论大数据时代下企业的财务管理转型

2019-09-30 03:15宋玉环
中国市场 2019年26期
关键词:集中管理大数据企业

宋玉环

[摘 要]财务管理作为现代企业的重要组成部分之一,这一项工作的内容就是在企业整体目标之下组织企业财务活动、处理财务关系等,随着大数据时代的来临,企业的财务管理活动面临着巨大的机遇与挑战。在此情况之下,企业最佳的选择就是及时抓住时代给予的机遇并且克服所带来的问题,大数据时代下的企业财务管理面临着转型的挑战。

[关键词]大数据;企业;集中管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.085

1 概 述

企业财务管理工作的主要内容是对企业生产、投资、融资及资金收支等经济业务进行管理,在规范、控制经济业务的同时,保证会计核算的正确性、及时性,不断为企业管理层提供科学、可行的管理建议。传统的财务管理模式下,企业管理者只能以本企业以往会计数据或从报纸、电视中收集的数据作为制定决策的依据,该依据的正确性取决于数据的真实性及抽样单位是否具有代表性。而大数据时代,企业管理层可从互联网、大数据库,并通过云计算处理手段,对全世界与本企业决策相关的信息者具有针对性地收集与汇报、分析,为企业制定经营战略提供更加可靠的依据。

2 大数据时代下企业财务管理转型的必要性探讨

2.1 大数据对企业财务管理带来的影响

大数据时代的来临,对企业财务管理带来不少的影响,主要表现在以下三个方面:其一,财务管理工作的最终目的是为了更好地服务于企业所开展的一系列活动,在大数据时代未来临之前,通过会计报表得到财务信息是企业获得信息的主要手段,但是进入大数据时代之后,企业获取财务管理信息的渠道趋向于多元化发展,比如说分析业务数据、客户数据等,不再局限于单一渠道,这在很大程度上提高了企业财务信息获取率。其二,在以往发展中,从财务报告中提取财务信息是主要方式,但是受到诸多因素的影响,财务报告经常会出现数据错误、数据丢失等现象,而在大数据时代之下,企业可以利用先进的技术对现有的财务数据进行标准化、规范化整合,极大地降低了财务信息的出错率,从而提高财务信息的精准率。其三,大数据时代带来的影响之一就是改变了财务管理人员的角色,同时对财务管理人员提出了更高的要求,不再是以前记账管钱的职责,而是要往管理方面发展,从而提高财务管理的工作效率。

2.2 企业财务管理中存在的问题

财务管理对于现代企业的发展而言具有举足轻重的地位,在很大程度上影响着企业的发展,但是随着大数据时代的来临,财务管理中存在的问题不断暴露,这些问题需要企业的财务管理工作进行转型,而这些存在于企业财务管理中的问题具体体现在以下三个方面:其一,传统的财务管理以做好财务核算工作为主,对企业财务的分析就包括月度分析和年度分析,不仅无法满足大数据时代企业的要求,而且也无法为企业的决策提供更为有效、精准的信息,若不及时转型,在很大程度上会阻碍企业的发展。其二,正所谓科技是一把双刃剑,在带来利处,也就是数据变得便利的同时,也会带来弊端,这一弊端集中体现在其安全性也大大降低,导致不良分子窃取企业财务数据变得更加便利化,而财务数据关系到企业的整体发展,一旦被窃取,将会产生不可预估的严重后果。其三,工作人员能力是否发挥直接影响一项工作的开展质量,与此同时,在大数据时代之下对企业财务管理人员也提出了更高的要求,但是在实际工作开展中,企业还缺乏有能力的工作人员来发挥辅助性作用,进而影响了整体的发展。

3 大数据时代下企业财务管理转型的措施探析

3.1 加大对优秀财会人员的吸引力度

工作人员在所参与的工作之中发挥着不可忽视的作用,很多时候能够决定一项工作的工作质量,为此,大数据时代下企业的财务管理转型,第一个层面就要从工作人员入手,在利用大数据技术的基础上建立数据化信息,针对财务人员的选拔任用机制予以改革,以此来提升企业财务管理水平。针对这一层面可以從两个角度来理解,一是加大财会干部轮岗交流力度,在既定岗位上若不和其他人员合作或者是交流,就会出现固执己见的现象,为此,在保障工作稳定性和连续性的前提下,推进财会干部的轮岗交流,促进财务管理人员的业务知识范围得到拓宽,以此来促进财务管理工作更好地适应大环境;二是在现如今的社会发展中,企业的竞争归根结底就是人才的竞争,为了提高企业市场竞争力,吸引越来越多的优秀人才是关键。因此,无论是内部还是外部都需要营造良好的环境,以此来吸引优秀的财会人员加入企业的财务管理活动之中,更好地为企业提供优质服务。除此之外,大数据时代的来临,最明显的一个变化就是信息技术的进步,为此,企业可以结合大数据技术,也就是云计算、计算机等,根据不同岗位的实际要求而设置激励机制,充分发挥财务人员的能力和潜能等,更好地投入财务管理活动中,从而促进整体的发展。

3.2 加快数据集中管理,提高财务数据加密

企业作为市场竞争的主要参与者,无论是从性质上来讲还是从目的上来讲,都是一个以盈利为主要目标的组织机构,正是因为如此,提升盈利水平是企业财务管理的根本目标,因而在传统的财务管理中会将市场价值和企业价值画等号,但是随着大数据时代的来临以及深入发展,如果仍然是将市场价值与企业画等号,会波及企业的整体发展,因此,大数据时代下企业财务管理转型必须要将这一方面考虑进去,以此为财务管理活动的顺利开展奠定基础,同时对这些数据进行集中的管理,以此来消除决策过程中的信息边缘化。还需要注意的一个方面就是科技带来的利处是显而易见的,但是正所谓事物有两面,大数据给企业财务数据的安全度带来一定的威胁,充分利用各项技术来设置防火墙、密码等,在保障财务数据安全的基础上促进企业在激烈的市场竞争环境下提高市场竞争力,以此来得到更好地发展。

3.3 加强财务信息化建设

企业管理层应清醒地认识到财务信息化建设在大数据时代中的作用,充分发挥信息化管理手段为企业各项经营决策提供有用的决策信息,通过实现信息部门之间的共享,提高企业管理的效率。首先,从财务信息化硬件方面,企业应抽调具有电子计算机、网络应用等信息化专业知识的人才组建信息中心,为其配备服务器、网络平台。其次,从财务信息化软件方面,企业应聘请软件公司开发、设计ERP等综合性的信息化平台,并为每位财务人员分配指定的登录账号、密码,保证财务信息化操作的安全性。最后,企业应在ERP管理系统项下建立预算管理模块,通过互联网、大数据等信息化技术提高企业预算指标的可操作性,保证预算管理工作可以从事前、事中、事后角度对企业经济业务进行有效地控制。

4 结 论

财务管理作为企业日常运营管理的核心内容,合理开展财务管理工作,不仅有利于为企业管理者提供真实、可靠的决策数据,也有利于提升企业在激烈市场中的竞争力。而随着大数据的发展,身处于这一发展趋势下的企业在诸多方面发生了不小的变革。为此,及时采取对应的措施来加快企业财务管理的转型,更好地适应大数据时代下的发展,对于整体的进步与发展具有积极的意义。

参考文献:

[1]王艳华.大数据时代对财务管理体系建设的思考[J].纳税,2018(36).

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[5]卞鹏飞.数字经济时代财务转型的原因及实现路径[J].中国市场,2018(36).

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