行政事业单位档案管理的创新路径探析

和润华

摘 要：行政事业单位是具有行政管理职能的事业单位，其履行的是执法监督和社会一些管理职能。在新形势下，行政事业单位档案管理工作面临新的挑战与任务。建立健全行政事业单位档案管理体制机制，完善档案管理体系，创新档案管理路径，不仅对局部单位的工作和生产有意义，而且在整个社会中也有长远意义。

关键词：行政事业单位;档案管理;创新路径

众所周知，行政事业单位的档案管理工作具有非常重要的意义。档案管理工作的内容不仅包括对档案实体和档案信息进行管理，而且提供利用服务的各项业务工作。档案管理作为国家档案事业最基本的组成部分，随着改革开放的落实和深入，也对其提出了更高的要求。只有创新档案管理制度，做好档案管理工作，才能保证高水平人员人尽其才、人事管理工作有条不紊，促进现阶段行政事业单位的改革进程。

1 行政事业单位的档案管理工作的主要问题

1.1 工作人员的专业素质有待增强

随着行政事业单位对档案管理工作的重视，人事档案管理工作需要更多的人才注入。而在目前的档案管理工作中，存在着工作人员整体素质较低的现象，影响管理工作的进行和行政事业单位的发展。首先，通过岗位竞聘加入行政事业单位的档案管理人员，其大部分实践经验不足，缺乏实际的档案管理培训，并未认识到档案管理工作的重要性，不能准确找到职责定位，也就难以承担相应的责任。其次，部分领导阶层直接忽视档案管理的工作，而是任命其他职位的人员兼任档案的管理，导致档案管理工作人员不能投入全部精力，工作方法和途径也就得不到创新。

1.2 硬件设备和管理方式有待改进

先进的硬件设备能够长期保存人才信息档案，是档案管理工作顺利进行的重要保障。在行政事业单位的档案管理中，人员信息建档和存档是至关重要的。但是，在当前的档案管理工作中，部分行政事业单位的基础硬件设备落后，不能满足现阶段档案管理工作的需求。档案管理室没有真正发挥作用，档案管理系统没有更新换代，都不利于行政事业单位档案管理工作的完善与创新。

2 行政事业单位档案管理的创新路径

2.1 提高档案管理人员的专业素养

行政事业单位中的档案管理人员担负着档案存放和管理的重要责任，不仅要具有丰富的管理技能和工作技巧，还要拥有高水平的专业能力素养。为了提高行政事业单位档案管理人员的专业素养，创新档案管理工作，首先要加大人才引入力度，充分运用高校的教育作用和人才储备潜力，完善档案管理人员的招聘机制，在根本上保证管理人员的高水平、高素质，从而通过人员培养的途径，对档案管理工作进行创新与完善，保证档案管理能够为行政事业单位提供决策依据，促进单位的管理与进步;其次，相关领导部门要组织档案管理团队进行定期培训学习，增强档案管理理念，巩固档案管理技术，创新档案管理方法，让档案管理成为行政事业单位的教育资源。凝聚行政事业单位的向心力，保证行政事业单位的档案管理工作有条不紊地进行，为其他项目的顺利开展做好铺垫工作;再次，要增强对档案管理工作重要性的传播，加大档案管理宣传力度，使相关人员充分认识到档案管理的必要性，从根本上学习和掌握管理技能，充分发挥自身能动作用，积极提供创新思路，找到符合行政事业单位发展的最佳管理机制;最后，要注重档案的管理性、历史性和机要性特点，针对管理工作中的突出问题，提高管理的责任意识，并能通过提供档案信息的途径，为社会实践服务。

2.2 建立档案管理资源的共享平台

档案管理是一项管理性和服务性、政治性并具的工作。但是，在行政事业单位的档案管理工作实践中，相关人员要深刻意识到，档案管理工作不是孤立存在的，而是由各项社会管理系统的集合。档案管理部分除了进行档案的存放管理工作，还要对档案进行研究分析、编著的等工作，这些工作的必要性决定了档案管理工作是为了更好地适应社会需要。所以，这也在一定程度上反映了，档案管理工作对档案进行科学合理地管控和分析，提供相关数据资料，都是為了促进行政事业单位的管理水平和适应社会需要。根据这一情况，建立资源共享平台的途径能够帮助档案管理人员提高工作效率，促进档案价值的利用和提升，更好地服务于行政事业单位和社会。

2.3 加强行政事业单位的信息化管理

随着现代化信息技术的普及与发展，为档案管理工作的信息化发展提供了有利条件。信息化管理是保证档案管理工作顺利展开的有效途径。在信息化的背景下，数字技术和多媒体技术的发展给档案管理工作带来的影响可想而知。所以，行政事业单位要加快信息化管理进程，在很大程度上了提高了管理人员的工作效率和管理质量，能够帮助行政事业单位科学有效的进行档案管理工作。而且，针对档案管理工作的机要性、历史性等特征，信息化管理能够满足档案保密需求和时代发展需要，更好地适应新形势，为整个社会创造价值。

参考文献

[1]刘兆丽.信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新探索[J].科技风，2019，（13）：221.

[2]陆洁群.浅析行政事业单位档案管理的创新路径[J].办公室业务，2019，（06）：145.