浅析文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义

李京晶

摘 要：随着社会的快速发展，再加上事业单位发展的比较快，人们对档案整理工作要求越来越高。档案整理要根据时代发展的要求，根据人们的需要，强化管理，提高整理成效，确保档案整理工作上档次上水平，以档案整理促进社会健康发展。

关键词：档案整理;对事业单位;效能化

文书档案整理是事业单位效能发挥的重要手段，对于事业单位职能作用的发挥以及效能的扩大，都能起到非常重要的作用。从我国当前的社会大背景能够看出，文书档案整理是事业单位开展行政管理的重要手段，对我国事业单位文书档案进行整理具有重要的理论与现实意义。

1 分析事业单位文书档案整理的重要性

1.1 事业单位文书档案整理有利于有效利用档案信息资源

在事业单位中通常会保存有大量的文书档案资源，对事业单位各项职能的发挥以及开展，都起着非常重要的作用，总的来说事业单位效能化发展的好坏，將会在很大程度上受到文书档案整理效果的影响。我们在对文书档案资源进行整理的过程中，会将文书档案中有利于企业发展的资源进行归纳整合，对管理者决策的制定能够起到非常重要的作用，同时也能够最大化地使档案信息资源得到有效利用。

1.2 文书档案整理有利于促进档案业务发展

在事业单位的发展过程中，对档案业务建设有一定的要求，我们不仅要发展好事业单位当前的任务，同时还需要加强事业单位档案业务的开展。在事业单位档案文书的管理过程中，相关的档案资源首先需要形成相应的文件或者文书的形式，随后这些资源会被移交给相关的档案管理机构，对这些资源进行统一、有序的整理。同时还需要注重提高档案文书管理的质量，在整理过程中如果发现存在的问题，需要对档案文书进行修复整理。

1.3 档案工作的良性运行和发展离不开文书档案整理工作

事业单位文书整理工作，其主要内容是将相关档案文书进行搜集，通过一定的顺序进行排列，以方便日后进行相应的查找，这些都有利于促进档案工作的良性发展。比如在平常的档案文书整理过程中，我们会对档案文书进行系统化的整理与编排，为档案文书的多元化检索提供了依据。从我国当前事业单位档案文书的整理现状能够看出，有效的文书档案整理在一定程度上促进了我国档案工作的良性运行发展。

2 事业单位文书档案整理中的不足

2.1 相关档案文书整理人员的素质相对欠缺

在我国事业单位文书档案整理中存在着相应的问题，比如文书档案整理人员素质偏低，对事业单位文书整理工作带来了相应的影响。这些问题主要表现在以下几个方面：首先在事业单位新招收的文书档案整理人员中，普遍存在着学历较低的现象，这些人员对文书档案整理的热度不够。其次受到传统文书档案管理方法的影响，使得文书档案管理人员的工作效率低下，工作时间较长。更重要的是在文书档案的管理过程中，非常容易出现档案的损毁乃至于丢失的现象。

2.2 信息管理水平相对较低

我国文书档案的整理工作已经具有较长的历史，随着我国图书管理事业的发展，很多新方法以及新技术逐渐应用到文书档案的管理过程中，但是从整体上来看，我国事业单位文书档案整理中信息化水平仍然偏低，极大地影响到了文书档案管理的效率。比如在一些盖有公章的文书档案中，除了要进行纸质版的文书档案整理工作，还需要形成相应的电子档进行保存，但是我国目前对电子档使用的较少，而纸质版使用的则较多，信息化程度仍然欠缺。

2.3 文书档案整理不够规范

我国事业单位文书档案整理过程中，普遍存在整理不规范现象，比如在文书档案整理过程中，普遍存在收发不及时现象，文书档案的完整性以及准确性无法得到保证。同时在立卷归档过程中，并没有严格执行相关规章制度的要求，使得以后对文书档案的调阅难度较大，这些问题都对我国事业单位文书档案的整理工作带来了不利影响。

3 提升我国事业单位文书档案整理的方法和措施

3.1 加大对文书档案整理人员素质的提高

从上文的分析中能够得知，事业单位文书档案整理人员的素质，是影响其文书整理效率的重要因素，因此事业单位需要不断提升文书档案整理人员的素质，提高他们的技能，加强对文书档案整理人员的培训教育。严把进口关，不断招收素质较高，业务能力过硬的文书档案整理人员。只有不断提高我国档案文书整理人员的素质，才能促进我国事业单位文书档案整理工作的有序进行。

3.2 应用文书档案整理信息技术

事业单位文书档案整理工作需要与时俱进，不断应用先进的科学技术来促进文书档案的整理工作，加强对文书档案的管理，使得文书档案整理工作能够朝着信息化以及电子化方向发展。所以必要的资金投入必不可少，事业单位需要加大对文书档案整理工作的资金投入。

3.3 提升文书档案整理规范程度

在事业单位日常的文书档案整理过程中，经常会出现整理不规范现象，使得后期对文书档案的查询难度较大，甚至会出现因为不规范而导致文书损毁的现象。因此事业单位需要加强对文书档案整理规范的管理，不断促进立卷归档科学化。在文书档案的管理过程中，做好防火防盗以及防潮等方面的保护。同时也需要定期对文书档案进行检查，及时发现并解决存在的问题。

4 结束语

文书档案是在事业单位日常工作中而形成的，需要对其进行有序的整理与保护，以方便日后调阅所需。文书档案能够反映出事业单位发展的历程，同时也能够为领导者的决策提供相应的依据，对事业单位的发展具有重要的意义。因此我国要加强事业单位文书档案的整理工作。

参考文献

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