关于档案库房建设与搬迁的几点思考

黄思思

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-096-01

摘 要 经济不断发展推动了科学技术的进步，伴随着城市化进程的不断加快，大部分单位档案库房地方狭小，管理体制不健全，已经不能够满足现代社会的需要，因此对档案库房进行扩建或者是搬迁是一个迫在眉睫的问题，很多单位的档案库房面临着建设和搬迁的问题，在整个档案库房的建设和搬迁中制定科学合理的工作方案，建设适合的档案库房，保证搬迁过程中所有档案的安全完整性，成为了档案库房建设和搬迁过程中的重要工作，本文针对档案库房建设与搬迁过程中面临的问题及注意事项作出相关分析。

关键词 档案库房 建设 搬迁 思考

档案库房的建设不是简单的房屋建设，而是需要综合财力、物力、室藏量及增量等实际情况，制定出合理的规划建设方案，档案的搬迁也不仅是档案库房进行简单的空间转移，更是涉及到了对档案库房内档案的统筹规划、安全保密等很多工作。档案库房建设与搬迁是一个非常复杂庞大的工程，对档案库房的建设工作要提前做好相应的规划设计，根据单位的实际情况制定适合本单位的工作方案，在档案库房的建设和搬迁过程中也会出现很多问题，需要针对这些问题制定出合理的解决措施，让档案库房的建设和搬迁工作更好的开展。

一、档案库房建设与搬迁面临的主要问题

档案库房的建设与搬迁面临的最重要问题有以下几个方面，首先因为传统档案工作使得档案库房拥有大量的纸质档案，存储大量的档案信息，在整体搬迁过程中，可能会出现实体档案遗失等安全隐患，同时，档案具有保密特性，在搬迁过程中，由于档案的数量巨大，有可能需要借助外部相关的搬迁公司，在这个过程中就涉及到了档案的泄密问题。其次，新建设的档案库房是否已做好防潮等基础性保障工作，库房空间的设计是否合理等，均是搬迁前需要关注及确认的重要问题。再次，档案库房的搬迁时间也需要进行合理安排，一般情况下，在搬迁中的天气最好是晴朗的天气，不要选择在雨雪天气进行档案室搬迁，这样会对纸质档案造成相关的破坏，造成不可挽回的损失。所以针对档案库房建设与搬迁面临的这些问题，单位有关部门需要引起相关的注意。

二、档案库房建设与搬迁工作注意事项

对档案库房的建设不但要符合相关国家及行业有关库房建筑设计的要求，又要结合单位具体情况来设定符合功能要求及安全防控的档案库房，档案库房的选址应该远离易燃易爆，有污染、腐蚀气体的地方，选择在地势较高，场地干燥，排水通畅场所，新建设的档案库房内不仅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和蚂蚁等有害生物对档案的伤害，同时应配备必要设备，控制合理的温湿度，保证档案的长期保存。档案工作的保密性，要对建设的档案库房做好安全管理工作，安装相应的监控设施，借助现代化监控对其进行安全防护，同时档案室要安装加固防盗门，对档案信息进行安全保护工作。档案库房的建设总体应符合国家有关“三铁”“八防”的有关要求。

在档案库房的整体搬迁中，要注意对搬迁库房时间的选择，在档案进行搬迁之前要留意天气，选择晴朗进行搬迁，同时在搬迁过程中可能会发生各种突发事件，要制定相应的应急预案，及时做好防备工作，对档案进行新地区的搬迁之前，要对新建设的库房做好卫生清理工作，最少两个月的开窗通风，做好相关防护工作，才可以将档案的搬迁。由于需要搬迁的档案量较大，有部分单位人员是不能够满足大量的工作需要的，因此就需要选择相应的搬迁公司，搬迁公司的资质一定要严格审查，选择有相关质量保障，同时人员素质较高，设备齐全的公司，在与搬迁公司入场进行搬迁工作前，要做好对档案的保密工作，签订相关的保密协议。由于搬迁过程需要持续一段的时间，这样就面临着临时有相关人员需要查询档案信息，前来调阅档案的情况，因此档案工作人员要对档案的重要性及利用频率做出等级划分，按照相关等级有序进行搬迁工作，尽量减少对档案查档工作造成的影响，同时，由于当前信息科技的快速发展，在档案进行搬迁的过程前也可以借助科技手段对相关的档案信息进行数字化，这样在档案库房搬迁过程中也可以方便提供利用。在搬迁工作完成后，工作人员要对所有档案进行清点，保证所有档案都完整安全的搬迁到新档案库房，防止出现档案遗失的情况。

在对档案库房进行建设和搬迁的过程中，档案部门应与各管理部门保持密切的沟通联系，共同探讨制定搬迁方案，相互配合，协调资源，确保库房搬迁工作的圆满完成。

三、结语

总结全文，档案库房建设与搬迁是一个整体性的工作，对于档案库房的建设要根据实际情况做好前期的規划以及后期的安全防护工作，在档案库房进行搬迁的过程中，做好多方协调，合理安排时间，谨慎选择搬迁公司等是必不可少的工作，同时要保证档案的实体安全和防止泄密事件的发生，圆满完成档案的建设与搬迁工作。

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