信息化人力资源管理研究进展探索

夏艳萍

摘要：众所周知，随着时代的进步，科技的发展和人类文明的跃进，信息化已经融入我们的生活中，与我们密不可分。通过信息技术开展日常工作俨然成了我们生活的一部分。然而，信息化的高速发展也必然会造成一定影响，在信息化高速发展的同时，一些企业的人力资源管理还没有跟上时代的进程。本文主要分析信息化高速发展的同时人力资源管理中出现的问题，并提出若干对策。

关键词：信息化;人力资源管理;研究进展

一、人力资源信息化的必要性

人，作为一种宝贵的资源，既是现代化建设的承担者，又是这一目标的实现者。人力资源作为企业中最重要也是最基础的资源，对其管理方式的改进是不可避免的。所以，人力资源作为人类最根本，最富有的创造力，是人类智慧与知识的体现，是一种能够推动现代化建设和经济建设的宝贵力量，而在企业及其他组织中，人力资源又是一种特殊的生产要素，在企业的经营及运行中具有特殊的，无法代替的价值，而信息化的发展，让我们更清楚地认识到了人力资源的重要性，有助于人力资源的管理和进一步的发展，信息化的出现及发展，将带领着人力资源管理，走入一个崭新的时代。

相对于国际上大型的企业，我国的人力资源管理系统信息化的发展，还是相对落后的。有市场调研来看，我国大部分中小型企业，只关注企业的盈利或是市场等，对于人力资源的管理却没有过于重视，没有做到系统化，信息化的管理，在他们看来，人才的培养过程太过于繁琐，并且需要大量的资金去发展它，这就导致了大量人才的流失，也就出现了大量外企。另一方面，要想实现企业的持续发展，管理者就不能去追求功能单一的信息化管理，在面临管理软件的选择时，要作出正确的判断，并且不断的开发与完善，要跟上社会发展信息化的脚步。同时，企业在加强人力资源管理信息化的同时，你要提高员工的学习能力和创造能力，让他们多接触信息化，多接触IT和互联网，使员工在学习的过程中，提高自己的价值观，人生观，从而提高自己的工作效率，为企业的发展打下良好的基础，从而为企业带来更多的产值[1]。

二、信息化在人力资源管理中的应用

（一）信息化带来的自助服务

俗话说，建立一个人力资源管理信息化的平台，可以使企业的管理者在这个平台上对员工和人员进行直接的管理，利用这一平台，管理者可以更好地分配人力资源，或是观察他们的工作情况。另一方面，对员工来说，他们可以通过这一平台，与上层直接对话，方便了他们的请假或是培训与学习。在节省时间的同时，又节约了成本。再者来说，信息化平台的建立，也方便了应聘者的面试，可谓是一石三鸟。方便了应聘者的面试与企业的招聘，为企业的长久发展打下了基础。

（二）信息化如何提高人力资源管理中的工作效率。

事实上，在人力资源管理的过程中，管理者最注重的事是应该帮企业寻找新生力量，为企业注入活力，也就是所谓的专业人才。但是如何管理人才，并不是一两个人就能做到的，所以信息化的出现便方便了我们。员工的工资，员工的出勤，或是员工的问题反馈，都可以通过信息化来减少所消耗的时间，所以一个企业能否长久发展，是否能够很好地利用信息化这一趋势，是很关键的一步。帮我们。善用好了信息化这一趋势，便能减少大量的时间与精力和财力，从而提高人力资源管理的工作效率，为企业节省大量的资源。

（三）信息化在人力资源管理结构系统作用。

对于一个企业来说，判断它是否成功的标志之一，便是看他能否做到可持续发展。这需要企业的管理者能够把握机会，并且有长远的目光，当然，最重要的便是要构建好企业内部的结构，从而提高内部的管理。要想保证企业的人才不会流失，只能通过内部的管理来做到这一点。

三、人力资源管理中存在的问题

随着信息化社会不断的发展，社会的主导产业已经由手工业转变为知识经济产业。信息化在我们的生活、生产、服务业、科技发展等多方面产生了巨大的作用，提高了他们的效率。为了使我们的经济社会能更好的发展，我们应善用好信息化这一趋势，尽量的提高我们的工作效率，降低生产的成本，实现利益的最大化，企业的高速发展和经济社会的发展。然而我国现如今很多企业的人力资源管理信息化仍然存在漏洞，不得不引起我们的注意。

（一）员工的流动性大，人力管理的隐患得不到改善。

人力资源管理的目的在于通过对人力资源的管理，來激发人们的工作的积极性，提高人们的工作效率，来加强员工对企业的依赖，企业对员工的信赖，从而通过员工的力量来增强企业的发展和进步。而管理的意义在于充分发挥企业的资源优势，尤其是人力资源优势，进而增强企业及组织间竞争力，事实上，越是规模大的企业，越是重视它内部的管理。不管是人力资源或是物质资源，都会在精准的计算下，产生最高的，最大的整体效益，为了达到最大的整体效益，企业就必须加强对人力资源的管理和重视。要建立相应的报酬制度，奖励制度，惩罚制度，以及福利制度。从而使企业的管理更加人性化，更能步入正轨从而加强企业的竞争力，使企业得到更好的发展，使其成为一个大品牌。

（二）对人力资源进行管理的人员职业素质较低，对各专业不够了解。

由人力资源管理的相关理论所知，对专业知识了解程度，是员工的业务素质的主要体现，而综合素质用占了另一大部分，一个员工的职业素质高低，可通过对他的专业知识检测和综合素质的测试得知。经过检测，我们不难发现，从事人力资源管理的员工的职业素质普遍较低。

（三）就业人员平均年龄偏大，新生力量较少，活力不够。

由于人力资源对工作业绩有着重要影响，所以研究表明，平均年纪大的人员，工作经验足，工作相对更加稳定，但同时又缺乏工作的积极性以及流动性。相反的，年轻人员，对待工作充满活力，流动性强，接收能力强且富有创造性。但事实上，从当前我国人力资源管理的现状来看，工作人员平均年龄偏大，新生力量较少，活力不够。这样的情况，短期内对企业可能并无影响，但长久下去必定出现人力资源匮乏的情况，最重要的是，随着信息化的高速发展，青年员工能更好的适应他，尤其是在信息化基础知识的运用上，远远不是老员工所能比上的。长久下去，必定会降低企业的工作效率，降低企业的影响力，影响企业的发展等[2]。

四、推进人力资源信息化的措施

（一）成立人员档案，并制定正确的目标

众所周知，在信息化高速发展的情况下，人们不带局限于空间，时间和地域来进行招聘。无论是什么时间，只要你在网络上显示你需要的人才，找工作者无论在哪里都可以在网络上，找到适合自己的工作。相反的，如今的城市，遍及网络，应聘者也可以把自己的履历和求职条件，投放至网络上。相关企业便可以通过网络或是履历上的电话来联系到应聘者，双方可约好面试的时间和地点。这样一来不仅节约了时间，也节约了成本。

关于如何提高企业对员工培训的效率，信息化的出现更是解决了这一难题。在培训中，我们可以对我们说收集到的知识资料进行整理，然后以PPT的形式下发给员工，从而培训。如此一来，即可减免了培训的时间和成本，又可以使员工能提前接触和适应信息化，达成事半功倍的效果。

在企业中员工之间的交流是必不可少的。同样企业与企业之间也需要进行交流。企业与员工的交流，可以更好地挽留住人才，为员工向领导提出工作意见及汇报提供了渠道，避免员工心中产生不满情绪和抵触情绪，从而有助于提高员工的工作效率和工作积极性。以此类推，企业与企業间的交流，可以促进相互间的学习，在相互学习的同时，又加强相互间的竞争，从而增强企业的活力，使企业能更加长久深远的发展[3]。

（二）制定专业的人才培养计划

随着经济全球化，信息全球化浪潮的到来，企业必须制定相对的政策，要重视培养人才，重视规定目标，主动吸纳国内外优秀的人才。首先时代的发展要求企业接受信息化，这也能使企业王可持续化方向发展。除此之外，信息化也能够提高员工的工作效率，减少不必要的麻烦。总得来说对于人力资源管理的完善信息化发挥了巨大的作用，人才的培养与企业的发展有很大的关联。企业加强对员工的培养，不仅能够激发员工的工作积极性，提升他们的工作效率，也能够增强员工对企业的信任度。当员工在工作过程中得到了企业的重用时，他们会形成一种凝聚力，忠实的为企业积极工作。故而企业应当制定合理的人才培养计划，针对员工之间的共性与特性，通过网络化平台。给员工提供学习的机会，也让员工了解企业的发展状况，树立良好的企业形象。只有这样才能够使员工感受到信息化给他们的工作生活带来的便捷，最终有利于企业笼络人才。

在人员培养的同时，应当贯彻落实尊重知识，尊重人才的方针，要重点优化人力资源的发展，加强各级的管理人才，专业技术人才，对其专业素质和职业素质进行提高。在培养专业人才的同时，对相同专业的人进行分组，每个组织制定一个目标，小组间相互竞争，择优录取。这样可以提高人才的质量，选择更加适合企业发展的人才。

五、总结

随着如今信息化的不断发展，人力资源管理信息化的趋势已势不可挡。对于一个企业或是其它组织来说，能否好好利用这一点，跟上社会信息化都脚步，成了他们能否成功的关键。只有做到了人力资源管理信息化，才能更好地分配人才、留住人才，无限发挥人力资源的创造性，从而产生更大的价值。

参考文献

[1] 张洪玮.浅析信息化对人力资源管理的影响[J].市场周刊.理论研究，2006（07）：135-136.

[2] 沈立青.企业信息化对企业竞争力的影响[J].经营管理者，2013（21）：241.

[3] 张才明，王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界，2010（12）：24-26.