新闻资料数据库建设开发和利用研究

尹蓉

[摘 要]随着我国经济水平和科技水平的高速进步，新闻机构的发展开始成为全社会所关注的主要对象之一。在新时代背景下，工作人员理应积极应用信息技术，以此完善原有资料数据库，加强资料共享，促使其具备更为完善的基础功能，进而为广大社会群众提供更多的生活便利。本文阐述我国新闻资料数据库发展的具体情况，探讨新闻资料数据库的建设方案，并对资源共享和共建方面提出一些合理见解。

[关键词]新闻资料;数据库;开发和利用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.088

[中图分类号]G250.74[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）16-0-02

0     引 言

现阶段，信息技术的发展越来越快，新闻资料部门的网络化发展也在持续推进。因此，新闻资料部门需要充分发挥自身优势，在创设数据库的过程中，积极引入信息技术，以此实现整合效果，进而可以更好地满足社会需求。

1     我国新闻资料数据库发展的具体情况

计算机技术为新闻采编管理工作提供了诸多有利条件。进入21世纪之后，绝大多数新闻单位都开始转型，由原本的纸质资料逐渐变成电子类资料。早期人工检索的方式已经十分陈旧，无法满足时代发展的需求，逐步被电脑检索方式完全取代。其中，最具代表性的便是《湖南日报》，内部数据库最早建立在1997年，经过10多年发展，数据数量越来越多。伴随外部特征检索方式的出现，检索工作的实际效率得到了大幅度提升，如《解放日报》，内部创设数据库类型达到了50种，文章数量超过了200多万。数据库的发展，能够有效解决早期资料很难长久保存的问题，同时还能够完成快速查阅，满足工作人员自身采访和编辑工作的基本需求。不仅如此，当前新闻资源的更新速度越来越快，很多特有内容逐步出现，完全满足了整个社会对于信息内容的实际需求。在这一背景下，越来越多的新闻单位开始尝试创设网站，以此向用户提供更多优质的数据库产品。

2     新闻资料数据库的建设方案

2.1   依靠报纸合订本完成数据库建设

对于新闻部门来说，不但能够自己尝试进行制作入库，同样可以向其他专业公司提供委托。在实际制作时，理应时刻遵循相关格式规范的基本要求，设置相关标引，否则很难展开检索工作，无法有效实现应用效果。所有文章都需要按照要求将具体的标题、作者、日期、版名、版次、地区以及栏目全部标出来，如此才能保证文件资料足够完整。同时，还需要将新数据资料和早期的数据资料联系在一起，提升数据内容的完整性和準确性，进而逐步形成一条完整的数据链，从而确保相关人员在使用数据时，可以根据其中的关键词展开搜索，进而满足广大社会群众对于资料使用工作的基本需求。

根据相关调查可以知道，当前较为知名的合订本已经实现了数字化发展，但交换功能却没有实现。以此可以假想，如果当前已经有了合订本数据，能够将我国近50年的发展历史资源全部都装订于数据库中，就能促使后期采编工作顺利开展。在未来，信息服务行业还会得到进一步发展，为了能够从中有所突破，尽可能提升资源整体质量，为人们提供更多精品资源，在建立数据库时，需要转变原有的工作模式，从早期数据累积逐渐变成建立优质数据库的方式，方便广大用户根据自身需求进行检索。对于精品数据库而言，必须具备独有的特色，同时内容也需要具有较强的全面性。随着社会服务的发展，在完成精品数据库建设之外，还需要对当前检索格式予以统一，尽可能地展现地方特色和专业特色，为不同的社会人群提供更多优质服务内容。

2.2   创设外报资料数据库

通常情况下，新闻资源的来源非常广，除了来自本报文库之外，还有其他许多报刊的内容。建立的数据库从某种角度上来说，和手工剪报十分相似，但内容却极为丰富，且具有很高的效率。例如，早期一些没有应用的资料，资料库并不会进行储存，然而当前却可以直接在网上进行挑选。

为了规范库存建立工作，出版单位需要基于相关报纸的基本需求和要求，明确具体标引的方法，主要包括标题、作者、日期、来源以及专题等。通常来说，主要类型还可以进一步划分多个小类，每一个类别下，还具有各类不同的专题。对于编辑人员来说，除了需要掌握信息技术和电脑技术之外，还需要拥有较高的新闻素养，了解哪些资料可以满足采编工作的实际需求，哪些资料能够算作多余资料。为了保证剪报工作的质量，相关负责人还需要定期对资源库展开检查，了解资料的整体水平，以此判断相关工作人员的综合能力。此外，对于一些较为核心的专题内容，往往需要一些专门的编辑进行搜集。

2.3   创设综合资料数据库

为了阐述新闻内容的基本内涵，编辑人员需要搜集更多资料，以此保证稿件的完整性。然而资料数量非常多，如果单纯让员工自主搜集，需要耗费大量的时间成本和人力成本。因此，建立深加工的二次文献数据，可以有效保证员工更好地完成筛选工作，根据具体的类别，合理提取数据，以此促使员工更好地获得自己需要的资料。一般而言，新闻资料包含多方面内容，除了需要从报刊中进行搜索，还需要将一些非新闻的作品纳入其中。基于采编工作的实际需求，在数据库内部，还需要根据我国的历史发展和地理环境设计相关资源库，确保其类型可以满足要求。同时，还要充分利用各方面数据资源，并以其他报社展开合作，开发更多优质信息资源。这样一来，报社数据库的社会效益以及经济效益都能得到全面提高。

3     新闻资料数据库资源共享和共建对策

3.1   在报社内进行数据库共享

对于资料部门而言，数据库内部的资源往往以采编工作为中心展开。正是基于这一特点，资源数据共享是提升报社内部工作质量的首要任务。因此，在原有基础之上，出版单位需要创设一个更具开放性特点的信息资源环境，所有工作人员可以根据自身具体需要，随时随地下载相关资源，并与他人展开探讨和交流。一般来说，无论是报告内容、报纸资源还是图片资料，都应当实现共享，为了保证传输效率，网络速度是非常重要的基础条件。

3.2   加强各个部门之间的合作

在早期工作中，新闻部门在保存资料时，往往会按照国际、国内、政治、经济、文化以及教育等展开分类，以此形成独有的体系。所有创建完成的数据库，资料只能提供给本单位内部使用，通常并不会向广大社会群众开发，即便设置了一些商业化服务，实际提供的内容也非常少。其中，自然有重复劳动以及重复投入的情况存在，造成资金成本和人力资源出现严重浪费。为了解决这一问题，出版单位应采取信息共享的方式，开放数据接口，让所有工作人员充分发挥自身特长，合理展开信息采集，并将其全部整合在一起。在当前时代背景下，信息资源的数量越来越多，任何部门都很难获得所有种类的资源。而伴随网络技术的发展，各个单位和部门积极展开合作，相互沟通，以此可以有效减少重复劳动情况。但是，为了能够在真正意义上实现这一目标，首先必须促使所有工作人员提升资源共享意识。只有以此为基础，才能更好地实现资源合作。一般来说，实现共享的方式有很多种，既有信息资源的交换和交流，也有有偿联网服务。通过上述方式，一方面能够有效降低资金成本投入，大幅提升数据库内部资源的数量，另一方面，还能将各类资源全部集中在一起，促使工作人员能够获得更多极具特色的资源内容。

此外，标准化的问题同样非常重要。目前来说，我国许多新闻单位基本上都已经实现了信息管理自动化，且创设了独有的数据检索系统。然而，数据库并未对数据资源设置相应标准，从而对后期正常利用造成了诸多影响。因此，通过制定行业标准方式，统一数据库的著录和检索格式，能够促使各个数据庫之间实现全面联通，组成报纸信息网络，确保人们随时完成资源交换。

3.3   提升员工资源的共享意识

在进入信息化时代后，新闻资料实现数字化发展，能够为后期数据库建立工作创设优良的环境基础，为资源内容全面共享创设优良基础。不仅如此，工作人员同样可以依靠互联网本身完成所有资源高速以及便捷传输，促使信息管理工作有效满足市场经济发展的基本规律。因此，出版单位的首要工作是摒弃传统的陈旧理念，资源内容不能单纯地为本单位提供服务，还需要对当前市场展开深入研究，把握市场本身的需求，以此为相关企业提供一些最具针对性的数据资料，进而将信息资源实现商品化演变。同时，还要向广大社会提供服务内容，提供相应的有偿服务。如此一来，信息内容的价值能够得到实现，帮助企业获得更多的资金积累，推动企业全面进步，促使社会进一步发展。

4     结 语

伴随信息技术的快速发展，新闻数据库建立工作得到了全面发展，为广大新闻媒体人员提供了更多便利。相关工作人员理应合理利用数据资源，加强资源共享，以此提升日常工作的整体质量，促使自身综合水平得到全面提高。

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