企业物资采购成本的控制

徐琦云

商要：降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题，也是当今企业比较关心的一个紧迫话题，尤其是受到全球金融风暴的影响后，各大企业都对控制采购成本提高到了一个新的高度，下降采购成本不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。

关键词：降低;采购成本;分析;制度;采购策略

1采购成本对企业利润的影响

任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。类似我企业这类大型生产型企业，在材料生产成本中和生产装置建设中，材料费用占有相当大的比重。

2企业采购现状及分析

现状面对全球经济一体化的状况，以及加入世贸组织，大型生产型企业也面临着严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化。作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在企业当中，原材料和设备的采购成本要占企业销售成本的很大比重。

2.1企业在采购成本中存在的问题

2.1.1采购成本中存在的价格问题

（1）价格第一位现象

传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间谈判、比价、压价以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。

（2）价格获取渠道单一

价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的战略决策。如果企业不能积极主动的去了解供应商、产品，以及产品的成本分析，不仅会产生采购价格虚高的情况发生，而且还会出现价格信息来源渠道狭窄的致命的问题。

3降低企业采购成本的对策

3.1建立健全采购过程中的各项制度

3.1.1建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系，物资采购的申请、审批权限等，强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。

3.1.2建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。对与一个企业来说，供应商管理是公司核心的竞争力重要组成部分，因此建立一支带专有性质的供应商队伍对任何公司来讲都是相当必要的，是公司在短期、中期、长期工作中重点管理与控制的工作。

3.1.3建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

3.2降低采购成的途径和方法

3.2.1制定采购计划

采购计划的制定，是在合理分析当前库存的情况下，制定出合适的采购品种、数量、预算价格、到货时间等行为，是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。

3.2.2通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。

4物资装备中心年度采购策略

本着推进物资供应精细管理，提高科学、理性、专业化采购水平，保障物资供应，规范采购操作，降低采购成本、控制供应风险，更好的控制物资采购成本，贯彻落实物资装备部提出的各项管理要求，经过几年来的摸索和实践，我公司全面编制了年度采购策略。此采购策略在总结分析物资供应现状的基础上，评估供应形势，对不同种类的物资分别制定相应的供应策略，注重事前、事中、事后控制相结合，提高了管理效率和效果，使物资供应工作更好地为生产经营建设服务。本采购策略共分为六项，分别为：供应商选择策略、采购方式选择策略、价格控制策略、过程控制策略、物流策略、储备控制策略。

5结语

通过了解上述物资采购降低成本的方法以及我公司制定的采购策略分析，最根本的是要确立关注的是整个物资采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的貨源保证等也无疑是获得了成本上的利益。

参考文献

【1】周云.采购成本控制与供应商管理【M】.机械工业出版社，2014.

【2】薛敏，加强材料采购的控制与管理探讨【J】.会计之友，2005（03）：35-35.