实现国企人力资源档案创新管理的措施分析

摘要：国企人力资源档案对国家人事档案的组成具有重要的作用。人事档案管理部门要对人力资源档案管理积极改革以适应时代的需求，更新档案管理模式，推动企业科学发展。

关键词：国有企业;人力资源;档案管理;创新

作为国家档案的重要组成部分，国企人力资源档案对国家人事档案的组成与管理发挥着非常重要的作用。积极发挥国企人力资源档案管理的作用，各级人事档案管理部门要对人力资源档案管理积极改革以适应时代的需求，更新管理模式，促进企业的进步和发展。

一、人力资源档案管理的作用

人力资源档案记录着员工的基本信息，其中包括出生信息、就业经历、绩效成果等。这些信息都为企业的长远规划和长足发展起着重要的参考作用。因此，加强国企的人力资源档案管理、创新管理方式、完善资料数据、收集、鉴别保管档案、促进国有企业人力资源部的正常运转，是眼下国企的当务之急。

档案不仅记录了一个人的主要经历，还为企业在考察人的综合素质时提供客观数据，利于企业选出合适人选。人力资源档案管理利于企业全面了解员工的特点，根据每一个员工的擅长领域进行岗位安排和工作分配，将员工的个人能力发挥到最大，充分利用每一个员工的特长，避免资源浪费。

二、人力资源档案中管理中出现的问题

（一）管理制度落后

现阶段的国有企业档案管理，管理制度落后，工作人员的管理意识薄弱，对人力资源档案管理的必要性和重要性没有充分认识。人力资源部门在产品销售环节和树立企业形象环节中付出大量时间和精力，减少对资源进行整理归纳的时间，进一步导致了对人力资源档案管理的缺乏。国有企业的人力资源档案管理不成体系，对人力资源档案的作用的发挥在一定程度上产生了束缚。

（二）管理内容陈旧

我国目前的人力资源档案中，只涵盖了工作人员的基本信息，即出生年月、家庭住址、大概工作履历、表彰记录等内容，但没有体现出员工的特点。进一步完善人力资源档案中工作人员的信息，对于企业筛选人才、指定企业目标和计划有着重要的作用。泛泛而谈的员工信息会导致企业在进行制度改进、项目推进时，在相应的岗位很难找到适应的人才，无法为企业的选人用人提供可靠数据。

（三）管理方式滞后

许多国有企业在开展人力资源档案管理工作时，还是采用老式的管理方法，如填表，存档等人工手段进行档案管理。这种方式不仅效率低下、容易出错，还容易导致员工档案的丢失，耗费相当大的人力和物力，可谓事倍功半。在传递人力资源档案时，操作过程存在着不规范的行为。有的企业将人力资源档案当成普通资料进行管理，有时还会对档案进行篡改，这无疑无视了人力资源档案的严肃性。不仅不利于企业业务的开展，对企业内部的公平竞争机制也会产生负面影响。

三、如何创新和完善国有企业人力资源档案管理模式

创新和完善国有企业人力资源档案管理的模式是国有企业人力资源管理的当务之急。

（一）完善人力资源档案管理体系

原有的档案管理体系已经无法满足当前的人力资源管理要求，要保证国企人力资源档案管理的工作可持续性发展，就要随着时代的发展，跟随时代的脚步，完善和改进企业的管理方式。在这个信息化和数字化的时代，国企对人力资源档案的管理也要利用先进的科学技术，将工作人员的基本信息数字化，利用云端管理技术进行统筹和整理。

（二）强化人力资源档案管理意识

作为企业的员工，要增强对自己工作的认知，重视企业的改变。在创新改变国有企业人力资源档案的管理方式时，还要提升自己的责任意识和工作意识。组织建立科学化、正规化的人力资源档案管理体系，加强对管理工作的监督，以此增强工作人员对档案管理工作的认知，认识到档案管理工作的重要性，提高档案管理的严肃性和权.威性。

（三）深化人力资源档案管理开展

建立完善的人力资源档案管理体系，提升工作人员的责任意识，还需要深化人力档案管理工作的开展，切实做到人力资源档案管理工作开展和提升。只需要从工作人员的能力素质提升、工作人员的信息采集和整理等多方面谈起，以下展开分述：①提高工作人员的专业素养和职业操守。任何企业和集团的运转都离不开员工，员工技能和素质的高低关系着企业业绩的好坏和服务质量的高低。因此，要深化人力资源档案管理工作，首先要提高工作人员的专业技能。②深度收集员工的信息，完善档案内容。人力资源档案与其他档案不同，它是员工工作能力最客观的评价，是最能反映和体现员工的特长的资料。要最大量的发挥员工的专业技能，做到人尽其才，物尽其用，就要在收集整理档案内容时做到细致化和全面化。

国企人力资源档案管理工作对于国企进行人员变动和员工调配工作具有重要意义。国企应该随着时代的进步不断完善管理机制，改变管理手段，深化管理工作。不断创新档案管理的工作模式，充分发挥人力资源档案的使用价值，提高人力资源的管理水平。工作人员在开展资源管理工作时，要转变思想观念，不断学习，提高自身业务水平，促进企业的进步。

参考文献：

[1]崔俊辉.浅谈人事档案的科学化管理[J].办公室业，务，2017（15）.

[2]杨彦杰.從现代人力资源管理看人事档案管理工作[J]城建档案，2017（1）.

作者简介：

刘元丽，山西焦化股份有限公司，山西临汾。