郑森
所谓劳动效率指的是一定的工作人员在一定的时间内所能够为企业带来的价值,劳动效率的高低对于促进增强企业的价值、促进企业的长远发展有着重要的意义。本文基于如何提高劳动效率进行分析,主要阐述几种管理措施,希望可以为企业提高劳动效率提供参考。
一、引言
在全球化的商业环境下,国际竞争更趋激烈,在这种复杂多变的竞争环境中,如何获得和保持竞争优势就成为企业生存与发展的关键所在,而企业的最终经营目的是提高企业的经济效益,作为劳动密集型行业,劳动效率的高低与企业经济效益的增长有着密切的联系,如何在新时代下提高企业的劳动效率,促进企业经济效益的提高是当前的关键。
二、劳动效率不高的问题,从几个方面进行分析
(一)主观原因
1.员工收入普遍偏低,工作缺乏热情。2.薪酬机制不完善,班组内部分配制度不合理,从而影响员工工作的积极性。3.人员组织结构不合理,大量新工人在员工总数中占有很大的比例,由于思想上不坚决,缺乏吃苦耐劳的精神,工作经验欠缺,技能工作不熟练,造成勞动效率不高,要适应劳动环境还需要时间。四是误判工资预期,为了提高员工收入,会不定期上调工资单价,给了员工效率低就加工资的错误预期,反而出现怠工现象。
(二)客观原因
1.生产自动化设备程度低,作业流程不合理,生产工艺夹具数量少,员工劳动强度大,严重影响生产效率。2.生产组织管理不科学,生产布局不合理,影响组织高效生产。
三、提高劳动效率的措施
(一)科学编制班组
为建立高效生产,推行组织扁平化管理,全面提升员工素质和人均劳效,首先,优化劳动组织,大班改为小班制,拆分成零件、成品装配组,组建同类若干小组,以若干人为一个小组单位,在组织内部,对员工进行合理组织、培训和调配,使现有的人力保持最佳比例,充分发挥员工的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,引入竞争意识,它们之间的竞争存在于工匠精神的方方面面,最终胜出的小组的技艺和精神将代代传承。其次,建立班组长负责制,班组长及班组员工的工作范围、工作方法、工作职责和工作要求都跟以往发生很大的变化,班组从以前单纯的生产组织转变为生产组织和班组管理相结合,班长职责从技术工作向管理工作转变,员工从一个专业技能向多专业跨领域转变,真正实现了一岗多能、一人多岗,并能够做到主动工作、开心工作,责任心大大提高。
(二)公开透明薪酬体系
只有在保障薪酬管理制度透明公正的基础上,才能保障各项绩效考核制度有序落实,从而获得良好的绩效考核效果。企业在制定绩效管理制度的过程中,要保证管理过程公开透明,增加员工对薪酬管理制度的认同感,提升员工参与薪酬管理工作的积极性;在制定薪酬管理制度的过程中,根据现有的生产水平和技术组织状况,采用科学的方法,制定或修定劳动定额,及时向员工告知劳动定额标准及计件工资单价,取消班组员工打分制,以实际数量为依据核算工资,减少人为干扰因素,让员工能够全身心地投入工作中,促进企业得到持续稳定发展。 合理的薪酬和福利对引进人才和保留人才有着至关重要的作用,应致力于工资与福利制度的完善,这样为其吸引、留住优秀人才,减少人员流失,激励员工更大地发挥潜能为公司多做贡献提供了物质保障。
(三)科学生产管理
科学的生产管理对提高劳动效率,提升企业对市场反应的快捷性、保证在资源有限的生产经营活动中获得成功和赢得发展等方面是非常关键的。企业生产管理需考虑到以下几点:物料是否齐全备;材料使用途径;了解员工动态、机器的正常运作及物科齐套状况;生产进度的有效跟踪与控制;适当考虑异常情况;质量情况及品质控制;常情况下不能排期太紧,以考虑插入急单的情况;物料的采购周期及到料情况跟进;制定和查看相应的系列计划,如产品开发计划、生产作业排序计划、人员计划、产能计划与负荷计划、库存计划、出货计划、物料计划、外协计划等。
(四)自动化升级
新一代信息技术与制造业深度融合,正在引发影响深远的产业变革,对制造产业生产方式、产业形态、商业模式和经济增长点形成新的重大变革。工业自动化就是以工业生产中的各种参数为控制目的,实现各种过程控制,在整个工业生产中,尽量减少人力的操作,而能充分利用动物以外的能源与各种资讯来进行生产工作。工业自动化技术主要解决生产效率与一致性问题,它对企业生产过程起着明显的提升作用,具有以下优势: 提高生产过程的安全性;提高生产效率;提高产品质量; 减少生产过程的原材料、能源损耗。自动化给企业带来的变化一是人员减少,降低了人员成本,二是可以减轻工人的劳动强度,另外一些危险工种、比较原始的工艺也改善了,可大大降低工伤事故的发生,改善工人的劳动环境。
(五)人文关怀
企业是社会的缩影,企业要充分发挥情感在管理中的效能,对员工要充分体现人文关怀,真诚的关心、尊重、信任员工,营造一个健康、向上的工作气氛和环境,努力激发员工的积极情感,使员工对工作产生兴趣爱好,对企业萌发热爱之情,并在工作中感受生命的价值和意义。一个人是否全心全意地为群体服务,在很大程度上取决于他对自己的工作、对自己的同事和上级的感觉如何。因此,要想留住员工,必先留住员工的心,以感情维系感情,在实行制度管理的同时渗透情感管理,将员工个人发展目标与企业发展目标相统一,共同达到“双赢”目的。情感管理,就是对每一个人都要保持不变的尊重,这种观念渗透到每位员工心里,为员工创造了无偏见和支持的愉快环境,极大地促进员工的成长与发展,从而也为企业留住了人才,储备了丰厚的人力资源,尊重员工,构建和谐人际关系,营造公平公正的环境,关注年年轻一代自我发展与价值实现。
四、结语
综上所述,企业的上述措施都在不同程度上提升了员工的满意度,而当员工对工作的满意度比较高时,就会以主人翁的态度去工作,积极发挥自己的聪明才智,工作效率自然会提高,减少生产渠道流动成本的占用,也会减少经营活动成本投入,提升劳动效率。(作者单位:浙江正泰机床电气制造有限公司)