大数据时代高职院校固定资产管理问题的研究与分析

叶文霞

摘要：当今社会是信息化时代，大数据时代，在这样的时代背景下高职院校固定资产不断增加，资产种类、资产结构日益复杂。如何管理好高职院校固定资产成了高职院校发展过程中的一项重要保障型工作。在本文中主要是分析了当前高职院校固定资产管理工作中普遍存在的问题，并为高职院校固定资产管理工作提供了相关建议。

关键词：高职院校;固定资产管理;大数据时代;资产使用率

高职院校固定资产是学校进行各项工作的重要物资基础。做好高职院校固定资产管理工作是高职院校办学规模和办学质量的重要保证和体现[1]。

1高职院校固定资产管理的内涵

高职院校固定资产管理是指高职院校固定资产全寿命周期的过程管理，包括对固定资产的购置、验收、入账、清查、处置等方面管理。防止高职院校固定资产流失，做到固定资产账账相符，账物相符是维护高职院校固定资产的安全、提高固定资产使用率的基础和保障。

2 当前高职院校固定资产管理存在的问题

1）固定资产管理制度制订和执行上的问题

首先是资产管理制度不完善、不合理，采购项目申报审批时没有一套科学的资产配置制度标准作指导，导致采购审批不够严谨，资产重复购置的现象普遍存在。另外采购与资产管理没有划分各自的职责范围。例如在资产采购、验收和入账等流程，有的存在多个部门在管理，这些都导致了权责不清、多方管理的现象产生。其次是制度执行不到位。例如招标采购、验收、处置等流程，没有严格按照资产管理制度执行，盲目采购、验收不严谨，买来的资产闲置。

2）资产管理人员队伍不完整、专业水平低下

当前很多高职院校领导层对资产管理队伍建设不够重视。他们缺乏资产管理的意识，缺少对固定资产的正确管理。所以高职院校资产管理专业人员少，兼职人员多，而且大多高职院校没有一套相关的绩效奖励机制，资产管理人员缺少工作积极性，认为可做可不做，所以很多工作不能及时处理，导致固定资产账物不符。另外高职院校给资产管理人员的培训学习机会少，资产管理人员没有很好的掌握专业技能。

3）固定资产账物不符

主要表现：机构职能变更、工作人员岗位变动时未及时进行资产调拨;资产丢失、资产处置时没有及时办理销账手续;有些符合报废处置的资产迟迟没有办理处置手续;资产账和财务账不相符，入账时间有差异，账务统计方法有差异;高职院校使用单位自行创收的自由资金购置的资产未纳入学校资产账等账物不符现象都直接造成资产清查及数据核对困难;。

4）固定资产闲置，使用率低

高职院校缺乏对实验室工作人员工作管理制度和绩效考评制度，工作人员积极性不高。另外多数高职院校固定资产都由使用部门管理，无偿使用，缺乏统一调剂的积极性，很难做到全校范围内资源共享。资产配置的时候不从自身实际出发，盲目增加仪器设备的投入。有关调查数据表明，有些高职院校实验室设备使用率低于 60%，特别是专用贵重仪器设备闲置严重，使用率还不到 10%[3]。

5）固定资产信息化管理水平低

许多高職院校在资产管理中，存在手工记账、缺少信息化资产管理平台。有些高职院校虽然使用资产管理系统，但缺乏科学使用资产管理系统交叉分析数据和挖掘数据规律的能力，没有充分发挥数据的作用。从实际看，我国高职院校资产管理人员大多是非专业人员，他们没有专业的信息化管理能力，对资产管理信息化建设也是有心无力，直接导致资产管理信息系统无法真正发挥作用，资产数据资源的价值没有充分发挥作用。

3加强资产管理的建议

1）完善固定资产管理制度、规范固定资产管理行为

制定一整套科学严谨的固定资产管理制度并严格执行。有些高职院校虽然有资产管理制度做依据，但是在制度执行方面，还需要严格要求。加强采购预算管理，确保预算编制执行的科学性、合理性和有效性，严格审核资产配置申请，规避资产重复购置。加强对资产尤其是金额较高的大型仪器设备采购论证，从严验收，加强其后续“使用机时”、“开放共享机制”等项目的管理。

2）加强资产管理队伍建设、强化资产管理考评

提高高职院校领导层资产管理意识。加强资产管理工作人员队伍建设，引进一批先进的具备资产管理专业、信息化专业背景的工作人员。学校多提供资产管理人员外出学习培训的机会，提高资产管理人员的业务素质水平。也可以定期或不定期地组织全校资产监管员业务培训，让每一位资产监管员都有一定的专业水平。完善资产管理工作人员的奖励机制，调动他们的工作积极性强化资产管理人员的责任意识、风险意识。

3）提升资产管理水平，保障固定资产的完整性

高职院校要严格按照固定资产管理制度进行资产清查，如果存在账物不符现象，查出不实的原因，根据实际情况进行处理，使得账账相符、账物相符，确保资产完整，防止资产流失。捐赠的资产，要按规定入账，确保没有存在账外资产;针对丢失、损坏、外调和报废的资产，需要按规定要求做好账务处理程序。

4）扩大固定资产共享，提高资产使用效率

加强对实验室工作人员的业绩考核，提升他们对闲置仪器设备特别是大型仪器设备调剂的积极性。依托信息化，物联网技术，建立信息化管理系统，实时共享固定资产的数据信息，资产的使用情况。另外可以建立一套闲置资产平台，公开闲置资产信息，方便全校各使用部门调剂。针对大型仪器设备，建立完善实验室运行管理和服务制度、有偿使用保障机制。

5）提升固定资产管理信息化水平

当前社会已经进入大数据时代，固定资产数据信息量日益庞大、种类繁多，加快发展资产管理信息化进程迫在眉睫。如何做好固定资产大数据的存储、分析和挖掘其内在价值和联系，是高职院校资产管理信息化建设的意义和目标。加强高职院校资产管理信息化平台建设;加强资产管理人员的专业能力培训;从而保证资产大数据资源安全可靠[2]。

4结束语

综上所述，坚持并持之以恒地加强高职院校固定资产的管理，及时发现资产管理中存在的问题并解决问题，是高职院资产管理的目标和任务。利用科学、先进的信息技术手段从源头抓起，合理配置资产并不断改进过程管理方法，确保资产的保值和增值[5]。

参考文献

[1]蓝固山.新建本科院校WZ学院固定资产管理存在的问题及对策研究[D]，广西大学 2012：12.

[2]张杰.大数据视野下高校资产管理信息化建设思考[J].行政事业资产与财务，2019（7）：31.

[3]陈伟.地方本科高校资产管理中问题及对策研究[J].攀枝花学院学报，2018（1）：51.

[4]彭高明.高校固定资产管理队伍建设与思考[J].实验室研究与探索，2017（2）：266.

[5]张颖.基于高校固定资产管理中常见的问题改进[J].财经界，2019（3）：43.