于彩萍 郭宝琴 韩辉 李飞
(中国石油集团长城钻探工程有限公司 北京 100101)
中国石油集团长城钻探公司是服务于全球33个国家的跨国企业,每年需要采购大量的物资发往国外,怎样能使公司供应链更加快捷,提高公司保供效率,一直是公司持续思考的问题。多年来公司持续加大信息化投资力度,先后采用SAP ERP系统和海外物资管理系统管理国内外物资业务,近些年随着物联网技术在物流领域的不断应用,智能手持终端产品的网络化应用不断深入,公司建设一套能与供应商、运输服务商高效协同的供应链协同系统已具备条件。
公司一直采用的SAP ERP系统物资模块已覆盖需求计划编制、提报与审批、采购询价与执行、验收入库、出库发货等环节,实现了业务流程全覆盖,为规范业务操作,提高保障效率提供了有力的支撑。但公司国内物资仓储入库、盘点、出库、移库等业务仍然沿用传统的手工模式,在库房操作实物后,回到有电脑的地方将库房操作的业务数据录入ERP系统。基因此,公司迫切需要建立供应链协同系统,仓储管理启用条码扫描技术,通过无线条码系统与EPR系统集成,实现物资入库、物资出库、实物盘点等实物操作与系统处理自动无缝衔接,同时通过在线与供应商、运输服务商进行订单和物流配送互动,全面实现仓储业务的自动化、信息化,最大程度减少人工干预,降低人工核对错误风险,为快速推进海外仓储信息化管理提供技术保障。
应用ERP系统WM实现仓位管理,快速对物资存放仓位进行定位,提高物资出库及盘点效率;利用条码系统实现手持终端对仓储管理数据的自动化采集和处理,实现与SAP系统的高度集成、实时交互,提升公司物资仓储自动化和信息化水平;通过手持终端智能检验供应商贴码的准确性,与仓储站贴码相结合,实现全部物资贴码出库,便于境外项目部按码入库;供应商在线打印物资条码标签与装箱单号条码标签,确定装箱单号与箱内物资的关联关系,进行网上超市协同,从而提高入库验收效率,强化与供应商的保供协同水平。最终实现商流、物流、信息流、资金流的全面协同。
供应链协同系统总体架构分为数据采集、数据传输和数据应用三部分内容,通过对所有物品进行贴码,利用扫码枪扫码采集数据,通过条码中间件将采集的数据与ERP系统进行数据交互,实现物资的批量快捷入出库(图1)。
图1 系统架构图
供应链协同系统采取公司集中统一部署的方式,用户办公室及库房通过4G通信的方式实现业务操作,在办公室实现电脑PC物资信息维护、分箱操作及条码打印等业务,在库房内通过手持终端进行现场业务操作,数据通过4G网络实时回传至ERP系统或PC系统(图2)。
图2 系统网络架构图
该系统通过与SAP ERP等系统的集成,以及增加供应商、运输商的协同,打通了公司境外物资装备供应链环节的信息通道。供应商协同平台的应用让供应商管理向规范化、程序化、标准化和信息化方向发展。供应商贴码供货,在系统内推送箱单,保管员直接扫码入库,分箱出库,提高了工作效率。
该系统包含电脑PC端功能设计和手持终端功能设计,电脑PC端功能包括待发运管理、分箱单管理、运输计划管理、集港集箱管理、报关退税管理、在途结转、物资调剂、老物资管理、手工订单管理等功能模块。手持终端功能包括物资入库、物资出库、直达料、拆装箱、仓位调整、物资盘点及信息查询等功能模块。
结合长城钻探工程公司物资库房现状,室内室外库房存储单元采用料卡标签或者仓位标签,仓位标签的编码以实体库房划分为准,总长度不超过十位,数字或者字母均可,室内物资或者有包装箱的物资使用6×4规格的物资标签,露天物资使用6×8规格的物资标签,采用悬挂式,业务单据包括装箱单、分箱单等采用单据标签。
系统自2018年8月上线运行以来,已经运行10个月,其间对系统进行了多次功能优化和升级,累计录入化学品种类数4056条,包装总数51219条,系统出入库业务数据4763笔。
系统实现了供应商在供应商协同系统直接进行装箱单的创建及物资条码打印,同时提供了多箱组合和配件赠品等多种装箱选择,减轻了库管员的工作量,同时提高了供应商装箱及条码打印的效率。
实现了手持终端直接扫码进行物资的入库、出库、转移、拆装箱、盘点等业务操作,同时实现了对物资拆装箱操作,手持机系统扫描箱单或者物资条码即可自动采集信息,大大减少了库管员装箱过程中的工作量和出错率,提高了工作效率和信息可靠程度。出库时分箱点货和发料分开进行,实现了计划员直接在手持终端进行分箱单的修改确认,达到账实一致,减少对同一单据的重复操作和修改,同时实现了批量发货功能,提高了工作效率。
实现了分箱单制证,定制运输计划、运输计划审核、集箱集港以及二级单位自有设备运输计划等环节的系统管理,同时完成了对集装箱进行运输监控,并对运输商物流信息更新进行监控。
实现了紧急物资的紧急订单制作,供应商在协同平台参照紧急订单制作装箱单、入出库,并实现了紧急物资管理业务与ERP系统的集成。
供应链协同系统是利用先进的互联网和物联网技术,结合长城钻探公司实际情况设计而成,平台主要包括与供应商在线的订单互动、贴码互动、库管员手持终端扫码入出库、运输计划和集箱集港在线操作、运输商在线报关和录入运输动态信息、台账自动归集,拆装箱管理等,实现了从货物发货到货物出库追踪形成一个用户可视化的闭环,并实现了物流信息流转环节的智能纠错等功能。相对于国内同类系统,目前系统还存在需要进一步完善的地方,例如,供应商端的操作界面的功能需要进一步优化,提升供应商贴码和供货效率,公司员工页面需要增加更多的纠错处理功能,针对员工一旦由于各种原因导致系统数据错误,如何进行逆向纠错处理,同时还要能更新报表中数据等都需要进一步完善。随着互联网技术和物联网技术的不断进步,公司将持续打造可视化和智能化物流管理系统,更好的实现商流、物流、信息流、资金流的全面协同。