基于财务共享模式的企业内部控制管理

陈莹

[摘 要]企业财务共享模式的出现给会计行业带来了极大的改变，是一项新型的财务管理手段。它极大程度上增加了企业工作的效率，减少和降低了资源交流的时间成本，在这种模式的大力发展下，企业的内部控制制度和风险控制手段也应该进行相应改变，这样才可以有效保证企业的会计控制任务和经营目标得到实现。文章通过对企业财务共享模式在企业财务控制产生的作用进行分析，提出目前企业应用财务共享模式所面临的相关问题，提出相应的控制管理措施，旨在为更多企业应用财务共享模式提供参考。

[关键词]财务共享;企业财务;内部控制管理

[中图分类号]F275

长期以来，我国大型的企业集团和下属子公司均是采用独立的财务核算和财务管理机制，企业内部不能良好使用各项资源信息，不能利用财务信息实现最佳资源配置。面对这样的情况，一部分企业吸收先进经验，引进财务共享管理模式，利用这种模式来完成企业资源的最佳利用，落实企业财务管理效益的有效提升，实现经济效益的突破。

1 财务共享模式以及内部控制对企业财务的意义

企业的财务共享服务模式又称FSSC，最早出现在20世纪80年代，这意味着企业可以经过对有关资源的完整结合，建立统一完善的财务信息共享平台，发挥企业的最大价值。在应用财务共享模式过程中，集团企业的总部可以直接管理共享中心，下属公司只能拥有简单的业务沟通权利，集团的全部财務会计数据和信息均通过共享平台来实现，这将对企业的整体财务审核水平和财务内部控制管理质量提出较高的要求。在企业使用财务共享中心以后，企业的总账、应收应付账款、固定资产等都可以经过信息资源共享的方式让总部集中进行处理，不再由子公司财务单独处理，大大减少了财务成本。

内部控制是通过企业的自我调节管控，细化部门职责，加强监管力度，通过加强管理促使在运营中潜移默化地影响员工的意识和行为，增强团队意识，促进内部和谐，增加风险意识，居安思危;在危机时刻能够临危不乱，面临突发情况，极大地加强了灵活应对的能力。与此同时能够更好地管理企业内部的财物情况，提高物资的利用率，减少资源浪费。尤其是当企业高层对于企业前景展开规划时，更能为企业提供切实有用的资料。

财务共享中心使用ERP系统对会计数据进行处理，使得会计信息处理更加合理和规范，信息传送也更加透明和高效。企业使用统一制度完成财务共享总体规划，可以有效加强企业的财务内部控制，减少信息孤岛，落实事前、事中和事后全过程控制，加强风险管理和控制的手段，并提供数据支持预算和资金的管理，加强企业经营的市场竞争力。

2 企业应用财务共享模式存在的问题

2.1 财务共享中心与企业间信息沟通不通畅

目前企业财务与信息化管理日益加强。在日常运营过程中，大量冗杂烦琐的数据必须使用计算机信息化统一管理。搭建企业财务共享中心以后，财务共享中心的管理人员应该负责下属单位有关业务数据信息的再次核查，充分利用共享中心的监督权利。但是，对于下属单位所提交的原始凭据的可靠性和真实性无法进行判断，影响财务共享中心监管职能的充分发挥。另外，由于财务共享模式通常是在简单、标准的工作中进行应用，长期以来的重复性工作会限制财务人员工作积极性，人工出现误差的概率较大。同时，财务是一个保密性与共享性并存的矛盾结合体，如何有效促进信息交流，却又能防止财务信息外漏风险，是财务共享中心必须加强思考的问题。

2.2 财务人员的综合素质有待提升

企业使用财务共享中心，使企业的财务人员工作压力大幅度减少，因此为企业的管理会计职能转变提供了有利条件，但同时也对财务工作者的整体职业素质提出了更高的要求。财务人员的工作重点逐渐由事后的处理转向事前和事中的财务管理，不仅是传统以会计核算为主导的财务工作，而是深入市场，加强对企业日常运营的了解，强化对企业运营情况的监控，不断提升对业务数据的分析和预判能力，这将要求财务人员具有较高的业务处理水平。但在目前只有为数不多的财务人员可以称得上优秀的财务管理人员，这意味着财务工作的转型迫在眉睫，企业需加大对管理会计相关人员的培养力度，积极组织管理会计技能培训，使其具备较强的财务数据分析能力、风险预测与管理能力。

2.3 下属单位差异性与业务标准性的矛盾

在企业的发展中，下属企业数量将会越来越多，每一个子公司均会存在不同的问题，在各种产品和业务发展上将呈现出不同的差异;不同子公司之间的财务制度、业务流程和管控模式具有各自不同的特点和做法。这些具有差异性的问题为财务共享中心标准化、统一化带来了极大的难度。因此，财务共享中心能够提供的服务受到了一定的限制，收集信息时内容转化的时间、人力损耗加剧，致使财务共享中心在数据掌握和职能作用上无法得到全面发挥。

3 基于财务共享模式的企业内部控制策略

3.1 健全企业内部控制管理体系

企业在发展过程中应该对财务部门、内控部门和其他部门进行明确的责任划分，保证每一个部门都能够明白自身的岗位责任和义务，并且建立健全内部管理体系。特别是财务和内控管理职位过于敏感，更应该公开透明，才能确保内部控制管理制度的监督性、权威性。其中，企业部门应该按照“会计法”的要求和其他相关法律规定，建立完善的内部控制管理体系，强化监督和检查，对相关的会计人员行为实行约束和管理，及时预防和避免财务风险的发生，让企业的资金和业务活动安全能够得到最大的保障。而企业的内审部门和内部控制组织应该结合企业的实际情况，制定合法合规的审计制度、风险管理制度，并且不断强化对企业各个工作部门的监督管理，对内部控制实施定期检查和评价。通过对企业治理结构的基本完善，促进企业的各个部门尽责尽职，为企业的财务内部控制和管理奠定坚实的基础。另外，部分企业还可以建立外部监督体系，使其和内部监督产生密切联系，实现共同监督管理，最大化地发挥企业监督管理的责任和义务。

3.2 建立财务共享中心信息平台

在企业的管理过程中，沟通是其中的根本，企业应该加大对财务共享模式建设和完善的重视，将企业财务内部控制任务和管理任务作为出发点，加大人力、物力的支持，按照企业的发展规划来切实搭建适用于企业自身的财务共享中心，对企业的业务系统、结算系统、会计核算、报表编制、资金管理、预算管理等系统实行整理和组合，落实企业与下属公司，财务部门与其他职能部门、业务部门的信息共享，将企业的各种业务数据、资金、信息流融合与归集，有效保障企业财务信息的准确性和真实性。并且，企业应该实时对信息管理系统进行全面更新和升级，强化对系统管理和监督力度的维护，明确区分企业各级管理人员的责任和权利，在系统的后台进行权限和关键控制点的设置，如果出现不满足系统设置标准的经济事项，将不予受理。

3.3 注重财会人员的培训， 加快财务会计向管理会计转型

财务会计的工作发展形式应该全面迈向信息化，在将来的财务会计工作中，编制凭证和编制报表将不再是财务会计的关键工作内容。财务会计工作者应该更多地参与信息收集、分析等工作，为企业运营领导者提供信息支持来做出企业发展的决策。企业财务共享模式也应按照这种方向进行设计和建设。面对新的财务共享模式，财务会计工作者应该对自身工作重新定位。因此，企业应该在财务共享服务中心的各个发展时期为其提供不同层次的培养和训练，使其能够及时获得新的专业知识，提升专业职能，转换管理思想。借助该平台，企业财务可以充分展示自身优势，为领导层的决策提供正确的信息服务。与此同时，企业应该不断激励财务工作人员在业余时间不断学习，为财务会计向管理会计的转变奠定坚实的根基。

3.4 统一规范下属企业的管理制度和业务流程

在企业管理的区域实现统一的管理制度和工作流程，这样才能将业务流程打造得更加规范和标准，建立完善的财务管理系统;同时可以将企业的业务更多地融入到财务共享中心平台，最大限度上利用其优势和作用，以此达到降低下属企业工作负担、实现资源优化配置的目标。因此，企业的财务共享中心应该通过业务调研、持续的经验总结和分析，在符合法律规定和风险管控的前提下力求将问题简单化处理。另外，在统一业务流程过程中，企业及财务共享中心应该对整个流程的执行进行相应的监督和管理，并定期进行检查，保证能够严格实施。

4 结 论

综上所述，财务共享模式的应用是未来企业财务管理进程的必然趋势，同时也是大型企业在新时代下不断发展的产物，作为一种新型的模式，财务共享模式在一定程度上对企业的内部控制管理产生了影响，主要体现在应用财务共享中心的时候，受到各项主观因素的制约，使企业整个内部控制管理出现纰漏，对财务会计信息数据的真实性、准确性和完整性造成影响，导致企业整体财务管理目标无法实现。因此，企业在应用财务共享模式的过程中，必须建立完善规范的管理制度，并严格实施，保证企业财务内部控制系统实现科学化、系统化，落实企业转型升级价值的最大实现。同时，企业在应用财务共享模式过程中，应该根据自身的发展情况不断逐步优化和完善，推动企业持续发展。

参考文献：

[1]彭维. 财务共享模式下的企业内部控制管理[J]. 知识经济， 2018， 476（19）：85-86.

[2]刘莉. 财务共享模式下企业内部控制研究[J]. 财会学习， 2018， 204（30）：242-243.

[3]郭海兰. 财务共享模式下内部控制问题研究[J]. 管理观察， 2018（15）：179-181.

[4]国超. 财务共享服务趋势下企业内部控制问题探究[J]. 中国乡镇企业会计， 2018（9）：240-241.

[5]刘莉. 财务共享模式下内部控制问题研究[D].煙台：山东工商学院，2017.

[6]蔺亮. 财务共享信息系统在企业管理中的应用[J]. 科技创新与应用， 2017（2）：276-277.

[7]徐锋. 基于BY机场构建财务共享服务中心强化企业内部控制的研究[D].广州：广东外语外贸大学，2018.

[8]王园敏. 浅谈财务共享模式下会计相关内控要点[J]. 时代金融， 2018（8）：277，289.