精细化管理在地质勘查企业财务管理中的应用分析

周妍

摘 要 本文从财务精细化管理概念入手，分析地质勘查企业财务管理中存在的问题，探讨在地质勘查企业应用财务精细化管理的具体措施，为提高地质勘查企业财务管理水平提供一些帮助。

关键词 精细化管理 地质勘查企业 财务管理

一、财务精细化管理概念

（一）精细化管理

精细化管理是一种由日本企业管理领域专家学者提出的管理理念和文化，在20世紀50年代的日本被大面积应用。精细化管理建立在常规管理之上，属于一种较常规管理更深入、全面、具体的管理模式，能够有效降低企业生产管理消耗的资源和成本，提高企业的生产经营效率和经济效益。从管理学领域来讲，精细化管理是科学管理的第二层，第一层是规范化管理，第三层是个性化管理，因此，精细化管理是现代企业升级管理质量的重要途径。

（二）财务精细化管理

财务精细化管理是精细化管理的一个方向，由3个方面组成，首先是对资金、资产、财务、成本的全面管理，其次是全体财务人员、员工参与到企业的财务管理工作中去，然后在财务工作的各个环节实施精细化管理，使企业的财务工作井然有序。财务精细化管理是企业财务管理运营的关键，是任何一个企业都需要关注的焦点问题，自然也是地质勘查企业运行的关键。

二、地质勘查企业财务管理中存在的问题

（一）财务管理模式传统

目前，大多数地质勘查企业仍然采用相对传统的财务管理模式，仅关注企业的资金、资产、账目，对于生产的关注不足，对成本的控制松散，留下了很多历史遗留问题。例如，企业财务管理只有总账，没有各项明细账目;财务账目中对债权、债务的划分不明确，影响账目的核算和管理;地质勘查企业会同时掌握多个勘查项目，更重视对项目的完成，对于项目中涉及的合同、原始单据、应收账款等方面不重视，导致资金的周转越来越困难，影响项目推进。

（二）资金管理不到位

大多数地质勘查企业都存在资金管理问题，这个问题不是资金短缺，而是资金周转不灵，有很多资金在账目上，却不在账户上。部分地质勘查企业会在资金富余时进行一些投资，这是一种资金体外循环模式，部分资金在企业的正常周转范围外，容易加大资金正常周转的难度，导致企业在需要用预期外资金时却无法顺利拿出，影响地质勘查企业的正常运行。还有部分地质勘查企业对项目的收尾工作做得不好，对于项目资金的回收管理不到位，导致企业在项目中积压的资金过多，影响项目的资金正常周转。

（三）财务工作人员整体水平有限

财务工作对工作人员的专业水平、综合素质、岗位责任心有更高的要求，然而现实情况却是部分地质勘查企业对财务工作重视不足，招收、雇佣的是一些不具有专业水平，甚至不具有相关资格证书的工作人员，或由企业的其他工作人员兼职财务工作，导致财务工作管理混乱，人为原因导致财务账目问题、资金周转问题、资金挪用问题，影响地质勘查企业的正常资金周转。

（四）企业内部监管机制不完善

地质勘查企业往往存在内部监管机制不完善的问题，甚至内部监管机制形同虚设，企业的内部监管部门、工作人员的工作无法得到有效落实，导致监管工作成了走过场。地质勘查企业的内部监督机制若不能在财务工作中发挥作用，很容易导致企业的财务工作出现账目混乱、核算缺失、审计不利等问题，影响地质勘查企业的正常运行。

三、地质勘查企业应用财务精细化管理的具体措施

（一）加强企业财务资金管理

地质勘查企业需要加强对财务资金的管理，降低企业账目上的现金存量，降低企业的负债，减少企业的项目应收账款数量，提高资金在地质勘查项目中的利用率。在地质勘查企业的财务账户中，资金的使用方向分为人力资源、行政、项目3个方面。3个方面的资金各有利用空间，需要进行分账户使用、分账户管理，提高资金的利用率，避免资金在账户中“沉睡”。地质勘查企业最多一部分的资金被使用在地质勘查项目中，用于项目的推进、勘查设备的采购、勘查过程中消耗物资的添置等方面，企业想要财政健康，需要做好项目资金使用的预算和管理工作，根据项目的规模、难度开展预算编制工作，为项目资金的合理使用奠定基础，并做好项目完成后的应收账款催收工作，确保资金在支出后能够按时回收，保证企业其他项目的正常运行。

（二）转变地质勘查企业的财务管理观念

地质勘查企业财务工作的顺利展开，需要多个部门的配合，需要企业领导层提高对财务管理重要性的认识，转变传统财务管理观念，重视对财务资金的管理，重视对财务工作的管理、监督，重视对财务工作人员的专业水平、综合素质的提升。转变观念才能使地质勘查企业的财务管理工作从传统的粗放型转向精细化，狠抓财务工作的细节，使企业财务资金的使用、账目的管理都处于企业财务部门的管理之下，使地质勘查项目的各项资金支出尽可能符合项目的预算，控制项目资金的成本，提高项目的经济效益，提高财务管理的精细化程度。

（三）提高财务人员的专业水平和综合素质

财务工作人员的专业水平、综合素质与企业的财务管理工作质量息息相关，地质勘查企业要重视对财务人员的培养，重视对优秀财务人员的招收，坚持持证上岗，尽可能避免企业财务工作因人为原因出现问题。地质勘查企业要建立适合企业发展的企业文化，鼓励、推动财务工作人员主动学习，不断提高财务工作人员的专业水平和综合素质，要求财务工作人员遵守国家法律，遵守行业规范，遵守企业制度，从而不断提升地质勘查企业的财务管理精细化程度。

四、结语

目前，地质勘查企业的财务管理工作仍然不完善，资金收付手续不全，账目管理混乱，导致地质勘查企业存在很多财务上的历史遗留问题，也不利于地质勘查企业在市场竞争渐趋积累的情况下生存，需要地质勘查企业积极转变财务管理观念，推行精细化管理。

（作者单位为中国煤炭地质总局第一水文地质队）