新时期事业单位的人事档案管理改进分析

周秋娟

摘 要：随着经济的不断发展，国家为了适应新的时代社会和人民的要求，做了很多大大小小的改革。事业单位作为国家政府的重要组成部门，为的就是给社会提供教育、经济、文化、科技、卫生等领域的支持。所以，在推进社会发展的过程中事业单位的方方面面都需要进行评估、改革。本文着重要说的就是人事档案管理这项内容。

关键词：事业单位;人事档案;管理;改进

0 引言

人事档案的出现是为了记载和反馈一个人的基本信息，即工作经历、工作表现，甚至道德、能力等层面的内容。这是为了通过文档更加全面的知道相关人员的情况。在很多事业单位改革推进的过程中，人事档案起到了很重要的参考、依据和凭证的作用。例如，职位的升迁、定级、社保的办理、职称的申报等为社会和国家提供人才的信息和数据，也在事业单位的人才选拔中起到了非常关键的作用。

1 新时期事业单位的人事档案管理改进的必要性

1.1 发挥更大的社会价值

事业单位的目的是为了服务于人民群众，人事档案的管理也是以国家颁布的相关法律还有事业单位的具体工作内容开展。其中管理的内容具有多元化的特点，包括人员的基本信息，即相关的工作内容、考核绩效、组织关系、政治面貌等，同时人事档案的管理还具有社会价值。

1.2 不断将人力资源改革深入化

很多事业单位在改革的过程中会引进新的人力资源的概念，很大程度上改变了对原有人事档案管理的认识。当然，针对改革中新产生的很多问题需要通过对人力资源的熟悉、利用才方便解决，比如人员的考勤制度、绩效的考评标准等需要从人力资源的角度出发不断深入改革的进程，自然很多问题就会慢慢解决。

2 新时期事业单位的人事档案管理现状

2.1 认识不到人员档案管理的重要性

在传统的管理模式方面很多人对人事档案在思想上并不是很重视，甚至比较淡化，造成很多单位对人事档案管理的工作存在很多漏洞、制度不规范等情况。直接影响的就是人事档案的管理工作落后，没有做到与时代共同进步，这一点严重阻碍事业单位在各方面改革的进程。

2.2 没有专业的管理人员

不得不说，事业单位人事档案的管理工作是具有系统和专业性的工作，对相关的人员提出了更高的要求。但是，调查显示在管理人事档案的工作上并没有多少人经过专业的教育或者系统的学习，这样会大大降低档案管理的工作效率。并且由于很多人员对人事档案工作的认识程度不够，造成发生档案管理业务问题，比如入档流程不熟悉、装订方法不了解。

2.3 人事档案的管理信息化程度不够高

随着网络技术不断普及，很多事业单位在办公这块都有了质的飞跃，很多方面都可以实行无纸化和网络信息化办公。但是，人事档案这块并没有应用到多少。深究其中的原因就是因为相关人员对人事档案信息化不够了解，甚至对其安全性还存在一定的质疑，使人事的档案工作很多还是以纸质档案为主。这样一来，很大程度上限制了人事档案信息化，也影响了人事档案发挥更大的作用。

2.4 管理水平落后

无论是上述没有意识到人员档案的重要性、没有专业的管理人员，还是人事档案的管理信息化程度不够高等都可以归结于管理水平落后，与事业单位的领导针对人事档案管理是否能做出正确的决策有很大的关系。如果事业单位针对很多新鲜事物一直没有系统学习或者改革的决定，那么为社会服务的价值也将越减越低。很多事业单位需要不断反思和学习，通过各种研讨会、先进的学术会议、引进先进的人才。针对各单位的自身情况做出特色性的改革规划，而不是一味的拒绝新鲜、先进的技术和人才，拒绝改革。

3 新时期事业单位的人事档案管理改进方法

3.1 提高认识，学习新的人事档案管理制度

在新时期人事制度不断改革的大前提下，人事档案的管理制度必须也有新的方法。确定学习的方向，根据各自单位的实际情况制定相关的改革学习计划。不断引进相关的学习理念，参考改革的先进案例，从中提炼、创新出新的档案管理制度。并且尽快推行完善，在尝试中不断寻找问题、解决问题。

3.2 引进、培养专业性人才

在这个改革的时代人才显得尤为重要，特别是在有优秀的政治素养的前提下，对于业务知识、专业知识还能得心应手处理的高素质人才是事业单位迫切需要的。当然，对人才的培养和引进并不是说一天、两天就能完成的，更多要为本单位的相关人员提供全方位的培训，管理岗位还要进行专业化的指导。然后，针对人事档案的相关人员也要进行不断培训和学习，可以通过兄弟单位分享、举办学术会议等形式。还有一个就是负责人事档案的相关人员对自身的要求也要不断提高，通过对新事物的了解、学习才能掌握先进的业务管理经验。

3.3 坚定不移的推進信息化建设

针对未来人事档案的发展趋势，各单位也要从自身情况和社会需要出发，及时将人事档案做好信息化的建设，保证人事档案信息的流通性和人力资源管理的及时性。针对人事档案进行信息化建设，主要还是从以下三个点入手，首先做好人员的分配，然后针对很多硬件设施进行相关的建设工作，然后将人事档案和网络连接。通过相关软件将信息录入电脑，然后可以通过网络对人事档案的信息进行汇总和统计，以便后期需要相关材料时及时调用。

4 结束语

针对新时期事业单位的人事档案管理和如何改进的分析，我们要找准改革的突破口，从本单位的各方面做好相应的措施。在顺应改革的前提下不断学习、寻找和完善自身的问题，时代在飞速向前，我们需要做的就是与时俱进。无论是人事档案或事业单位的其他工作都能不断改革、发展，从而适应社会和人民的需要。

参考文献

[1]孙微.关于新时期下事业单位人事档案管理的具体分析[J].科学中国人，2017，（6Z）：95-95.

[2]严红利.事业单位人事档案管理中的新思路分析[J].科技风，2017，（12）：279-279.