信息化在高校人力资源管理中的应用分析

陈旭升

摘 要：人力资源管理是高校管理工作系统当中的基础环节，在高校生存发展特别是改革实践当中扮演着重要角色，其重要原因在于人才是高校第一资源，关乎高校生存，只有真正意义上提高人才质量，留住优秀人才，才能够让高校充分适应知识经济时代获得可持续性发展的动力。在信息技术迅速发展和广泛应用的背景下，信息化应用于高校人力资源管理已经成为了必然趋势，能够推动人力资源管理的转型升级，也能确保人力资源管理效率与质量。

关键词：信息化;高校;人力资源管理;应用

所谓人力资源管理信息化指的是基于互联网技术将软件系统作为有效支撑完成人力资源管理工作的管理模式在该模式的推行过程当中，能够充分满足高校人力资源建设要求，促进高校教育事业的改革与转型，同时也能够在建设数字校园以及顺应教育现代化与信息化方面发挥重要作用。这就需要高校加大信息化建设力度，并将信息化应用于人力资源管理，发挥信息化管理模式在科学高效与实效性强等方面的优势，幫助高校应对知识经济时代的全新人力资源管理要求。

1 信息化在高校人力资源管理中的应用价值

人才是高校的第一资源，做好人力资源管理是高校管理工作的基础与重点。在信息化模式广泛推广应用的背景下，高校在人力资源管理过程中也要加强对信息化手段的应用，以便充分体现信息化的应用价值。信息化应用于高校人力资源管理的价值主要体现在以下三个方面：第一，有助于缓解信息超载情况。高校的人力资源管理的对象数量众多而且类型繁杂，包含着多种人力资源数据与信息，如果将这些有效信息只是保存在纸质文档上的话，容易出现遗漏与重复统计问题同时占地大且查询不够方便，很容易出现管理中的风险。在实现信息化管理之后，则能够用电子文档的方法保存海量的人力资源数据信息，满足信息查找和利用的要求，促使高校管理者及时获知人力资源实际情况，为高校人力资源战力的开展与落实奠定坚实基础。第二，有助于提升组织管理效率。高校人力资源管理部门面对的工作内容多，涉及范围广，而且还和高校其他部门存在着非常密切的关联，通过将信息化技术手段应用于人力资源管理实践当中，可以转变人力资源管理过于封闭的情况，实现资源整合与有效共享，有效为其他部门提供协助与服务，也为高校决策层制定有关决策，提供支持与参考，促进人才培养工作的全面落实与有效变革。第三，有助于降低管理成本。过去单纯依靠手工方法进行人力资源管理的模式，会在很大程度上增加人力成本与时间成本，从而影响到管理效率，而信息化的应用与落实则能够降低人力成本支出，减少诸多资源的浪费，让更多的人是工作人员有精力投入创新工作。

2 信息化在高校人力资源管理中的应用方法

2.1 完善信息化人力资源管理体系

通过对目前高校人力资源管理工作现状进行客观研究，发现不少高校在信息化人力资源管理工作当中无法获得良好效果，不能够发挥信息技术对人力资源管理的优化与促进作用的原因是没有构建系统全面的信息化管理体系，不能够为相关工作的贯彻落实提供规范和保障。基于此，高校要积极建设并且完善信息技术设备管理制度，列名高校人力资源信息化管理要遵循的原则与标准，有效理顺信息化管理思路，给有关部门提出要求，在对相关信息化管理技术设备进行应用时要做好登记和备案。同时要积极构建人力资源设备的安全保障制度，使得人力资源信息化建设过程当中，拥有充足的人力、技术、资金等方面作为根本支持，特别是在处理人力资源数据时，要优化人力资源信息的传输、互动、发布、管理等方面的工作，凸显信息化技术的应用优势。接下来，要构建人力资源管理队伍信息化素质培训制度，打造一支综合素质过硬的人力资源管理团队，提高他们的信息素养与信息化人力资源管理素质。最后，还需要构建人力资源信息化管理的应急机制木的事在出现紧急情况时可以立即实施应急预案，保证信息化管理的效率。

2.2 利用信息技术改进管理流程

很长一段时间以来，高校在推进人力资源管理工作的过程当中，把侧重点放在人力资源考勤、休假、薪酬、数据管理等方面，涉及到的工作内容繁多，任务量大。在这样的情况之下，如果仍旧运用传统手工管理方案的话，将会严重影响人力资源管理效率，同时也无法满足高校日益增长的人力资源管理与创新要求。所以在对繁琐管理事务如考勤、休假等问题进行处理时，往往会出现时间滞后与漏洞百出等不良现象。信息化的应用让高校人力资源管理迎来了创新发展的有利契机，促使高校能够抓住信息化建设实际，选取恰当的信息化人力资源管理创新路径，构建系统完善的人事档案数据库，开发先建管理软件，高效处理人力资源管理的诸多信息，使得学校在作出相关决策时拥有客观根据。这一过程中，高校需要着重发挥信息技术在改进人力资源管理流程方面的优势作用，重建人力资源管理思维与工作模式，减少人力干扰。

2.3 加大人力资源管理者培训力度

不论技术手段怎样发展，高校人力资源管理应该一直把人放在主体地位，将以人为本理念贯穿高校管理工作的全过程。人力资源管理信息化建设是一个艰难而又复杂的工作过程，在这一工作的推进落实当中，假如不具备大量综合素质过硬的信息化工作团队，那么想要实现信息化管理目标可谓是难上加难。因此，高校除了要在信息化设施建设与管理制度保障建设方面进行不断优化与完善之外还需要全力打造一支高素质的信息化工作团队，引进专业人力资源信息化管理者。除此也外高校还需要拓展资金获取途径，健全高校人才培训体系，对信息化工作者进行技术与技能的教育培训，使得他们能够运用高超的信息化技术手段，顺利完成人力资源管理任务。

走信息化发展道路是高校人力资源管理改革的重要趋势，也是时代选择的重要结果，特别是在目前教育信息化以及社会信息化程度日益提升的背景下，更是要把信息化建设作为高校改革的重要动力与保障。高校在人力资源管理工作的处理当中要正确认识信息化手段的应用价值，找到信息化手段与人力资源管理融合渗透的切入点，从高校人力资源管理实际出发，突出信息化手段的优势，提升人力资源建设质量与效率。

参考文献

[1]姚颖君.高校人力资源信息化管理建设初探[J].知识经济，2018，（3）：143-144.

[2]贺岚.高校人力资源管理的信息化建设探析[J].广东行政学院学报，2017，（5）：79-81.