电力物资采购管理的风险防范途径

张才海

摘要：电力物资采购工作不仅关系着电力企业的经济效益，同时还直接影响着电力企业的竞争力。因此，电力企业必须对电力物资采购工作引起高度的重视，在电力物资采购工作中潜藏着很多的风险，为了充分发挥电力企业物资采购管理工作的重要作用，就必须注重加强对物资采购管理风险的防范，以此提高物资管理工作的有效性和实效性。笔者针对电力物资采购管理中存在的风险进行了探究与分析，并提出了防范电力物资采购管理风险的有效途径，希望有助于电力企业的可持续发展。

关键词：电力物资;采购管理;风险防范

电力物资是支撑电力系统稳定运行和电力企业平稳发展必不可缺少的重要因素，物资采购管理工作的效果直接影响着电力企业的发展。但是在电力物资采购管理中存在着一些问题，这些问题很容易引发一些风险。为了规避电力物资采购管理风险，保障电力系统的安全、稳定运行，就必须注重加强对电力物资采购管理风险的防范。

一、电力物资采购管理中存在的风险

（一）电力物资质量方面存在的风险

不管是电力企业的电力物资采购还是其他企业的物资采购工作，其工作的重点都是必须保障物资的质量符合要求的标准。但是，目前，部分电力企业的物资采购工作人员却没有对物资质量的控制引起高度的重视，未认识到物资质量的重要性。这部分采购工作人员在采购物资的过程中，通常为了降低物资采购成本费用的支出，而选择一些价格较为低廉，但是质量方面却难以得到保障的物资[1]。由此可见，引发电力物资采购质量风险的一个重要因素就是采购工作人员尚未将物资质量的把控作为工作的重点，一旦采购物资的质量不符合标准要求，不仅将会对电力系统的正常运行造成直接影响，同时还会给电力企业造成一定的经济损失。

（二）电力物资招标采购中存在的风险

电力企业在进行物资招标采购的过程中，在具体招标前，招标文件的编制中就存在一定的风险，如果在编制招标文件时没有严格的遵循公平、公正的基本原则，文件中就会出现很多具有倾向性和歧视性的条款，这对供应商之间的公平竞争十分不利。另外，部分实力水平不符合电力企业物资采购招标要求的供应商，为了可以投标而与一些实力水平较强的投标者联合在一起，这种联合投标的方式，其在中标后履行合同和合约的过程中很可能会出现一些不确定性的风险，甚至严重影响电力物资的采购，这将给电力企业造成很大的损失 [2]。

二、防范电力物资采购管理风险的有效途径

（一）注重加强对电力物资的规范化管理

为了保证电力物资的质量，就必须注重加强对电力物资的规范化管理，换句话说就是在采购电力物资的过程中，注重加强对物资供应商的管理。首先，电力企业应该建立完善的物资供应商网络[3]。其次，注重加强对物资供应商资质的考察。在筛选物资供应商的过程中，不仅仅要考察物资的规格、价格、质量和供应方式是否符合采购物资的要求标准，同时还应该注重加强对物资供应商实际生产情况、经营状况、服务质量和信誉度等情况进行全面的考察。从多个角度对物资供应商的信息进行对比，以此从中筛选出最为适宜、最有合作保障的供应商，这样不单单可以保障其供应物资的质量，避免引发物资质量风险，同时还可以最大限度的避免出现资金风险。

（二）规避物资采购招标风险的有效方法

通常情况下，在电力企业运行与发展的过程中，采购电力物资占用的资金在企业总投资中占据着相当高的比重。因此，一旦引发电力物资采购管理风险，将会影响到电力企业的稳定发展。为了更好的控制电力物资采购的成本，最大限度的避免管理风险的出现，就必须加强对物资采购招标风险的规避。规避的有效方法见表一。

（三）事先制定好电力物资采购管理风险防范措施

正所谓百密一疏，即便制定再完善的电力物资采购管理策略，也无法确保可以完全的规避电力物资采购管理风险的发生。因此，为了最大化的减少由于电力物资采购管理风险的出现给企业带来的经济损失和负面影响，就必须事先制定好完善的电力物资采购管理风险防范措施[4]。首先，作为电力物资采购工作人员必须熟悉物资采购的各个环节，明确自身崗位的主要工作职责。其次，对物资采购各个环节中可能会出现的问题进行整理和分析，并将这些问题进行分类，同时采取具有针对性的措施解决这些问题。另外，如果电力物资采购为年度性采购，那么则应该从整体的角度规划电力物质采购，细度的划分物资采购任务，明确物资采购的重点，从而更加合理的制定电力物资采购管理风险防范措施。

（四）实施智能化电力物资库存管理

电力物资库存管理工作是电力物资采购管理工作中的一项重点内容。为了提高电力物资库存管理水平，就必须紧随时代发展的步伐，注重加强智能化、信息化技术的运用，从而实现智能化电力物资库存管理[5]。例如：电力企业可以在存储电力物资的仓库安装电子监控和与之相配套的电子软件系统，对电力物资的存储情况进行实时的监管。另外，仓储管理人员还应该建立物资库存管理系统，明确物资的计量单位和现有的存储量，对物资进行分类存储。各类物资都贴上相应的条形码，在物资出库时，物资使用者需要扫描上方的条形码，系统会自动的记录电力物资的使用情况。这样不仅大大提高了物资库存管理的效率，同时还可以避免电力物资采购库存管理风险的出现。

结束语：

综上所述，电力物资在电力企业中占据着非常重要的位置，可以为电力系统稳定运行和电力企业平稳发展提供重要的物资支撑。但是，电力物资采购管理工作是一项既复杂又繁重的工作，其中存在着诸多的管理风险，因此，电力企业必须注重加强对电力物资采购管理风险的防范，以此保证电力企业可以更加长远的发展。

参考文献

[1]阎振中. 电网企业电力物资采购风险管理[J]. 微计算机信息， 2018， 000（002）：97-98.

[2]李凌雨. 电力物资招投标采购风险管理体系研究[J]. 中国战略新兴产业， 2019（30）.

[3]贺谊， 张娜. 刍议电力物资非招标采购风险管理[J]. 百科论坛电子杂志， 2018， 000（013）：424.

[4]叶靓. 电力物资招投标采购风险管理体系优化探究[J]. 中外企业家， 2018， 625（35）：17.

[5]苏荣嘎. 电力物资招标采购风险分析[J]. 经济研究导刊， 2019， 000（016）：104-105.