应用文写作语言表达及写作技巧的探究

刘瑶　王梓龙　王宇昊　于柏杨　刘周

摘 要：应用文写作来源于生活，为生活服务，是绝大部分社会人员的必修课。如何将应用文写好，是必须掌握的一项技巧，包括写作技巧和语言表达技巧。写作过程中合理组织思路，将叙述、议论、说明等手段发挥恰到好处，在语言表达方面要明确主题主旨，确保材料的真实性和准确性，确保最终的应用文具有一定结构和规范性。

关键词：应用文;语言表达;技巧探究

应用文写作应用广泛，日常生活中随处可见应用文写作的身影，往往应用文写作和表达的效果直接决定了事情的成败。从内容来看，应用文写作更加广泛，从功效来看应用文写作具有较强的专业性和实用性，是思想表达和信息传播的重要途径。因此，应用文写作技巧与语言表达技巧值得探究。

1 语言表达技巧

1.1 合理使用叙述技巧

1.1.1 顺叙技巧

顺叙技巧主要是帮助读者快速浏览文章，了解主旨内容。由于应用文的实用性，材料真实性强，因此理清文章传达的时间、地点、具体事件等尤其重要。在写作中将事件前因后果阐述清楚，通过合理的结构安排，使读者在阅读过程中掌握内容要点。顺叙技巧的使用有不同的标准，作者需要根据自己的思路来明确事件发生时间、前因后果等內容。

1.1.2 倒叙技巧

倒叙技巧，重点在于突出写作的主题与思想。运用倒叙技巧，可以设置悬念，突出写作主题的基础上来激发读者对文章的兴趣，使读者对文章产生兴趣，并深入研究和准确把握作者所想要表达的中心思想。但是倒叙技巧的运用适用范围局限，需要合理选择场景，对公文来说，要简明扼要、直切主题，不能使用倒叙技巧。

1.1.3 概叙技巧

概叙技巧在应用文写作中的使用需要作者具有高度的概括能力，明确事物发展的重点和主干，对事件的支干进行剔除，再以文章主题为依据进行精练简单的语言表述。

1.2 合理使用议论技巧

1.2.1 例证与引证相结合

例证与引证技巧的应用，对表明作者的观点、立场、 见解具有积极的作用。通过议论可以进一步明晰论点、使得论据更加充分。在应用文写作过程中例证与引证技巧使用最多、最频繁，不需要进行语言雄辩，而是挖掘出无可辩驳的、有事实依据的真实的材料和数据进行论证。

1.2.2 反证与归谬技巧

使用反证与归谬技巧，可以进一步提高论点的清晰性。一方面，归谬技巧的运用需要进行假设，提出假设认为对方论点是正确的，从这个论点出发再进行合理的引申和推论，从而得出的结论是荒谬的、可笑的和不合理的，从而以这个不可靠的结论来驳倒对方论点。但是归谬技巧的运用也必须注意场合，一般用于驳论文章中，文章语言较为泼辣、犀利，表达效果较为辛辣、有力的同时又充满了幽默感。归谬技巧的运用是假设与结论的矛盾体产生的。另一方面，反证技巧在应用文写作中的运用主要是以否定反面观点的方式实现对正面观点的肯定，证明方法较为间接。

1.3 合理使用说明技巧

说明语言时需要保持语言的简洁性，客观描述事件形态、性质等。定义和诠释说明技巧的运用，主要是因为应用文写作中需要对概念进行下定义，在把握和遵循事物发展规律的基础上，必须采用精准的语言来明确事物的本质特征，在下定义后用诠释说明技巧来进一步补充定义内容，具体解释事物的性质、特点以及规律等，从而促进读者可以更加全面地认识事物。

2 写作技巧提升

2.1 明确文章主旨

明确文章主旨是写作过程第一要义，主旨应该是贯穿全文的一根线，全文牢牢把握住题目要求进行写作，这是写作成功的首要环节。受社会大众生活环境的影响，人们的思想视野较为开阔，每个人对社会中的事件或问题都有积极的或消极的看法，更多的是需要全面关注社会美好的一面，但是实际上丑陋的东西却更加受关注，使得写作中文章主旨与题目中心思想和内容出现表达方面的相悖性。

2.2 保证写作素材的真实性

应用文写作要保证写作素材的真实性，要以大量的真实原始材料作为应用文写作的依据，这也是作者观点阐述的重要依据。应用文写作高度重视论述、议论，对于作者观点的阐明主要是进行说明，如果没有真实的资料作为论述的依据，会导致作者所提出来的观点“站不住脚”，过于单薄的论述说服力会降低、读者会认为可信度不高。因此应用文写作时必须搜集大量真实的材料，作者阐明观点后提炼和归纳这些资料，通过必要阐述后使自身观点有理有据，可以大大提高文章的说服力。

2.3 保证文章结构的规范性

国家对应用文写作具有严格的要求，这使得应用文写作格式和写作模式都有具体的规定。因此，在应用文写作过程中，必须遵循应用文的结构进行规范写作，保证文章结构的规范性。同样由于应用文结构的规范性，不同的文体具有相应的模板，作者可以结合自己的观点选择不同的表达方式，保证文章格式规范性的同时，也要保证应用文写作的高度提炼和特色性，增加读者阅读的兴趣和欲望。

2.4 保证语言的简明性和精准性

应用文写作的规范性，也使得作者在写作过程中要保证语言的简明性和精准性。应用文实用性较强，作者写作目的旨在向读者传达一些有用的有价值的信息，读者需要通过这些内容来了解作者对不同问题和事件的看法、解决方法等等。成功的应用文，在语言方面一定是精准的，模棱两可的语言会大大降低文章的说服力和可信度，用精准的语言表达事件、事物原本的样子和本质特征。同样应用文写作要做到言简意赅，过于啰嗦的语言也会降低文章的说服力。

3 结语

在应用文写作过程中，要把握好写作技巧和语言表达技巧，结合个人生活经验和事实来进行应用文写作才是一篇合格的文章。同样语言表达方面要注意语言的精准性、简单性和提炼性，多使用叙述、议论、说明等语言表达技巧，在写作方面必须明确文章主旨，保证写作素材的真实性、文章结构的规范性、语言的简明性和精准性。