罗婷婷 姜利
[摘要]21世纪是高科技发展的新时代,经济、政治、文化全面一体化发展。人工智能在高科技大环境的催化下应运而生,完全符合时代发展的要求,是不可阻挡的未来发展趋势。随着人工智能的广泛应用,会计行业却也在无形之中受到了科技进步带来的影响,文章旨在会计的角度下浅析高科技发展对会计行业的机遇与挑战以及该如何应对,以使得会计行业更加全面发展。
[关键词]高科技;会计行业;人工智能
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.133
1前言
各行各业都在潜移默化地受到科技发展所带来的冲击,智能时代已经到来。早在20世纪中叶,人工智能就已经出现,但只是处于理论萌芽状态,随着近几年科技迅速进步,各企业都在使用计算机相关的财务软件来提高工作效率,但绝大部分还是通过人工进行记账处理;此外,财务共享服务中心不断地加快建设步伐,为企业集团内部服务降低成本,提高效率。过去我们多用的是纸质发票,它虽然有质感,是看得见、摸得着的实物,但是无法保证每张发票都能够保存完好,现如今电子商务阳光发展,电子发票更是给予我们消费者以及电商很多的便利,是科技发展带来的又一红利。人工智能的产生对会计人员来说,是又一次企业型内部大裁员,这说明21世纪的科技水平又到达了新的高峰,是我们不断探索的成果,但这也无形之中对会计行业的发展有了或大或小的影响,耐人深思,应该如何应对这样的挑战、抓住前进的机遇,从而使得高科技发挥其作用。
现代会计有两大分支,即管理会计和财务会计。随着世界经济的繁荣发展,会计行业也在接受着来自各方的考验,不断地完善自身以跟上经济的发展步伐。任何有助于会计行业发展的事物我们都要极力地接受,人工智能就是在这样的社会背景下应运而生,它的出现是时代前进的需要,是科技发展的产物,是经济提升的动力,但随之而来的也有我们自身对人类社会的思考。
2高科技在会计行业中的发展
(1)当今现状。在当今社会中,各行各业都设有财务部门,一个单位财务的好坏预示着其发展的前景状况,这也显示出会计人员的重要性,政府机构、会计事务所及企业、事业单位是会计核算系统的三大主体。[1]在高科技的福音下,智能机器人在会计行业中的使用仍然较死板地局限于会计做账系统,对于财务判断、财务审核等多具有主观性行为的工作仍然需要会计人员的职业性判断再进行人工账务处理操作。当前市场中的会计軟件种类繁多,根据其所需完成的主体业务的不同或分为若干种类,并且得到广泛认可与使用,财务共享中心已在国内快速发展。在会计师事务所中,关于审计的相关业务智能机器应用较少,对于经济业务量大的企业,其大量的电子版及纸质版的工作底稿相关数据都需要相关人员进行手工操作录入。可见,虽然智能机器人已在会计行业有所应用,但是其存在极大的局限性。
(2)未来展望。现阶段会计的大量基础性的操作工作已开始投入智能机器人,会计电算化已近于普及,但这也绝对无法满足会计多样性的要求,不能跟紧时代经济发展的步伐。能够为企业“创造价值”的管理会计将成为未来财务精英的主流[2]。新型管理会计师将承担如分析报告、改善决策、价值创造、评价和改善业绩、信息相关性和参与运营等新职能,财务会计的普通核算型工作将会被替代,财务人才结构不可避免地要发生转变,财务人员将会分为战略财务、业务财务、核算财务,核算人员将会被大量的淘汰。如今的智能机器人可以替代人员进行财务流程中高重复量的手工操作,管理和监控各自动化财务流程,录入信息、合并数据、汇总统计、技术性数据分析等固化式的工作。企业的财务管理与日常生产经营管理相结合,这不仅会大大提升企业财务管理的水平、拓展财务管理的功能,而且还会大大促进财务会计向管理会计的拓展和升级,促进企业的战略、业务和财务一体化,使得企业各级管理人员能够根据日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出更具价值的专业决策方案,从而更好地改善经营管理、创造和维护价值、提高经济效益。未来的各行业职场必定是综合型精英的天下,基础性工作不再需要人工完成,这就要求我们要向管理层升级、全面提升技能、转变思想,从而获得更多发展机会。
3高科技对会计行业发展的利弊分析
(1) 有利影响。① 有效地提高了会计信息的及时性和准确性。由于财务软件的广泛使用,财务人员可以有效及时地记录当天的经济业务,只需登录企业的财务系统选择并审核即可。进行人工记账时无法避免人为原因导致的失误,但使用软件操作时,一旦出现信息录入的错误便会出现信息提示,这有效地降低了错误率,使得会计账务信息更具正确性。②在一定程度上抑制了财务信息的造假现象。在使用会计软件进行核算的特定系统中,负责某业务的会计人员其登录账号以及密码都是唯一的,并且每个人的工作内容和权限不同,各司其职、分工明确,在一定程度上有效避免了会计人员进行数据造假现象的发生。③提高工作效率以促进会计人力资源全面整合。智能机器的广泛应用,可以有效地减少大量基础性烦琐的工作,提高会计人员的工作效率,同时促使高管人员对财务人员进行最佳的人力资源调整,更具创新性。
(2)不利影响。随着科技的近一步创新,智能机器的应用逐步广泛,部分人工智能已逐渐代替人类的工作,低质量的会计人员已不再需要,会导致大量基础性会计人员失业。作为新时代的财务人员,应加强自身的专业知识、拥有过硬的职业技能,才能有机会成为职场中的佼佼者。同时,由于智能机器只是机械的进行重复记账,无法对某项经济业务进行主观解析,缺少会计人员的职业判断,这就容易导致账务处理缺乏合理性,易使记账过程趋于教条化。另外,目前所应用的电算化核算系统大都是以电子形式对各种财务数据进行记录,虽然其数据存储方式简便、容量大、便于查找和分析等,但若防护工作不到位就会很容易受到黑客的攻击,使得商业机密泄露甚至毁损消失,给企业带来无法预计的损失,所以,网络传输的安全性也亟待提升,信息在网络传送的过程中可能也会被拦截,严重影响到正常的经济业务。
4社会各界应如何抓住机遇迎接挑战
(1)政府及相关部门。政府及各相关部门扮演着不可或缺的引导者和保护者角色,一个行业如果想要发展壮大,是需要行业精英的不断努力、创新和开拓的,當然这也离不开政府的支持与帮扶,要有良好的经济发展氛围及相关政策的法律法规作为保障。所以,政府及相关部门应重视会计行业的发展,做好支持会计相关工作并加强其舆论宣传和政策引导,促使社会各界做好共同监督工作。加大相关部门的监管力度,加深执法力度,规范会计行业市场,维护市场经济秩序,严禁“暗箱操作”保证行业清正廉洁。建立健全会计准则及会计制度,对会计人员有法律控制,从而规范其工作行为,并使得会计人员的工作有法可依,有法律的保障。同时,加快行业人才资源库建设,提高会计人员的职业技能与职业道德素质,使得会计人员的主观职业性判断在具体的经济业务操作中尽可能做到准确。大力鼓励科技者进行技术革新,给予技术和资金研发扶持,进一步减少会计人员的烦琐工作量,为其发展实现最优状态减少人力资源的浪费[3]。
(2)企业自身。企业自身应定期安排相关会计工作人员参加职业技能提升的培训,督促职员认真学习,做好基础性工作。大量引进智能机器,有效地减少基础性工作人员,使得职员意识到向综合型人才转变的重要性及必要性,有了进一步提升的压力。整合企业优质文化,加强高层人员的管理,不管是哪个行业,只有对高管层做好管理,立好一个向上的风向,下属才会深刻意识到自己的不足,才会有迫切改变自己的压力。
(3)高科技探索者。高科技探索者应不断地学习专业知识,掌握专业技能,要有吃苦耐劳的精神,努力进行高科技创造,发明出更具技术含量的智能机器,实现“科学技术是第一生产力”,使得会计行业在高科技催化下朝着更加繁荣的方向发展。
(4)会计人员自身。学习会计电算化处理系统,跟紧科技时代的步伐,形成“人机”互动理念。作为一名会计人员,如果在智能时代下仍然故步自封,思想与技能落后于时代潮流,那就注定会成为时代的淘汰者,无法往更高层次发展,会计人员要不断地进行继续教育,自主地学习新知识,拓展视野,转变思维能力,及时了解政府的规章制度,加强会计电算化的相关应用。国家近几年来对于管理会计的发展的鼓励,表明社会对管理会计的需求在增加,而目前管理会计的工作涉及大量的职业判断以及审计业务中的会计估计是人工智能无法为人类代劳的,这就要求会计人员必须不断学习,由简单的财务会计向综合型、复合型会计人才转变。
完善财务信息系统,做好数据保密工作,防止商业机密的泄露。作为一名合格的会计人员,要求要具有高尚的职业道德,要对所从事的职业负责,对企业及所属部门负责。一方面,要以积极的态度来看待科技进步下的人工智能,不能狭隘地认为机器人能够代替人类,正所谓“存在即为合理”,正视任何事物的产生,从另一方面来说这是在给予我们警醒的表现。认识到会计不再是简单的账房先生,不能安于现状,而是要进一步学习专业知识,激励自己从简单的财务会计向综合型会计人才转变。
5结论
科技的迅速发展使得各行各业都受益匪浅,当然会计行业也不例外,但其带来简便、及时、准确的同时也出现了一定的弊端,正可谓“机遇与挑战并存”,智能机器易受病毒、黑客的侵袭,可能会导致会计信息泄露、篡改甚至损毁;由于其代替了大量的简单人工记账业务操作,使得基础性会计人员失业,一度引起社会的争论议潮——“高科技下人工智能会否代替会计人员,未来会计人员是否将会永久性失业”诸如此类。黑格尔说“存在即为合理”,任何事物的产生都有其一定的道理,高科技下智能机器的产生是时代进步的表现,是未来趋势给予我们的警示,我们要思考其未来的发展方向,及时地采取应对措施,政府要实行其国家职能,完善相关的体系,作为新时代的会计人员应提高自身的综合素质,加强自身职业技能与专业知识,逐渐向管理、决策综合型精英转变,保证自己不会被时代淘汰,各行各业都要履行自身的职责,从而进一步促进国家发展,使得我国在经济、政治、文化等方面更具实力。
参考文献:
[1]孙智利,黄孝章.人工智能对会计行业的影响探析[J].北京印刷学院学报,2018(8):72-75.
[2]邢啊凤,陶雪梅,彭瑞峰.人工智能时代下对会计行业的思考[J].财会学习,2017(10):112,114.
[3]向燕娟,刘开华.人工智能对传统会计的影响与对策研究[J].中国市场,2018(23):126-127.