摘要:能源企业财务内部控制问题长期以来都是这一领域当中研究的热门对象。尤其是近年来随着互联网经济的诞生,世界金融呈现了一体化的趋势。此时对于能源企业而言面临的形势更为严峻。基于此,本文分析了能源企业财务内部控制的意义和现状,找到其存在的问题,进而针对性提出解决措施,如加强财务内部控制思想意识、完善财务内部控制系统、提高财务内部控制科学性。
关键词:能源企业;财务内部控制;措施
在我国经济发展当中,能源企业起到了重要的作用和意义。加强对能源企业的财务内部控制,有助于保障企业各项工作的顺利进行,进而实现企业降低成本增加效益的目标,推动企业稳定长期发展。并且,通过财务内部控制的强化,还能够提升企业内部竞争力,从而帮助企业更好的立足于当前的市场形势。
一、能源企业财务内部控制的意义
能源企业在我国经济发展当中扮演着重要角色,例如煤炭、石油、天然气等,这些能源都在我国能源市场占据着关键性的位置。加强能源企业财务内部控制分析和研究,就是要从企业的治理结构、财务制度、财务控制方法、会计控制途径等方面出发,科学的解决企业内部发展问题,确保企业的各项事务能够符合当前我国相关法律规定和要求,提升企业内外部的发展能力。基于当前国内能源企业发展情况看,大部分的能源企业存在着规模较大的特点,而且上下游一体化的管理思想较为流行。在科学技术不断提升的情况下,企业不管是生产工序,还是实施组织流程,抑或者应用工艺方面,都呈现了复杂性的趋势,这样使得能源企业财务管理面临着较大的压力和挑战。如果能源企业财务内部控制较为薄弱,必然将会给企业带来较高的风险。基于此形势之下,加强能源企业财务内部控制已然不可忽视。
二、能源企业财务内部控制面临的问题
(一)财务内部控制意识薄弱
从当前大部分能源企业发展来看,很多企业在财务内部控制方面存在着意识薄弱的现实情况。企业自身对财务内部控制工作没有给予足够的关注和重视,不仅仅是财务内部控制建设不合理不健全,在财务内部控制制度方面也没有真正落实到位,覆盖企业所有的人员和部门,这样导致财务内部控制所具有的监督作用无法得到体现。即便是有的企业在财务内部控制制度方面已经建立起来,但是并没有在实际操作过程中严格执行,很多都是体现在形式之上或者墙面上,至于财务内部控制相关工作无法落到实处。在能源企业内部,有章不循以及制度不到位的情况时有发生,制度的权威性已然丧失。而且企业财务内部控制程序方面,存在着不规范、不合理的地方,模糊的权责意识,严重影响了财务内部控制的有效实施。
(二)财务内部控制系统不完善
当前能源企业在财务内部控制方面,存在着缺乏完善系统的情况。财务内部控制不够全面。甚至有一些能源企业认为,财务内部控制是属于财务部自身的事情,其他部门不需要关心和考虑。至于财务制度的落实和实施,也更多与财务部相关,与其他的部门没有较大的联系,这种观念的存在,使得能源企业内部部门之间无法实现联系和配合,制度不能够切实发挥出应有的效果和作用。而且财务内部控制系统应有的约束力以及控制力大为下降。除此之外,能源企业在财务内部控制方面,没有形成良好的方法,缺乏有效的工具。实践当中一些企业都没有建立符合自己的内控指标,更多分析属于定性分析,并没有实现对控制指标的量化。人工为主的财务控制方式以及被动地位的财务控制,导致整个财务内部控制的效果大为下降。
(三)财务内部控制设计不科学
能源企业在内部控制设计方面,存在着不合理之处,设计不够科学。一部分能源企业财务内部控制上,没有对财务管理理论方法加强研究和分析,不从企业自身情况和实际出发。但是企业健康发展离不开财务内部控制工作,为此这些企业对同行业其他企业的财务内部控制制度进行了随意的借用。这种不从企业实际情况出发,盲目选用其他企业的财务内部控制,显然缺乏完整性、针对性以及有效性,最终导致财务内部控制缺乏可操作性。
三、提升能源企业财务内部控制措施
(一)加强财务内部控制思想意识
能源企业首先需要加强财务内部控制的思想意识和观念水平,这就需要不断地推动成本管理思想的创新,提升企业对成本控制的能力。能源企业应当从本行业独有的管理办法出发,积极寻找适合本行业发展需要的模式。按照产品生产成本实现对能源成本控制工作的有效分析,推动整个管理程序的优化和改进,不断地提升企业的管理效率。同时推动能源周期性管理,加强成本管理的创新,为企业整体项目的改革奠定基础和条件。针对在现实操作当中所面临的问题,能源企业需要及时地开展综合性分析,进一步提升项目管理的效果。企业还需要加强内部各部门之间的有效合作,建立高效的联合管理模式,这样将会大大增强企业生产方式的转型升级。除此之外,企业还应当做好人力方面的费用管理,不断地提升成本管理的水平。逐渐在企业内部形成预算工作量、价值量的双向控制机制,考核方面联动实施,以此有效地提高能源企业财务内部控制的水平。
(二)完善财务内部控制系统
能源企业财务内部控制系统需要不断完善。而完善财务内部控制系统的关键点就在于企业资金管理,如何做好资金管理是企业财务内部控制系统健全的关键。加强对能源企业资金方面的管理,才能保障企业资金使用安全高效。为此,能源企业应当创建和落实货币资金管理方式,做到资金集中管理。在企业内部坚持采用资金集中管理制度,实现对企业现金、银行票据、账户等统一管理。并且基于规范的业务流程,加强对现金收支管理的标准化操作。基于财务内部控制系统构建的需要,能源企业还可以积极和银行方面进行战略合作,对支付票据做出明文规定,只有授权人签字确认之后,才可以进行开付。另外,现金开支应当符合结算规定,这样将会有助于避免企业财务内部控制方面出现资金套用的问题,确保企业的资金能够真正用于企业可持续的生产和经营之中。再有,能源企业可以实施本金结汇授权管理制度,按照不同的业务类型、金额分级等,对现金以及银行贷款加以处理,使得资金能够通过每天对账的方式做到安全性。完善的财务内部控制系统,就需要企业创建统一的收入支出账户,降低企业的资金沉淀,进而增强企业内部资金的收益性和流动性。
(三)提高财务内部控制科学性
随着互联网的发展,能源企业财务内部控制的科学性越来越依赖于信息系统的创建。借助信息化手段和方式,能够实现对财务内部控制系统的有效优化和升级。这已然成为现代企业内部控制体系当中不可忽视的一部分。为此能源企业,要能够从自身信息技术条件出发,考虑当前的管理水平、内部控制体系实施阶段等,进而找到能够适应企业实际财务内部控制需要的模式.有效做到对企业成本的控制,例如可以采用独立、整合、附合等模式。具体财务内部控制科学性的提高步骤如下:第一步,推动内部控制体系的创建;第二步,针对内部控制信息系统创建开展可行性讨论与分析;第三步,就企业当前的信息系统不断地加以更新和改进;第四步,推动财务内部控制系统的全面建设。
四、结语
在能源企业当中,加强财务内部控制具有重要作用。因为企业发展离不开内部稳定的运作,做好企业财务内部控制,是实现能源企业提升经营效益和管理水平的主要途径,也是企业有效规避风险的重要手段。为此,能源企业需要充分结合自身的特点,建立符合自身发展需要的财务内部控制制度,从内部制度、财务制度、财务控制方法、控制范围等各个方面实现对内控的创新,提升企业对资金的管理能力.保障能源企业又好又快又稳发展。
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作者简介:
范瑞斌,广州发展集团股份有限公司,广东广州。