文丨■ 遵义杂志社全媒体记者 赵 继
刚见到刘家会的时候,她正忙碌着。每每有人来查阅档案,了解完情况后,刘家会便将所查找到的档案编号记在便签上,然后去取。查询人员看完之后,她又将这些档案原位还回去。每天从2楼到5至8楼查阅和抱送档案,来回要跑上30来趟。仅2019年,刘家会就接待查阅利用档案2000多人次,提供查阅档案2600多卷册,查阅复印登记盖章1858件,整理装订报刊资料105册。
查询档案的流程是相同的,但刘家会说,每天帮人查档案,来的人不一样,查的内容不一样,获得的收获也不一样,自己的收获也就不一样了。即便有时感觉时间久了会有些枯燥,但也要克服掉这种小想法,而且要思考他们在哪里能找到所需要的档案,只有这样,才能帮助更多需要解决问题的人。
2019年3月的一天,档案文献利用科来了一家人,通过他们的面部表情能够直观地看出他们当时的焦急。这家人前来档案馆是为了帮助鸭溪镇亲戚贫困户王某,王某因办理播州区廉租房事宜需提供离婚协议和离婚证,查询以前的离婚档案。
这已经是他们第3次来播州区档案馆了,虽说之前没找到档案,但是他们还是不太“甘心”。这次接待他们的是刘家会。询问完相关情况,自己电脑输入后又查无所获,刘家会反复思考他们的档案会在哪里。由于当时的档案馆资料扫描是外包的,刘家会猜测可能存在外包的公司扫漏了。于是她去库房翻找查阅,最终给这家人找到了那一份档案。
档案找到后,这一家人说不尽的感谢。他们走后,刘家会又回到自己的岗位。哪知这一家子离开后直接找到单位领导的办公室,不知情的同事以为有人来投诉,纷纷猜测是哪里做得不好,引起了群众不满。这一家子给领导说,一定要谢谢你们档案馆的工作人员,因为她的细心周到,让我们找到了这份至关重要的档案。紧接着,这一家人用手摆了一个点赞的姿势。同事将点赞的照片拍了下来,发给刘家会,看到照片的那一刻,她觉得能帮他人办成事,就是对自己工作最大的肯定。
近年来,来人、来函、来电话咨询档案的群众逐渐增多,有的年过花甲,有不少人是千里迢迢从外地赶来,许多上海、江苏、四川等地下乡知青从外省市打电话、发微信请求提供帮助。刘家会及时回应群众需求,根据轻重缓急、地方远近,做到了当天能办成的事当天办,能够通过快递邮寄的档案,尽量让外地群众少跑路。长此以往,刘家会与他们虽然从未谋面,但是他们都会请刘家会帮忙。
2016年的一天,刘家会给一位叫白岿的人员查找档案,帮人邮寄过去,邮费21元钱,对方提前寄来20元钱。当白岿收到档案的时候,发现刘家会还贴了1元钱,向她发短信表示感谢,并说还欠刘家会1元钱。刘家会并没有放在心上,感觉只要帮到对方就好。在过年的时候,她收到了明信片,里面有一张崭新的1元钱和新年的祝福语。至今,这张明信片和1元钱还在刘家会的办公桌里。
在瓮安工作的老知青陈共青,后来调到遵义县上班,由于国家政策的调整,当时的知青年限可算工龄。陈共青办理退休手续,来档案馆查询,结果没有找到自己的档案。刘家会知情后,找到翁安县档案馆,联系查阅该知青档案,并请翁安县档案馆将该档案邮寄到播州区档案馆,再联系陈共青上门取档案,为老人解决了难题。
在刘家会看来,自己付出了,肯定是有人能感觉得到的。通过帮助他人查询档案,他们能办成事,那么自己的努力就是值得的。
近年来,播州区档案服务的对象呈爆发式增长,档案查阅利用创新高,婚姻、房产拆迁、占地赔偿、知青、退伍军人工龄佐证、养老保险、以工代干、公证等涉及民生的档案利用占整个查阅利用档案比例的80%以上,民生档案在帮助百姓查档取证、拆迁赔偿、解决争端、处理案件等活动中提供了重要佐证资料。
刘家会从不愿谈工作成绩与贡献,诚如见到记者时她所说的,自己就是一位普通的人,只是做着本职的工作。每个人经历了酸甜苦辣,总需要承担家庭的责任,克服生活中的困难,无怨无悔的付出。