档案馆未来发展的新前景

罗韶香

摘要：随着我国信息技术的发展，为档案馆的发展提供了新的机遇和发展空间。档案馆要紧跟时代发展潮流和趋势，开展智慧型建设。基于此，本文重点探讨档案馆未来的发展方向和目标。

关键词：档案馆；未来发展；智慧档案馆

在社会主义现代化建设和全面建设小康社会的背景下，档案馆要进一步的实现跨域式建设，使其可以成为真正的公共档案馆。在二十一世纪，我国社会正处在一个转型时期，各行业在发展的过程中，追求更智能化和自动化[1]。同时，在“智慧地球”概念提出之后，在全世界得到普遍的认同，同时智慧城市、交通、图书馆等新事物不断的涌出，智慧型技术和管理是当下各行业发展的新的方向和趋势。在档案馆未来的发展前景中，利用最先进的技术，在发展理念、实现途径、工作技术等方面上，可以实施智慧档案计划，为其可持续化发展指明方向。

一、智慧档案馆的概念与特征

（一）智慧档案的概念

由于社会上对智慧档案的定义类型较多，很难达成一致性，这主要是因为智慧技术能够应用在档案馆的任何一个领域中，包括档案馆的建筑、管理、保护、信息管理等。但是，目前我国对于智慧型档案馆的研究力度和深度不够大，所以在为智慧型档案馆设定概念时存在一定程度的困难，且很难在业界中达成统一性。严格意义上来说，智慧型档案馆的主要管理对象是多元化性的档案资料，包括传统档案和新型档案。对比数字档案馆，二者最主要的区别在于智慧型档案馆在运行的过程中，能够实现档案信息感应和协同处理的性能。而且，智慧型档案馆使用了云计算技术、自动化控制技术、通信网络技术等共同形成一个可以感知，并进行自动化处理档案的综合性系统。在这个过程中，为档案馆的管理和优化升级提供了技术支持和保障，同时，也进一步的提高了其运作的效率和质量[2]。

（二）智慧型档案馆的特征

在档案馆的运行中，融入智慧型技术和管理理念，能够极大的拓宽档案馆服务的范围，以及提高其服务水平和质量。移动服务等智慧型技术的使用过程汇总，利用有线和无线宽带处理技术，在智慧档案馆运作中实现了信息感知和服务质量的智能化。同时，利用互联网技术、4G网络等平台，进一步提高了城乡之间档案信息的联系程度，使其可以實现全面性覆盖。信息技术和通信技术的融入，可以有效的提高智慧档案馆在获取信息、及时反馈、智能化服务等方面的功能。智慧型档案馆，可以让广大群众和社会各单位感受到档案处理信息化的优势，增强公共服务的便利性。

二、智慧档案馆未来发展展望

（一）资源多元

档案馆的资源作为开展智慧档案馆的重要前提条件，为其进一步的发展提供坚强的后盾。信息资源主要包括以下几个方面：一是档案馆内容信息资源，其中包含原生电子档案、数字化数据、管理信息等。二是档案馆管理资源，主要是由档案的目录、索引等组成的。三是档案馆应用资源，是由档案所有者的信息、利用信息、挖掘信息等构成。四是档案馆楼宇管理资源，在这类资源中主要包括供电信息、湿度信息、安保信息等。智慧档案馆是一个资源多元化的档案馆，可以满足使用者的个性化需求[3]。

（二）全面感知

一般情况而言，智慧档案馆必须要利用科学的管理措施和相关技术，把档案的实体、内容、管理信息和信息技术相融合，实现信息资源之间的交换，以及档案中各个环节的感知能力。这主要是因为，在智慧档案馆中感知功能是首要要求。档案实体的感知，是建立在RFID技术基础之上，进行智能化的识别、定位、追踪、监管等程序，管理档案的实体内容。对档案内容的感知主要是利用智能化的技术作为主要支撑，对档案数据进一步的挖掘。在对档案管理情况的感知，主要是进行智能化的监察、评价和处理管理中遇到的各种状况。

（三）综合处置

智慧档案馆的智能化，主要体现在其处理机构是建立在信息化和通信技术的基础之上，根据档案信息处理的要求，研究适合档案馆运行机制的智能化平台，以及可以处理档案馆管理的技术平台。智慧档案馆是一个综合性的处理系统，能够极大的提升档案信息查询的精准度，提高服务的质量和水平。对于档案管理工作，是利用档案的实体和档案中的具体信息之间的综合性处理机制，及时的显示出档案馆的运行状态[4]。

（四）泛在使用

智慧档案馆可以把服务的水平和服务领域进一步的提高和扩大。在新时代的背景下，人民的生活方式和生活节奏变得更快，对于各行业的服务水平提出了更高的要求。在档案馆未来的发展中，要加强信息发布平台的完善，也要注重移动服务能力的提高，为此，可以建设移动信息化查阅中心，利用网络技术，在手机、计算机等设备中，推动档案信息个性化服务水平的提高。

三、结语

在二十一世纪，面对经济全球化的大背景，在各行业的发展中，融入更多的科学技术和信息技术，加快行业发展结构的优化和升级，以此来实现可持续发展。档案馆在未来的发展中，要站在可持续发展的角度，进一步的实现档案馆管理的智能化，坚持“社会档案观”等科学的管理观念，让其充分融入到社会服务中，加大其开放程度，为社会公众提供更人性化的服务。

参考文献：

[1]高海云.档案馆未来发展的新前景——智慧档案馆[J].办公室业务，2018（24）：133.

[2]燕军，郑丹宁.智慧档案馆建设：档案馆未来发展的新方向[J].兰台世界，2017（S2）：206-207.

[3]杨来青，徐明君，邹杰.档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆[J].中国档案，2013（02）：68-70.

[4]卫恒.浅谈智慧档案馆信息服务模式优化[J].中国管理信息化，2019，22（02）：191-192.