林金
摘 要:在企业探索财务转型的过程中,财务共享是最重要的一种表现形式,而福建邮政企业建立会计核算中心正是对财务共享模式的具体运用。围绕邮政企业在集中核算模式下财务转型中存在的主要问题,提出了深入推进财务转型的对策,力求能充分发挥集中核算财务共享模式的作用,为企业经营管理决策工作的开展提供支持。
关键词:财务转型;会计集中核算;财务共享;邮政企业
文章编号:1004-7026(2019)13-0146-02 中国图书分类号:F616.6 文献标志码:A
1 邮政企业实行会计集中核算模式的优越性
会计集中核算模式是财务共享模式的一种具体运用。财务共享模式的核心理念是在信息技术的支撑下,针对财务业务流程进行处理,对组织机构进行优化,规范业务工作流程,在不断提高流程运行效果的基础上,逐步实现有效控制成本和创造社会经济效益的目标。会计核算中心以“集中、统一、规范、高效”为目标,服务于企业内外部会计信息需求,集中控制各地邮政企业会计信息质量。其职责是按照会计准则的相关规定和内部控制的相关要求,集中进行各地区邮政会计核算、资金结算和财务报告编制,提供财务分析数据,实施对各地的会计监督。通过实行各地会计集中核算,实现“六个统一”,即会计政策统一、核算方法统一、信息标准统一、业务流程统一、预算控制统一和信息系统统一,提高财务信息质量和财务处理效率,提升财务基础管理水平,集中管控财务风险,构建更加系统的业财融合发展体系,更好地发挥财务对企业经营的支撑作用[1]。
2 集中核算模式下邮政转型面临的问题
福建邮政企业作为劳动密集型和承担着社会服务义务的基础性企业,在传统的会计核算模式下,企业财务人员把精力都耗费在烦琐的日常核算和数据统计中,实行会计集中核算后,财务职能确实发生了一些变化,但是受到传统观念和行业特殊性的影响,要想实现财务转型,仍然面临很多困难。
2.1 财务转型意识淡薄
当前,随着国家财税体制改革的深入实施,中国邮政集团公司寄递事业部改革稳步推进,全国邮政进入转型发展的关键时期,各地邮政分公司已经意识到了财务转型的重要性,逐渐将财务转型工作作为重点提上了日程。但在实践工作中,发现基层邮政企业,尤其是市县级财务管理人员和领导人员尚未认识到财务转型的重要性,对深入推进集中核算模式下的财务转型支持力度不足,甚至有部分员工认为没有必要促进财务转型,这对财务转型工作的落实产生消极影响。
2.2 部门融合效果不理想
实行集中核算后,在邮政企业财务转型方面一般重点探索业务管理和财务管理的有机配合,通过协同管理来提高财务管理工作的综合效果。然而,在邮政企业推进财务转型的过程中,发现业务部门和财务部门之间无法进行有效沟通[2],配合度差,对业务与财务融合工作的开展产生消极影响,降低了财务转型效率。
2.3 财务人员素质偏低
财务人员的素质对转型工作的开展有直接影响。邮政企业作为老牌大型国企,在市县级存在严重的人员老化现象,财务人员的知识体系也局限于会计核算方面,对与经营相关的管理会计知识,以及法律、信息管理方面的其他领域知之甚少,财务人员素质普遍低下,无法为财务管理提供有效的支撑,无法促进财务管理和业务管理的有效融合,这也会对财务转型工作的优化创新产生消极影响,不利于企业在市场竞争中创造更大的经济效益和社会效益[3]。
3 集中核算模式下邮政企业财务转型的优化措施
3.1 转变思想观念,加强对财务转型的重视
①邮政企业领导人员要正确认识集中核算模式下财务转型的重要性,并将财务转型纳入企业日常工作中,发挥模范带头作用,带领企业财务管理人员和业务管理人员以“一体两翼”经营战略发展目标为出发点,开展财务转型工作,提高企业财务转型综合效果。②在邮政企业内部积极开展宣传教育工作,通过专题讲座、设置宣传栏、微信公众号信息推送等方式,对财务转型方面的内容进行普及,使工作人员认识到财务转型的重要性,能在具体的工作中积极配合财务转型工作的开展,发挥业务管理和财务管理的优势。
3.2 加强业务与财务部门之间的沟通
在目前的集中核算模式下,财务转型工作的开展受到财务部门和业务部门的共同影响,只有两部门之间能针对财务共享和财务转型进行有效沟通和交流,并相互配合,才能进一步发挥财务共享和财务转型工作的优势,提高财务转型工作的发展成效。①对财务部门和业务部门进行积极引导,使其能正确对待财务管理和业务管理工作,共同促进财务转型工作的开展。②深入推进企业业务和财务一体化工作的建设,为业财融合工作创造良好的条件。③协同深化业财融合,围绕业务发展重点、难点问题,深入企业经营,从参与者角度拓展企业核算管理。紧追新兴业务,关注业务處理流程,从专业财务角度提出优化措施,防范税务和核算风险,实现财务转型工作的跨越发展。
3.3 加强信息化建设
福建邮政企业在改革中要结合现代信息技术,全方位推进财务共享服务系统的构建,帮助会计集中核算中心从传统的会计核算部门转变为企业的交易处理者、资金控制者、风险管理者、预算和绩效支持者及利润创造者。①在分类核算的基础上根据集团指导意见,可以对福建省集中核算工作进行专业化分工,建设专业化服务平台。随着邮政企业ERP系统各个模块的上线,在加强各模块应用和操作的同时,推进模块间的集成联动作用,分模块落实ERP系统操作能力与应用需求,定期进行线上操作技能推广,提升全省集中核算服务水平,帮助财务处理工作从事务型向决策型转变。②以智能化探索新技术运用。充分利用“大智移云”等数字化手段,持续推进云审批、税控专用发票自动查验、财务信息可视化运用等功能的研发和上线,在提升集中核算流程效率的同时,尽可能为企业内外部用户带来全流程、全方位的财务智能共享服务体验。
3.4 优化人才培养工作
财务人员的素质水平与企业的财务管理水平息息相关。邮政企业要想做大做强,必须具有高素质的财务人员队伍。一方面,要以转型发展为契机,积极组织企业现有财务人员参与培训,引导财务人员深入业务部门开展工作,了解业务部门的基本情况,系统把握财务管理和业务管理工作的需求,提高其预测、分析、决策和控制能力,逐步将他们打造成为复合型人才。另一方面,优化企业人力资源管理机制,对企业员工实施激励机制,使员工能主动配合财务管理人员开展会计集中核算工作,逐步实现财务转型目标。
参考文献:
[1]林蕾.邮政集团H分公司会计集中核算体系研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2016.
[2]郑向莉.基于财务共享的财务转型问题及对策探讨[J].财会学习,2019(7):37-39.
[3]郭文婷.新形势下邮政企业财务转型的思考[J].时代金融,2018(7):248-249.