冯超
摘要:目前我国建筑行业之间的竞争力也是越来越激烈,建筑施工企业为了可以在竞争激励的市场中占有一定的位置,过于追求企业规模、利润指标,就放宽了信用标准,应收账款的规模日益增大,严重影响了企业的资金周转,本文就建筑施工企业的应收账款的管理现状,存在的问题,提出了针对性的建议和思考。
关键词:建筑行业;应收账款;竞争力
一、建筑施工企业应收账款管理的重要意义
(一)增加融资成本
应收账款管理的不合理会严重影响了公司资金的周转,公司资金在周转不开时就需要通过各种方式进行融资,比如银行贷款和其他融资机构等,这样无形中提高了公司的融资成本,大额的垫款还会造成公司的财务出现危机,这种情况非常容易导致公司资产负债率过高,不能支付银行利息,导致企业破产。
(二)影响企业资产结构和利润质量
公司在提高应收账款的同时也提高了企业的营业额,并且产生了丰厚的经营效益,这些效益不能实际的体现出公司现金流入的状况,在某种程度上夸张了公司的经营效果,流动资产的质量决定了企业的整体资产质量的高低,而应收账款占流动资产的比重日益增大,这样对企业和谐稳定的发展产生了不良的影响。应收账款余额不能及时的收回,极大的影响了企业的财务情况,同时造成企业利润的减少。
(三)增加管理成本
通常垫款施工导致企业存在应收账款,从而应收账款导致企业的资金链断开,这样在一定程度上影响了发放农民工工以及购买材料,进而对企业带来不良的社会影响,进一步的损坏了企业的名誉。如果企业垫资施工形成的营业收入及成本,虽完成公司的效益,还要对公司产生的各种税费进行垫资,除此之外还要安排人员催收账款,无形中又增加了催收的成本。
二、应收账款存在的主要问题-以A建筑公司为例
(一)A建筑公司概况
A建筑公司隶属于某建筑集团下面的子公司,公司主要经营公路、市政公用安装总承包一级;承包房屋建筑工程施工;建筑设计、装饰设计以及幕墙设计;桥梁、钢结构、地基基础工程、环保工程等多项业务。
(二)A建筑公司应收账款质量分析
公司主要财务数据。A建筑公司在2014年至2017年的主要财务数据如下表1所示,图表中的数据是A公司和应收账款相关的主要财务数据。
通过表1中的数据可以清楚的看出,A建筑公司自从2014年开始,应收账款所占的比重都在持续增多,因为A建筑公司的业务涉及到的范围比较少,应收账款管理的不合理,使公司在2017年的应收账款所占的流动资产比例达到了57.25%。企业的应收账款使企业流动资产不可缺少的一部分,在企业流动资金缺少时不能立即变现,这样就会对企业之后的经营产生一定的影响,导致企业出现财务危机。
(三)A建筑公司應收账款存在的主要问题
1.客户资信调查不全面
很多企业管理层只一味地想把企业做大做强,认为能接到工程都会盈利,对建设方未作充分的资信调查,没有建立客户信息档案。投标的盲目性,往往造成了垫资成本和垫资行为的发生。建筑施工企业市场竞争激烈,企业片面地追求竞争,只能通过大量承接业务,扩大规模,才能在竞争中立于不败之地,保证企业的营业收入能稳定增长,一方面业务量多能给企业带来一定的利润,另一方面大量的业务量也能体现企业的实力,对承接业务、投标竞争中都起着重要的积极作用。
2.公司考核制度不全面
由于工程项目的流动性、分散性和临时性,管理成效慢,难度大,建筑公司不仅没有将应收账款金额和时间作为绩效审核的标准,而且也没有建立明确的奖惩机制体系,这样就不能调动清理应收账款人员的积极性。进一步造成建筑企业应收账款不能及时的收回,特别是过期账款不能及时的催收。其次,虽然建筑企业准确的表明应收账款的清欠防欠责任,但是产值和利润还是建筑企业进行绩效审核时的核心目标。
3.应收账款回收难
根据相关的数据显示,应收账款在大部分的建筑企业中占有非常高的比例,一部分建筑企业占据流动资金的40%-60%左右,并且还存在已完未结的存货尚待业主确认的债权。建筑企业应收账款的形成是由于大多数的建筑企业之间都存在着三角债的关系,工程款经常长期拖欠,这种情况严重制约了建筑公司的正常运转,给公司资金的周转以及企业的长期和谐稳定的发展产生了不良的影响。就目前我国的发展现状来看,应收账款不能有效的在经营活动和财务管理的活动中得到处理。建筑领域法制和信用体系尚不完善,发包方未批先建等因素导致建设企业应收账款难收回。
三、建筑公司改进应收账款的几点建议
企业对应收账款的管控,因此有必要在形成应收账款的不同阶段,抓住重点管控环节,克服工程项目的临时性和人员的流动性等问题,主要分三阶段进行,第一阶段为标前调查,收集资信信息;第二阶段是项目在建期间,第三阶段为收尾后2-5年,不同阶段赋予不同责任以及举措。
(一)完善客户资信调查机制
企业加强风险的防范就需要从根本出发,建筑企业需要在承揽工程、项目投标时应该对建设企业的企业规模、行业地位、企业性质、资信状况、资金体系等问题进行深入的标前调查和可行性研究,选择有实力的建设企业,想要将风险降到最低就需要在事前进行风险的识别。盲目的拓展公司业务只会给企业增加不必要的风险,得不偿失。建立客户信息数据库,随时关注客户资信改动的状况。
(二)完善公司的激励考核制度,夯实应收账款清理责任
第一阶段为项目在建期间,工程项目是建筑公司的基本生产单元,落实项目经理是清欠第一责任人,只要项目经理没有调离单位或辞职,只要项目的工程款还未清欠完毕,就要对该项目的应收账款终身负责。项目经理抓清欠应该和抓生产一样同样重要,将清欠工作纳入同样比重的考核范围。在建期间,依据工程进度和合同约定的支付比例,确保第一阶段按合同约定收回应收账款。
(三)建立催收流程,确保及时收回
建筑企业大量的应收账款是最适合成立催收部门的企业,企业的催收部门将需要回收的拖欠账款统一集中在一起,但不免除项目经理的第一责任。做实做细应收账款基础信息台账,进行常态化动态监控,要建立清欠工作计划制度,制定全年清欠工作任务并同时分解任务,全员征集有效信息,分类管理,做到“一个项目一方案”,精准催收。建立专题会议制度,对清欠工作进行总结评价和分析,有针对性的对重难点项目进行分析、指导、布置。对企业清欠工作进行分析和把应收账款的回收情况和各个部门的绩效考核紧密的联系到一起,构建相应的回收欠款奖励制度体系;对于欠款企业,根据应收账款欠款时间的长短给予合理的打折。构建相应的制度体系,用来监督、清查公司的应收账款回收情况,这样不仅可以维护企业的合法权益而且还提高了企业财务管理的规范性。
四、结论
言而总之,企业应收账款不仅给企业提供了良好的机会,还对企业的生产运营产生了很大的影响,这就需要企业不断地加强应收账款的管理,从根本上增强对应收账款重要性的认知。对于建筑施工企业来说,针对实质应收账款的管理需要和企业自身的知己状况相整合,构建自身的应收账款管理框架,从合同管理、结算管理、资金管理、回收考核到责任监督都要有制度做保障。建筑施工企业要创新回收手段,以资金回收为主,重视资金来源的稳定性,同时辅以债权转移、应收账款保理、保函、联合施压等多种手段,并对不同类别项目有不同的回收预案和措施。基于增强应收账款管理的基础之上,有效的降低应收账款的风险性,进一步为建筑施工企业和谐稳定的发展创造良好的条件。
参考文献:
[1]付玉.A建筑公司应收账款管理改进研究[D].湖南大学,2018.