度要明确资料查阅的相关规范，以维护好图书信息平台的秩序。

虽然目前部分高校中图书信息管理中还存在一些不足，但通过加强信息化管理建设，增加设备及资金投入，提高工作人员的信息化专业能力，完善信息管理的制度建设，能够推动高校图书馆管理水平逐渐提高。

参考文献：

[1] 高玉萍.加强高校图书馆信息化建设的策略研究[J].中国管理信息化， 2017（03）.

[2] 曾华.探究大数据时代高校图书馆的信息资源管理创新[J].时代教育， 2016（21）.

[3] 宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊，2014（7s）.

（作者单位：河南医学高等专科学校）