新时期提高高校信息管理工作效率对策研究

许铭

[摘 要]伴随着现代化信息技术的不断改进和优化，高校信息工作在实施期间面临着诸多挑战。对于高校信息管理工作来讲，要想满足社会主义市场经济体系改革的基本需求，就需要了解信息管理工作的实际运行情况，然后制定有关对策，以此提升高校信息管理工作效率，促使其良好开展。

[关键词]新时期;高校信息管理工作;效率

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.096

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）18-0-02

0     引 言

高校信息主要指高等学校对各个领域的信息进行收集和整理，在现有的高校管理系统运行期间，信息产生的作用非常大，是非常重要的一项资源，既可以促使高校管理工作稳定开展，还能提升高校教学质量。基于此，做好高校信息管理工作的分析工作是很有必要，这是提升高校信息管理工作效率的最佳方式。

1     新时期背景下高校信息管理工作现状

1.1   信息管理意识不强

目前，普遍存在高校信息工作人员自身信息管理意识不强的现象，此种现象明确体现了高校对于信息管理工作的具体认知情况。对于高校办公室来讲，主要工作是进行有关决策，但从高等学校实际开展情况可以看出，大多数领导人员没有正确认识到信息管理工作的作用，实际执行力度不高，监督不到位，使高校信息工作一直处于效率低下的状态，这一现象不符合新时期背景下高等教育的发展需求。

1.2   管理方式滞后

在新时期背景下的信息管理工作实施期间，所需的计算机网络人员和高素质信息管理人员比较多，然而，因为大多数高校信息管理人员没有合理的使用信息技术，构建的信息化环境不完善，且没有相对独立和规范的信息系统，在收集和整理信息时，依旧采取手工操作方式。手工操作方式存在一定缺陷，使信息管理工作效率下降，无法正常发挥信息技术的效果。此外，信息收集渠道不流畅，信息开发适用区域小且水平低，有的人员受以往传统理念影响，缺少创新性的服务理念，而有的年轻员工则和所需专业不一样，信息管理工作经验缺乏，最终影响了高校信息管理工作正常开展。

1.3   服务范围比较小

高校信息机構受以往计划经济体系的影响，依旧使用以往单一、滞后的服务方式，有关服务目标受限于学校区域中，对于学校信息怎样满足教育改革需求、怎样步入社会的重视程度不高，研究力度较低，缺少为社会公益事业提供信息服务的良好理念，信息利用服务方式不具备创新性和灵活性，使服务和需求相脱离，无法在一定程度上满足用户提出的各方面要求，一直到现在，信息资源开发以及服务利用等方面均是高校信息管理期间面临的首要问题。

1.4   团队素质有待进一步提升

在高等教育深入改革的背景下，怎样提升信息管理人员自身的素质逐渐成为人们关注的重点问题。从当前情况来看，因为领导人员没有加大对信息队伍建设的关注力度，在现有信息管理团队中，缺乏专业性的人员，有的人员水平不高，知识结构参差不齐，再加上没有受过培训和进修等，自身素质无法有效提高，专业性缺失，创新理念不足，根本没有办法在一定程度上满足高校事业的基本发展要求。

2     做好高校信息管理工作的必要性

高校信息概念非常多，除了信息等相关宣传资料之外，领导讲话、相关文件和各项会计纪要都可以称之为信息。信息内容涉及师生之间的思想动态、教学管理情况、人才培养以及相关因素对于高校产生的诸多影响等多个环节。在学校中，信息工作虽然不是一项主要工作，但和学校工作整体布局情况有着密切联系，直接影响决策。在工作中可以看出，信息工作是高校关注的重点，对于高校而言，在落实改革、加快发展以及解决问题的过程中均要求掌握诸多信息，基于此，信息在高校办公期间发挥的作用非常大。首先，在计划和决策方面，信息是关键，当高校制订发展规划时，除了重点掌握学校各个环节的信息外，还需要有效认识社会对于人员提出的有关需求以及相同院校的实际发展现状。其次，信息是开展管理活动以及控制管理过程的基本依据，针对学校中的热点、难点问题以及考核评价标准来讲，均是高校管理活动中组织以及控制管理的根本。最后，信息是加深高校各个环节相互联系的关键，落实统计数据均在高校管理期间起着良好的沟通效果。从中可以看出，在高校管理期间加强对信息化建设力度非常有必要的。

3     新时期提高高校信息管理工作效率的基本对策

3.1   提高信息技术理念

现阶段，信息化建设工作的有效实施离不开网络和计算机信息技术以及信息资源的辅助性作用。基于此，在现有的信息化建设期间，高校需要明确了解计算机信息技术的重要性，科学合理地应用该技术，掌握现代信息管理的基本原则，对技术和管理之间的关系进行有效整理，进而最大限度地发挥信息技术在信息管理中的应用效果。对于信息管理人员，尤其是高层信息管理人员来讲，除了树立正确的信息技术理念之外，还应当将学校信息统一整合到一起进行仔细研究和管理，充分利用，使其成为学校管理的主要资源以及服务性工具。从中可以看出，做好高校信息工作的关键是大力普及信息化技术以及信息网络知识点，建设良好的学校信息氛围，促使所有信息人员以及员工均能熟练掌握信息以及操作信息技术，在动态性利用信息基础设施的基础上更好地开展教学以及科研管理工作。

3.2   加强队伍建设工作

在新时期背景下，要想促使高校信息管理工作良好开展，就需要引进既掌握信息管理专业知识，还能熟练应用信息化技术的人员，组建素养高且专业能力强、管理到位的信息工作团队，而实现这一目标的关键是加大队伍建设力度。首先，高校信息人员必须掌握诸多知识点，科学合理地使用该项知识点，然后整合高校工作中的相关信息，以此提升信息管理工作效率，加快信息工作的运行进度。其次，学校需要定期开展培训工作，提升高校信息管理人员自身的专业知识水平和计算机操作能力，采取相互探讨和学习的方法让信息管理人员获取更多的知识。最后，把建设信息工作队伍落实于师资建设规划中去，以长远目标来探究高校信息管理队伍建设工作，除了注重在职教育外，还必须重视继续教育和实现终身教育等，有组织和目的性地实施各项讲座以及交流活动，使信息专业人员有机会掌握新型信息技术，在全面提升信息管理人员知识结构的基础上满足高校信息化建设的基本发展要求。

3.3   制定规范性的信息管理系统

从当前情况来看，高校办公室从以往的执行性质逐渐演变为自立性质，基于竞争理念提升和横向联系加深，高校办公室必须加大对信息化的建设力度，提升信息化效率和建设进程，将信息化建设和电子政务建设相互联系在一起，进而构建出规范性的信息管理系统，以此更快速地处理和收集信息，将相关信息反馈给领导人员，为决策制定提供有关依据。同时，这也是新时期背景下高校办公室实施信息管理工作的主要思路，只有确保信息的准确性和完善性，才可以加快高校教育改革工作的运行进程，满足经济社会的发展要求。此外，在实施高校信息工作的过程中，还必须严格遵循科学保密和专利保密等有关规定性要求，有效维护高校科研人员的自身利益，并根据法律进行管理。

3.4   加快运行进程，创新服务理念

创新是进步的关键，是国家良好发展的主要动力。对于新时期背景下的信息工作来讲，首先需要以服务发展为主，在加强管理的基础上实施创新服务工作，以改革精神创新新形势下信息工作的发展情况，优化创新服务理念和信息服务方式以及手段，动态性地对服务对象进行研究，拓展服务领域，有效处理信息服务期间的各项关系，在整合信息资源，提升高校信息服务效率。

需要明确注意的一点是，要想在高校中充分体现信息服务的价值，就需要做好以下多个方面的内容。①宏观了解，也就是说，了解国际国内大环境，以时代眼光看问题，找寻信息工作的制高点。②中观了解，该项了解主要是从高等院校的运行形势、有关政策以及阶段工作重点等方面进行探究，只有全面进行了解，才能够达到创新服务的实质性目的。③微观了解，主要指对实际情况以及信息资源进行统一性了解，提升工作的责任意识。④将无心的服务理念转变为有心的服务理念，有心指在琐碎中挖掘宝贵信息，为决策以及管理提供良好的服务，然后将以往单一的信息服务转变为综合性的信息服务，根据工作开展情况进行调查，使用相互交流和交换资料的方式加深联系，获取诸多信息。⑤在新时期的高校信息管理期间，必须体现服务发展的核心效果，在加强管理创新的基础上，为新时期背景下的高校信息管理服务工作提供新的规律和特征，在满足师生以及社会需求的基础上增强信息管理服务理念，优化服务方式，有效使用高校信息资源，发挥实效性，进而为开展高校教育科研工作提供一定的动力。

3.5   围绕学校中心工作，提升信息质量

在深入落实高校管理体系改革工作的背景下，社会中的竞争、发展机遇以及风险问题逐渐显现出来，高校领导对于新信息提出的各方面需求越来越多，对于信息质量提出了较高要求，除了确保准确性之外，还必须体现新型思维理念以及方案。基于此，要想有效落實高校信息工作，就必须重点掌握高校的决策情况和相关工作落实现象，动态性地分析和探究高校中的重点和难点问题，制定有关对策，希望以此提高高校信息管理的工作效率。

4     结 语

本文针对新时期高校信息管理工作中存在的难题提出了一系列应对措施，希望高校信息工作人员提升自身信息技术意识，加快信息化建设进程，优化服务理念，以此提高管理效率，推动高校更好地开展信息管理工作。

主要参考文献

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[2]黄凯.高校基建项目档案信息安全管理研究[J].城建档案，2018（8）.

[3]雷超群.高校计算机管理中存在的信息安全化问题及措施研究[J].信息与电脑：理论版，2018（6）.