郭瑞田
[摘 要]在社会不断发展的背景下,事业单位面临全面革新,作为事业单位管理工作中的重要组成,有效的财务内控管理对提升单位成本管理质量以及促进事业单位可持续发展有着重要的作用。因此,需要对事业单位财务内控提高重视度,深入分析其财务内控现状,结合有效策略促进财务内控有效性的提升。基于此,文章针对事业单位财务内控现状及其对策进行探究,望具有参考价值。
[关键词]事业单位;现状;财务内控;对策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.152
随着社会的发展,财务内控工作的价值和作用凸显出来,并受到事业单位的高度重视,作为事业单位基础工作的重要组成,开展高效的财务内控工作对促进企业的可持续发展有着至关重要的影响。但是在实际财务内控过程中,受到诸多因素的影响,导致其内控工作中存在些许问题。基于此,要想提升单位财务内控工作有效性,需要对当前财务内控工作进行明确,并结合有效对策促进内控管理工作有效性的提升,为事业单位的可持续发展贡献力量。
1 当前事业单位财务内控现状
1.1 财务内控监管力度不足
在社会不断发展的背景下,事业单位的发展模式更加多样,发展规模不断扩大,这就意味着财务内控工作也变得越发复杂。而要想确保财务内控工作的有效开展,需要对财务内控工作的监督管理不断强化,以此来提升财务内控效果。[1]但是在实际财务内控过程中,部分事业单位针对财务内控的监管力度不足,对财务内控有效性的提升产生影响,增大事业单位的财务内控风险,进而制约着单位的可持续发展。
1.2 财务内控手段滞后
在当前事业单位财务内控过程中,部分事业单位的内控工作仍侧重于制度控制,尚未将当前先进的信息技术与内控工作进行有机结合,其财务内控手段较为滞后[2]。同时,在事业单位实际发展过程中,无法在实际生产经济过程中将系统化的程序方式进行有效应用,导致对关键控制点的控制效果不佳,致使单位无法对相关业务流程进行有效控制,进而对财务内控工作的开展产生影响。此外,受到人为因素的影响,导致其财务内控工作的开展受到一定的制约,无法有效提升财务内控工作质量与效率。
1.3 财务内控体系机制不健全
当前,部分事业单位针对财务内控体系机制的建设仍处于不完善、不健全的状态,意味着单位的内控体系缺乏行之有效的文件精神等,并且其财务内控制度尚未完善,进而对财务内控工作的有效开展产生严重的影响,制约着事业单位的发展。
2 针对当前事业单位财务内控现状的对策措施
2.1 注重对监督管理力度的强化
在当前事业单位财务内控过程中,单位要想有效提升内控工作的有效性,需要认识到监督管理工作的重要性,通过不断强化财务内控工作的监督,促进其内控工作有效性的提升。因此,在实际内控管理过程中,首先需要单位组建专业的内控监督小组,并以事业单位实际发展情况为基础,制定科学合理的监督制度,以此让监督小组在实际工作开展过程中做到有据可依、有章可循。[3]与此同时,需要注重对监督管理体系的健全与完善,强化对信息技术的运用,结合实际情况构建财务内控监督管理平台,以此为监督管理工作的有效开展奠定良好基础,促进财务内控工作有效性的提升。
2.2 注重财务内控制度的健全和完善
常言道,“无规矩不成方圆”,健全完善的财务内控制度是提升财务内控有效性的关键保障,也是其内控人员开展相应工作时重要的依据和凭证。[4]因此,单位需要重视对财务内控制度机制的健全和完善。首先,事业单位需要以实际发展情况为基础,健全财务风险评价机制,实现对事业单位自身发展经济情况进行明确,有效降低事业单位的经济损失,为事业单位的可持续发展奠定良好基础。其次,事业单位需要以实际发展情况为基础,制定科学合理的内控管理规章制度。并完善其管理程序,以此实现财务内控工作的开展到位,促使内控人员依据相关规章制度开展工作,进而为事业单位的可持续发展奠定良好基础。此外,内控管理制度的建立需要确保其制度的科学性、合理性以及实用性,要求内控管理人员在实际工作过程中需要严格遵守相应的故障制度,以此避免其内控管理制度流于表面形式。当然,事业单位还需注重对不必要制度的修改和删减,简化财务内控程序,进而提升财务内控效果,促进企业的可持续发展。
2.3 注重内控意识的强化
当前,事业单位在开展财务内控过程中,需要注重对人员内控意识的强化,以此引导工作人员认识到财务内控工作的重要性,进而端正自身工作态度,全身心参与到内控管理过程中。[5]事业单位要想有效强化工作人员的内控意识,可以从以下几个方面进行有效强化:一是事业单位需要注重对内控环境的优化,以此为相关工作人员开展工作营造良好环境;二是注重对财务内控的宣传,单位可以通过强化宣传力度的方式让事业单位全体员工认识到财务内控工作的重要性,进而主动参与到内控管理过程中;三是强化事业单位相关领导的内控意识,促使单位领导认识到财务内控工作的重要性,进而不断增强对财务内控的建设,为企业可以使优秀的财务管理人才向财务共享服务中心的战略财务转型,专门从事服务中心的财务管理相关工作。但是需要该部分人才不仅拥有高学历,同时具备专业的财务管理知识和企业战略规划能力,这是成功转型的关键。其次,财务会计可以向共享财务方向转变。财务人员是具备高学历和专业知识但是无法达到战略财务高度的人才,可以改变传统的会计核算业务转而从事财务会计工作。最后,管理会计向业务财务方向转变,在财务水平有限和经验有限的条件下转岗需要通过培训来完成共享服务中心有关于资金结算、票据传遞、单据审核的流程性工作。
3 财务管理职能转型的积极影响
财务共享中心建立后财务管理职能的转变可以实现业务流程、技术、数据的全面统一,这是带动财务流程标准化、规范化的重要尝试,可以为财务决策提供更加专业的财务数据支持。此外,统一的财务数据集中处理可以让信息沟通更加便捷高效,传统的数据信息传递组织可以完全由网络化共享中心的信息传递所取代,财务会计管理转而以信息为轴心,实现财务信息的准确度提升。在共享服务中心的指导下,可以提供跨区域和跨组织的专业财务服务,有利于企业将更多人力资源投入分析管控、决策支持等方面,有利于提升财务集中调度下的风险控制水平,财务人员技能、知识、认知等多方面的转变都可以与组织职能的转变相互促进和支持,为财务职能转变奠定良好的基础。[5]
4 总 结
综上所述,企业建立财务共享服务中心目前已经成为了企业转型升级和发展的必然趋势和有利选择,带动的财务管理职能转型更加值得关注。在现代化企业竞争过程中,财务管理职能转型可以大大提升财务管理的工作效率和工作质量。在财务管理职能转型出现的财务管理职能的转变更加需要关注和重视。在财务管理职能转型集团企业的业务集中化处理开始倒逼财务人员向决策支持职能转变,可以为企业更为专业的经营决策提供财务数据支持;从财务管理人员角度分析,不仅对岗位工作能力有了新的要求,同时财务人员开始向战略财务、共享财务、业务财务三个方向转变。通过研究和分析财务管理职能转型相关问题,有利于企业发展实践提供引导和支持。
参考文献:
[1]赵飞飞,丁丽萍.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].合作经济与科技,2019(6):144-145.
[2]牛巍,张冰茹,周航.新环境下财务共享服务中心绩效评价体系设计——基于层次分析法[J].会计之友,2019(5):135-140.
[3]成畅.企业集团财务共享服务创新研究——基于海尔集团的管理实践[J].会计之友,2019(3):90-94.
[4]陈鑫子.“互联网+”时代财务共享服务中心的应用——以W集团公司为例[J].商业会计,2019(3):107-109.
[5]孙恒建.大型企业财务共享服务中心的建设与启示——以中铁大桥局的实践为例[J].财政监督,2019(3):109-116.