浅谈油田企业资料管理模式

李罡

摘 要：随着社会经济的不断发展，石油企业也在不断发展之中，资料管理是石油企业管理工作中的重要组成部分，油田企业在发展中，需要重视资料管理工作，充分认识到资料管理工作对企业发展的重要性，树立正确的资料管理意识，对资料管理模式进行优化和调整，从而不断提高油田企业的资料管理水平和管理效率，为企业的发展提供有力的帮助。

关键词：油田企业;资料管理;模式

在油田企业发展中，档案资料管理工作是十分重要的，尤其是一些重要的图表、数据资料等对企业的生产、经营有着重要的促进作用。本文首先针对现阶段我国油田企业资料管理中存在的问题进行分析，然后再针对问题提出几点有效的解决对策，希望通过本文的分析能够为油田企业的发展提供可靠的资料信息依据，促进企业不断发展壮大。

一、现阶段我国油田企业资料管理中存在的问题

（一）缺乏对资料管理工作的重视

油田企业在发展的过程中，受传统发展理念的影响，通常把企业的管理重心放在企业生产经营方面，对企业的资料管理工作不重视，这就导致油田企业在发展中，资料管理工作与其他管理工作相比具有很大的欠缺，尤其是资料管理理念和管理模式都比较落后，无法充分发挥企业资料管理对企业发展的促进作用。随着社会经济的不断发展，油田企业加大了对经济效益提升的重视，很大程度上忽略了对资料管理工作的重视，导致企业资料管理工作中问题频出，无法保证资料管理工作的顺利开展。另外由于企业领导对资料管理工作的疏忽，使得资料管理人员也不重视资料管理工作，大多都是进行表面上的工作，没有实质性的作用。

（二）资料管理人员的素质有待提升

油田企业资料管理工作是一项十分复杂和繁琐的工作，对工作人员的要求比较高，不仅需要工作人员具备专业的资料管理知识和技能，同时还需要工作人员具备较高的职业道德和安全意识，保证各项资料管理工作的顺利完成。但是现阶段很多单位的资料管理人员都是一些岗位兼职人员，没有经过专业的资料管理培训，在实际的资料管理工作中，很多工作人员由于操作不到位或者岗位调整导致资料出现缺失的问题，因此油田企业需要不断提高资料管理人员的综合素质。

（三）缺乏完善的资料管理设备

随着科学技术的不断发展，很多企业的资料管理工作都开始加大对新兴技术的应用，提高资料管理的信息化水平，引進国内外先进的资料管理设备来开展资料管理工作。但是现在很多油田企业的资料管理设备比较老旧落后，甚至有一些油田企业还是沿用以往手工操作的方法来开展资料管理工作，不仅浪费大量的人力、物力，同时还不利于资料管理效率的提升，因此油田企业应该不断完善资料管理设备，提高资料管理效率，充分发挥资料管理的积极作用。

二、油田企业资料管理模式优化措施

（一）树立正确的资料管理意识

油田企业发展过程中应该重视企业的资料管理工作，充分认识到资料管理工作对企业发展的重要性，并树立正确的资料管理意识。一方面企业领导需要正确认识资料管理工作，将资料管理工作作为企业管理工作的重要组成部分，向企业员工大力宣传资料管理工作，使他们能够充分意识到资料管理工作对企业发展的重要性，向广大员工普及相关的资料管理常识和《档案法》等内容。另一方面企业需要为资料管理工作提供必要的人力、物力、财力方面的支持，建立专门的资料管理部门，优化资料管理人员的资源配置，引进先进的资料管理设备，从而保证资料管理工作的顺利开展。

（二）不断提高资料管理人员的综合素质

油田企业资料管理工作中，管理人员发挥着重要的作用，企业应该加强对资料管理人员的培训，一方面需要提高资料管理人员的职业道德，使管理人员能够充分认识到资料管理工作的重要性，提高资料管理意识，明确自己的工作内容和工作任务，严格按照要求落实好各项资料管理工作，保证资料的安全性和准确性。另一方面需要不断提高管理人员的知识水平和管理技能，聘请专业的讲师到企业中为工作人员讲解资料管理方面的知识内容，并对管理人员进行计算机操作技能的培训，使每个管理人员都能够熟练运用计算机来开展资料管理工作，满足现代企业对资料管理工作的需求，并对培训结果进行考核，严禁考核不合格的工作人员参与企业的资料管理工作。

除此之外，企业也可以加大对优秀资料管理人员的招聘，提高招聘标准，加大对先进资料管理人才的引进，并尽量避免兼职资料管理人员的使用，从而对本企业原有的资料管理人员结构进行优化和调整，提高资料管理人员队伍的整体素质，进而为油田企业的资料管理工作提供有力的保障。

（三）加强资料管理的信息化程度建设

随着信息技术的不断发展，信息技术在资料管理工作中的应用越来越广泛，油田企业也应该加大对信息技术的应用，不断提高资料管理的信息化水平，建立资料管理信息数据库，利用计算机网络技术来加强对资料的管理，提高企业资料信息的收集、整合、分析和处理效率，对企业的资料信息进行及时的完善和更新，从而提高资料信息的准确性和完善性。除此之外，油田企业还应该不断引进国内外先进的资料管理设备，提高资料信息的共享性，并对资料管理设备的安全性能进行优化，有效保障企业资料信息的安全性。

（四）建立科学完善的资料管理制度

油田企业在开展资料管理工作时需要根据企业的实际发展情况建立科学完善的资料管理制度，对企业的资料管理工作进行规范。一方面需要建立完善的档案管理制度，对档案管理内容、管理标准、管理责任等内容进行详细记录，使每个工作人员在开展资料管理工作时都可以有法可依、有度可循。企业需要完善资料的借记和保管制度，保证资料在借阅和保管的过程中，能够有效维护资料的安全性，避免出现资料丢失损坏的问题。另一方面企业可以针对资料管理人员实行合理的激励制度，鼓励管理人员积极的开展资料管理工作，促进资料管理工作的顺利开展。

总  结：

综上所述，油田企业在发展过程中，需要重视企业的资料管理工作，充分意识到资料管理工作对企业发展的重要性，不断提高资料管理人员的综合素质，促进资料管理的信息化建设，并建立科学完善的资料管理制度，从而提高油田企业的资料管理水平，为企业的发展提供有力的帮助。

参考文献：

[1]韩聪敏.浅议油田企业档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（09）：25-26.

[2]邱瑜.新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J].化工管理，2016（24）：52.