摘要:近年来,我国改革开放的脚步越来越快,很多行业在此背景下发生了翻天覆地的变化,电力企业物资供应管理也在其中。本文首先分析了供应链管理的定义和性质,其次探讨了电力企业物资供应过程中出现的问题,最后提出了解决对策。旨在为有关人员提供参考,推动电力企业实现可持续发展。
关键词:电力企业;物资供应;供应链管理
电力作为现阶段最重要的动力来源,在我国各行各业中得到了广泛应用。无论是在国民经济、现代工业,还是农业部门中,都发挥了不可小觑的作用。伴随市场经济的日渐完善,电力企业应如何实现物资供应的供应链管理整合,成为目前急需解决的首要问题,相關人员必须要对此予以高度重视。
一、电力企业物资供应链管理概述
(一)基本定义
所谓供应链,其是一个非常繁杂且巨大的组织结构,以资金流、物流以及信息流商业结构为主,通常在管理与运营工作中发挥调控、组织等作用,是一种管理手段。此种手段不仅能提高供应链的管理效率和质量,还能大大减少交易成本,为客户提供优质服务,促进目标达成。管理供应链主要是为了掌控成本与服务质量,在常规运营状态下让二者保持平衡,从而把关联主体整合起来。其要重新组织供应链中的各种功能,生成一个科学合理的配置,以满足更多的配置需求。
(二)主要性质
供应链管理一般由供应管理、物流管理两大部分构成,是一个重点针对客户、信息、物流以及资金等实施重组的统一化管理过程。此种组织结构能实现各种供应商、生产商、项目、配送和运输公司之间的协调,不仅能确保服务质量,还可以缩短经营周期,减少投入成本。此种经营模式虽能帮助企业获得最大的利益,但也是一把双刃剑,有利亦有弊。
二、电力企业物资供应过程中出现的问题
(一)库存的管理方式有误
纵观我国电力企业发展现状可知,其常常为确保资金顺利运转、提高利用率,应用伪零库存管理方式。具体是指根据企业的相关要求完成供应商和物料的配送工作。配送过程中,库存所有权归供应商所有,电力企业则拥有决策权与管理权。但实际上前者通常会亲自规划和利用财务资金,致使后者加大了伪零库存中的成本开销,成为物资零库存管理中的首要难题。
(二)物资供应的沟通能力较差
现阶段,供应商与电力企业之间缺少有效沟通,还未建设出一个灵活的网络信息化平台,不但严重影响电力企业的健康发展,还限制供应商和关联企业的信息沟通,业务运营和操作流程中已有的信息已无法满足行业发展要求,从而为电力企业实现可持续发展带来诸多不便。各供应商主体之间的不良信息化运营,为电力企业打造物资供应平台带来了较大影响,在此平台上,不同企业间要想保证自己的商业机密不泄露,更是难上加难。
(三)物资供应工作有待创新
如今现代信息技术飞速发展,站在供应链管理角度来看,电力企业在物资供应方面创新能力有待提高。在此工作中,很多企业依然在沿用传统的工作方式,没有把科学化成果及时渗透进去,还有某些电力企业应用的是人工操作方式,不但降低了工作效率和质量,还增加了成本投入,严重影响企业经济利益,阻碍电力企业进一步发展。
三、电力企业物资供应的供应链管理整合对策
(一)针对供应商进行整合
新时代背景下,电力企业之间的竞争体现在供应链上,要想提高管理效率,必须要具备高水平的供应商,如何整合供应商,成为企业发展过程的重中之重。
1.正确选择供应商
以市场经济手段为基础,为电力企业物资供应的供应链打造一批水平较高的供应商。所谓的水平较高,具体是指其具备电力企业所注重的组织能力、良好信誉等。选择时可参考以下标准。
第一,生产质量。要具有一定的新产品开发能力、质检能力、生产技术说明书、产品合格证。
第二,生产能力。主要包括技术协调能力,能对财务情况、详细提供生产制作情况。
第三,运营环境。具体是指文化、政治、地理等方面。
第四,环保与健康安全记录。
第五,质量标准的落实状况。
第六,环境标准的落实状况。
第七,财务、人力资源以及自然资源方面的合理性。
第八,业务测评。主要包括企业的发展前景、创新水平、成本分析等。
需要注意的是,材料之所以会出现质量问题,大部分是因为采购环节出了问题,所以,一定要加大其的统筹管理力度,从根源上避免这些问题。另外,还要加强主体责任人的管理,对其实施责任追究。其肩负着材料应用责任,若材料存在问题,必然会阻碍电力企业的良好发展,所以为确保材料质量,一定要先确定好相关责任人,同时设立监督负责人。
2.使用科学的选择方法
可采用以下方法:一是定量选择法;二是定性选择法;三是专家评议法;四是AHP(层析分析法);五是CLUSTER(聚类分析法);六是FCE(模糊综合评价法)等等,选用方法时要结合企业自身实际情况有针对性地选择。
3.供应商的最终确定
电力企业要对供应商的管理水平予以高度重视,查看其在运营过程中是否能参照国际标准执行,并协助其购买原材料。另外,二者还要联合起来共同确定供应物资的各项标准,如服务方面、生产方面以及质量方面。电力企业在挑选材料时,要通过会议让集体共同决定。聚集大众的力量来挑选材料,能杜绝因主观判断失败导致材料选用存在偏差。对于价格而言,并非价格越高质量越好,要根据市场实际情况做出具体分析和评估,选择价格合理、质量有保障的材料。
4.考评供应商绩效
要和供应商建立联合研发产品的组织,保持长期的合作关系。物美价廉的物资由供应商提供;各成员之间要做到信息共享,一起探讨出物资可以实现彼此共赢的服务。与此同时,还要做好会议组织工作,内容包括以下几个方面:一是对价格进行监控,了解价格走势;二是调查和处理物资供应过程和实施绩效过程中存在的偏差;三是控制与评价供应商的实际状况;四是与供应商共同开展绩效评估会议,以此来推动其自我水平的提高;五是双方要共同确定提升水平的实施方案与手段。
(二)建设信息化的网络物资采购平台
平台能把物资的购买信息、业务操作流程、相关决策内容都放在互联网上,让供应链中的所有信息都具有实效性,拉近各企业之间的距离,有效提高电力物资利用率。这种信息化主要体现在两个方面上,分别是外部的运营信息化和内部的业务信息化。其中前者以供应商信息系统与互联网为主;后者则是电力企業把和采购工作有关联的信息系统组合起来生成一个整体化的系统,去除信息传递过程中的多余环节,提高沟通效率,帮助企业第一时间了解市场动态。这种采购不仅省时省力,还能节约成本开销,具有一定的公平性。
所谓供应商管理信息化,具体是指电力企业利用互联网把采购信息系统和供应商信息系统融合在一起,把重点供应商变成企业生产流程中的一分子,为掌握企业所需提供便利,为此做出正确响应。这一平台涵盖了诸多管理事项,如财务、备品、协议、仓储以及招投标管理,还涉及外部接口和统计分析等工作。
(三)合理协调电力企业库存管理模式
VMI,即供应商管理库存,通常以集成化和系统化的管理方式落实工作,供应链上游可规划与监管下游组织的库存对策以及订货对策。其是一种供应商与客户间的协作性对策,彼此都能得到最满意的优化成本。核心思想体现在以下方面。电力企业生产经营部门与物资监管部门要按照基层单位的不同储备意见制定物资存储规划,确定适合的供应商,双方签署框架协议,把虚拟库存建设在其仓库中。结合物资所需的紧急情况,参照设施货款值的对应比例提供维修和保管资金。日后物资监管部门会联合财务和生产等相关部门,按照物资存储金额与损耗状况,参考基层单位提出的意见,对物资进行合理补货,及时更换时间较久的物资。一旦物资淘汰成功,企业要第一时间拿出货款,而供应商也要按照储备金额定期配货,确保物资顺利周转。
另外,为满足供应商管理要求,电力企业还要和其搭建物资库存管理系统,并利用供应链采购平台加强沟通联系,其主要承担物资库存信息的日常管理和维护工作,及时提供物资的使用和剩余信息,通过互联网去协调、配送和监控物资。
四、结语
综上所述,为实现供应链管理整合,电力企业不但要重视自我管理,还要加强供应商间的联系。为促进供应链把功效最大化地发挥出来,必须要保证其中存在的所有环节都能达到平衡,相关人员可从整合供应商、建设信息化的网络物资采购平台以及合理协调电力企业库存管理模式等方面入手。
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作者简介:
杨茂霖,云南电网有限责任公司,云南电网物资有限公司,云南昆明。