信息技术对人力资源管理模式的影响与作用分析

李彧嘉

摘 要：随着社会与经济的不断发展，企业面临着严峻的挑战。如果企业能够顺应时代的发展，不断优化企业的管理模式，才能顺应时代的发展，不被淘汰。在信息时代下，人力资源管理具有明显的优势。不仅提高了管理的效率，优化了管理职能，在管理模式上，更加强调人的作用，管理内容也发生了很大变化，不仅包括日常的管理事物，同时还要设计公司管理的日常管理流程以及协调各方面的人际关系。

关键词：信息技术;人力资源;管理模式

1 信息技术对人力资源管理模式的影响

1.1 对人力资源模式发展方向的影响

当今社会，信息技术高速发展，而人力资源管理工作的主要参考依据就是各种数据，信息技术在人力资源管理中的广泛应用，突破传统人力资源管理模式的限制，为企业各项工作的开展以及发展决策，提供了更多可靠的数据和建议，使企业能够更加深入的了解市场发展情况，企业决策也不再全部依赖于管理者，而是以科学的管理制度，作为决策的标准，从而有效提高了企业决策的科学性及合理性。

1.2 对人力资源组织管理的影响

在人力资源组织管理工作中，应用现代化的信息技术，能够有效提高员工的自律性和组织管理效率，同时还能够保障信息安全。通过网站，员工能够学习更多人力资源管理知识和规章制度，使员工更加深入的了解和认识企业，从而更好地开展人力资源管理工作，协调企业各部门的运行和发展，进而提高企业运营质量和效率。

1.3 对企业文化建设的影响

信息技术的应用，突破了傳统企业文化建设工作的模式，建立企业网站，展现企业发展历程、观念、工作风貌等等，例如，运用多媒体视频播放企业历程，运用微电影宣传企业文化风貌等等。这种现代化、信息化的企业文化建设方式，能够更加广泛的推广和宣传企业文化，甚至可以实现在全世界范围内，对企业文化进行宣传。此外，利用现代化信息技术对企业文化进行建设，能够全方位、立体式的对企业文化进行宣传。宣传方式不再限于标语、会议等传统视频，不仅有文字宣传方式，还能够通过视频、图片、语音等多种宣传方式，丰富宣传内容，给人们留下更加深刻的印象，有效强化企业文化建设效果。

2 信息技术在人力资源管理工作中的主要作用

2.1 提高人力资源管理技术水平

在开展人力资源管理工作中，管理者必须要时刻注重对自身的综合素质的提高，通过在实践工作中不断积累经验或者是进行系统的培训深造，能够有效学习到更多先进的人力资源管理技能，并在实践工作中进行运用和检验，不断提高新的观点，创新管理技术，从而有效提高人力资源管理水平，促进企业健康和长远发展。

2.2 制定科学的工作评价制度并依制度实施人力资源管理

在人力资源管理工作中，应用信息技术，能够制定出更加科学、合理的工作评价制度，从而有效评价员工的工作情况，为企业的进一步发展，实施更加科学合理的人力资源管理制度。运用信息技术，能够建立起多重评价体系，不会是企业对员工实施工作，还能够对企业管理人员、工作人员和领导人员进行全面的评价。此外，还能够利用企业网站促进员工之间的交流和沟通，保证人力资源管理的公平公正，还有利于企业发展各种规章管理规定，推动企业的规范发展、健康发展和可持续发展。

3 信息环境下人力资源管理研究

3.1 在信息环境下，人力资源管理内容发生很大改变

在信息时代背景下，人力资源的工作内容和工作方式都发生了很大变化，由于工作形式的变化带动了工作内容上的变化。在日常工作中，越来越多的使用电子信息技术，人们在日常管理上更多的使用电子设备，比如电脑。在人力资源管理过程中使用电子信息技术，不仅减少了工作人员的使用，节约了运营成本，提高了管理效率。

3.2 优化资源，提高管理效率

通过电子信息技术进行招聘，节省了招聘时间，提高了招聘效率，有效避免了资源的浪费。企业在招聘网站上通过搜索关键词的方式来获取相关信息，将搜集的资料进行整合并审核。如果岗位有空缺，可以提前在招聘网上搜索相关信息，这样可以在最短的时间内找到合适的人。在对内部人员管理培训的时候，也可以直接通过互联网进行，不仅能提高管理效率，同时还能提高人力资源的管理水平，不断完善企业的管理。

3.3 优化人员管理结构

在信息环境下，通过人力资源信息技术软件的使用，将员工日常管理的内容细化，确定好每个部门、每个人的责任，并且通过绩效管理的方式，将薪酬与工作效率联系起来，可以合理的评判员工的实际价值，激发员工的工作热情，调整员工结构，通过这种方式将工作效率低或者工作能力差的人，要么进行再培训，要么直接劝退，将电子信息技术应用到人力资源管理中，不仅能综合掌握员工的资料，同时还能加强各个部门与员工之间的交流和联系，提高管理效率。

4 在信息时代背景下，人力资源管理模式的创新

4.1 树立正确的管理观念

首先企业的管理者要树立正确的管理观念，首先是信息观，人力资源的日常工作都可以通过电子信息技术去完成。而这种应用条件的优化调整，可以有效的提高岗位工作人员的技能水平。尤其在信息化能力上，通过正确观念的引导，可以将信息化的应与功能内容传递到人力资源的工作中，在数据化量化分析的过程中，利用各种人资信息指标，与数据模型，完成企业的人力资源管理工作。同时，在这种信息化观念的指导下，能够有效的发挥信息技术的应用价值，并在多种类型人资管理内容中，保证信息化的应用条件，展现先进思想理念的指导作用。其次是让员工树立正确的学习观，通过培训的方式，加强对人员的管理，员工要随时保持一种学习的心态，不断充实自己，提高自己的业务水平。通过这种信息化管理方式，可以在学习环境中，形成更加完整的信息化空间，以此保证信息化的建设水平与服务状态，为人资管理工作的发展提供技术指导。

4.2 建立完善的人力资源管理体系

建立完善的人力资源管理体系，首先，要明确公司在发展过程中的经营目标，其次是要建立详细的人力资源管理策略，完善人力资源管理部门，优化管理职能，但是在建立之前，一定要详细了解公司的整体策略，将两者有机的联系在一起，人力资源管理为公司发展目标而服务。从宏观层面上，构建完整的信息化管理模型，可以在组织结构中，保证系统的整体性，通过协调性的工作业务调整，维持组织结构的管理效果。尤其在人资管理工作中，需要通过信息化管理系统模型的建立，将人资部门的核心地位，与各个岗位部门形成系统性的协调关系。由此才能保证人资信息化的合理发展状态。同时，在体系细化内容的微观角度，多项部门间的对接业务，需要标准化的文件材料与管理数据。而在建设这一内容时，也需要发挥信息体系的规范化特征，保证信息内容的合理性与指导性。

4.3 构建人力资源管理开放性模式

随着互联网的发展，信息大爆炸，信息出现了前所未有的开放性，并且信息传递速度也相当快。人力资源管理的工作内容比较杂、比较繁琐的工作。在信息环境下，高科技人才越来越多，由于信息的开放性，可以帮助企业在全球范围内寻找合适的人才，为企业的发展效力。企业人力资源工作建设发展的过程中，需要保证其自设状态与时代环境的同步性，并在增加信息开放程度的同时，使人资管理信息能在企业间迅速的完成流动，保证其宣传效果的同时，对工作人员提供具体的指导，并在优化人资工作质量上发挥技术优势。

4.4 提高人力资源管理的专业性

人力资源工作的核心，始终是作为企业重要资源的“人”。在进行信息化升级的过程中，应当注重工作人员在其中可能发挥的作用价值。在提高岗位工作人员信息化技能水平的同時，使其适应网络化的工作模式，并在强调网络操作的基础上，建设人资管理工作的原则。对此，工作人员必须清晰的认识到自身的工作形式，无论信息技术如何发展，都是指数据化的处理工具，人资工作的核心，始终是对人的管理。而且现在核心目标，需要人资工作人员更多的展示自身专业性，持续优化工作效果的同时，保证人资管理工作的专业化水平。

5 结束语

随着我国社会经济的主速发展，企业规模也越来越庞大，拥有大量的员工。在这种情况下，必须要采取科学有效的人力资源管理工作，从而保证企业的正常运行和规范化发展。应用现代化的信息技术实施人力资源管理，能够帮助企业吸引更多优秀的人才，为企业的进一步发展，做好人才储备和管理工作。这对企业的可持续发展，具有极为重要的意义。

参考文献

[1]徐艳.浅议信息技术对人力资源管理模式的影响[J].2017.

[2]吴萍.以管理信息化为核心的新型人力资源开发模式研究[J].2018.