浅谈烟草商业企业智慧财务建设

卢立文

摘要：随着目前云计算、大数据、物联网、移动互联、人工智能等新兴技术的不断发展，智能化时代悄然而至。电子交易凭证的广泛运用，催生财务作业模式的改革创新，企业财务管理的数字化和智能化建设势在必行。智慧财务即通过信息技术等智能手段，提升财务管理效率与水平，财务管理职能亦由核算过去为重心，转变为管理未来为重心。以下结合实际，阐述了烟草企业中智慧财务管理的现状以及存在的问题，并分析出影响烟草企业智慧财务建设的因素，并就这些问题和影响因素提出了几点烟草企业智慧财务建设的对策。

关键词：烟草商业企业;智慧财务;建设

一、前言

烟草行业作为实体经济的重要组成部分，行业发展取得历史性成就，为国民经济发展作出了突出贡献。但同时也须清醒地认识到，当前依靠数量扩张支撑行业快速发展的条件已不复存在，传统的发展方式也难以为继，经济增长方式必须由主要依靠数量拉动的“外延式”增长转变为高质量发展驱动的“内涵式”增长。在各种竞争驱使下，烟草企业要想取得胜利就必须从管理中获取效益。智慧财务依托于综合应用大数据、云计算、移动互联网、人工智能、区块链等先进数字化手段，推动实现传统财务向数据共享和信息传输自动化、财务职能智能化以及机器学习智慧化的财务变革，最大程度发挥财务数据价值，支撑企业决策，服务于企业生产经营目标。

二、烟草商业企业智慧财务现状及存在的问题

（一）行业中成熟完整的智慧财务体系未形成

近年来，烟草商业企业在智慧财务理论和实践层面进行很多探索和研究，取得了一系列成效。如省级财务管控平台的应用，各地市公司的财务数据及时上报到省级管控平台，财务数据得到有效汇总。但目前各个系统的数据未能进行有效融合、提炼、分析，财务分析平台尚未完全建立。资金监管系统还未与外部银行系统、行业内预算报销系统等进行数据对接，实现信息化数据共享和业务融合。随着经济发展，企业管理要求提升，距离建设一个适合行业实际的完善成熟的智慧财务体系还有一定距离。

（二）企业中智慧财务应用氛围未有形成

智慧财务利用对大数据的采集和分析，结合企业的发展现状为企业提供全方位的信息，进而方便企业管理层快速有效的做出判断和决策。而烟草企业的管理层并未意识到智慧财务的重要性，对会计的职责也是一知半解，认为会计就是算账与报账，然后全面、客观、真实的向企业反映当前阶段的财务情况。因此，这种主观上的轻视，就会直接影响智慧财务的应用，影响企业健康稳定发展。除此之外，财务人员对工作内容的了解也是比较浅层的，只对日常核算等业务是否规范以及企业内部财务轰动是否合乎法律规定等比较重视，对营销战略和市场经济的发展理解较少，没有做到从全局看待财务管理对企业发展的影响。然而智慧财务就正好解决了这一点，全面观察总结市场经济的变化，综合考虑，利用信息技术收集财务数据和非财务数据，制作出分析报告，从而帮助企业管理层更好的规划和决策。

（三）缺乏成熟的信息技术支持

智慧财务需要信息化支持。如果收集数据、建立模型后没有软件支持，智慧财务就难以提供及时的分析和预测。烟草企业运用云计算、大数据、物联网、移动互联、人工智能等技术手段的能力和经验还有所不足，未能建立统一标准与平台，高效进行数据集成、交换、分析、应用、控制。

三、影响烟草企业智慧财务建设的因素分析

（一）智慧财务理念没有在企业中得到重视

智慧财务在当今经济环境下对企业发展很重要，但却未得到充分重视。如果有制度、有职责在企业层面规划、决策、控制和评价等方面都充分发挥智慧财务作用，事前的测算、事中监管、事后评价等环节都密切跟踪分析，在企业各项经营活动都嵌入智慧财务，如果缺乏这种顶层重视和顶层设计，智慧财务难以在企业中发挥自如。

（二）智慧财务专业队伍力量薄弱

目前，烟草企业中财务人员精通财务会计专业，对业务处于大致了解的状态，属于“粗线条”式，日常会计工作处于事后核算“见数计数”;对于业务的数据、现象缺乏利用信息技术从万千数据中提取分析信息的敏锐性和专业性。财务人员往往只关注资金核算工作，相关知识基础比较薄弱，而且还缺乏学习知识的积极性和主动性。但是只会财务工作与之相反，知识结构比较复杂，因此这些落后的财务人员就跟不上社会的发展，难以胜任智慧财务的工作。而且行业提出智慧财务理念的时间较短，会计人员很难理解并掌握这些理论知识，因此更加影响智慧财务工作的建设。

（三）现有的经验未形成完整的体系

记账、算账、报账是传统财务工作的主要内容，而大数据时代的财务逐渐向专卖、销售、人力资源等方向发展，财务信息除了企业财务报表之外，多了一些对未来、预测、决策、规划、控制和考核等方面的数据分析，主要服务于企业的内部管理。传统的财务工作与智慧财务有较大差异，智慧财务依托于信息技术，烟草企业尚未建立标准化的信息管理系统，并以此重新设计完整的智慧财务体系。

四、新经济环境下烟草企业智慧财务建设的对策

（一）发扬鼓励会计人才探索研究适合企业智慧财务应用模型

首先可以组织行业内工作者进行经验交流，深化并提升智慧财务在企业内的地位。将财物工作经验结合现代化信息技术作为一项研究工作，让更多的人参与进来一起讨论研究如何有效的应用智慧财务。其次提高在职工作人员的综合能力，财务会计人员要学习企业管理知识和信息技术，发展成为专业的智慧财务人员，而且还要学习财务会计知识，培养复合型人才。

（二）烟草企业创造优良的智慧财务应用环境

设立智慧财务工作小组，集合企业内部人才及外聘优秀专家。管理层不仅要重视顶层设计，还要在组织结构中安排和赋予智慧化财务工作相应的职责和权限。智慧财务工作要像企业内部控制一样深入到企业组织结构、系统、流程、职责等各个方面，以此将智慧财务的优势延伸到企业生产经营的各个领域。

（三）推动企业建立标准化的信息管理体系

建立标准化的信息管理体系，是实现智慧财务工作的基本前提。为了确保企业管理层能及时了解到各类财务信息和企业的发展情况，首先应建立统一、智能化的数据传输体系，通过财务数据信息共享使烟草企业分散的财务核算工作得到统一整合，让内部业务流程更加标准化，从而有效的降低运营成本、提高服务效率。其次，为管理数据搭建统一的平台，有利于管理层能及时准确的得到各种财务数据信息，同时借助共享报账，通过预算及审核控制，进行交叉稽核，从而加强风险管控。

（四）加强复合型人才的培养

随着大数据时代的到来，财务人员也产生了巨大的压力，不仅要求他们具备专业的财务管理能力，还要具备运用信息化技术对数据进行收集、分析和整合的能力，拥有将财物和大数据融合起来的创新能力。财务人员应从“账房先生”的角色中走出来，不断拓宽战略性思维，树立“大财务观”，最大化利用大数据的优势和特点。不断丰富自身专业知识的同时还要掌握一定的分析能力，能用系统性思维对大数据进行分析，并从专业的角度对数据进行分类整合，最终将这些数据传达给企业决策者。

五、结论

大数据时代的到来，对现代化的管理方式提出了更高的要求，传统的运营理念已经不再满足企业发展的需求，企业必须与时俱进，充分利用各种先进技术，实现财务管理的智慧化和信息化。另外，还要优化企业财务管理的方式，意识到财务数据的重要性。通过上述分析，证明智慧财务对企业管理是一种有效的方式，能够帮助烟草企业整合企业内外部的相关资源，为精益管理、科学决策提供有效数据支撑，有助于煙草企业高质量发展。

参考文献：

[1]张军.“互联网+”下的财务管理共享新价值[J].财务与会计，2017 （24）.

[2]陈阳.集团公司财务共享中心的构建策略[J].财会月刊，2017 （7）.