摘要:对于集团企业而言,公司在运营过程中会涉及到很多固定资产,这些固定资产常常具有相当大的使用价值,能够对企业的整体竞争力起到很大的促进作用。因此很多集团企业都较为注重对相关固定资产的管理工作,但是值得注意的是,当前不少企业未能按照专业的管理方式和管理准则进行固定资产管理,实际管理工作仍面临不少问题。本文基于对集团企业固定资产管理作用的论述,分析集团企业固定资产管理面临的相关问题,继而有针对性的提出优化策略。
关键词:集团企业;固定资产管理;问题;探究
一、集团企业固定资产管理的作用和实际意义
在我国的集团企业中,固定资产主要指的是在整个企业生产或者运营期间,涉及到一些企业名下资产或者长期使用的资产,这些资产表现出使用价值高、固定性好、可应用时间长等优点,能够为企业带来直接利益并提升企业的整体竞争实力。值得注意的是,这些固定资产都只能服务于集团企业本身的发展,不可以出售或者进行投资。也就是说集团企业固定资产只能在企业自身的发展过程中发挥其作用。一般情况下,固定资产都是作为集团企业生产经营过程中的基础设施进行使用的,如果一个集团企业没有相当规模的固定资产,就表示该企业的生产活动将是纸上谈兵。即固定资产大多是直接作为企业的生产经营工具为企业带来经济收入,帮助企业更快发展的稳定资产。我国大多数的集团企业中,固定资产在企业总资产中占有的比重是较大,固定资产的变化能够直接影响到集团企业整体利益的升降,由此可以看出固定资产在集团企业中的作用是非常明显的。因此,要想更好的促进集团企业利益的提升,保证企业具有强大的核心竞争能力,就有必要对其固定资产实施有效的管理,确保固定资产发挥出最大的作用。
二、集团企业固定资产管理的现状以及存在的问题
集团企业的所有资产组成中,固定资产是作为重要的组成部为集团企业所重视的,因此不管从哪个角度进行判断,固定资产都是集团企业生产和经营的重要基础工具和设施,他们为企业的高效发展和利润获取给予了非常关键的动力。当前,虽然很多集团企业都更加注重对固定资产的管理工作,希望能够借助各种科学高效的管理方式能够为企业利润的增加贡献更多的力量。但是遗憾的是,更多情况显示出集团企业固定资产管理仍然面临诸多问题,大致可分为以下几点。
(一)有关固定资产管理意识不足
吲定资产的重要作用决定了其管理工作的重要性,但是在当前集团企业的各种管理制度下,虽然高层重视对固定资产的管理工作,但是却没有相应的制度条例以及对相关工作人员的专业管理培训工作作为管理保证。具体表现在,财务部门的财务工作人员和管理工作人员对企业固定资产的管理意识不足,不知道如何更好的进行固定资产管理,出现这种情况的原因是,员工自身认识欠缺,对固定资产的认识不够正确和全面。比如,有些财务人员就错误的认为这些固定资产的属性为不可变动资产,因此不管对这些固定资产如何进行管理,也不管具体的管理效果如何都依旧属于集团企业,不会对企业的实际运行造成影响。这一观点显然是片面的、错误的,但是足以显示出了当前很多企业财务工作人员对于固定资产的管理流于表面化、形式化,不能将上级安排的管理工作落到实处,造成了管理效果不佳的現象。
(二)固定资产购置缺乏合理性、科学性
关于固定资产的购置管理工作,当前主要面临以下三种问题:①很多采购部门在进行固定资产的购置工作中,没有严格按照集团企业规定的标准进行,表现在直接跨过审批环节或是审批工作不够严格。这样的不合格采购丁作容易造成实际的固定资产购置消耗资金和集团企业先前的预算资金严重不符,从而给固定资产在集团企业年度预算的审计工作带来消极影响。②很多集团企业在进行固定资产购置时,由相关的领导直接决定,然后私自指派供货商进行供应,这一过程很容易出现领导直接选择购买自己联系好的关系户供应商的产品,很可能是以高价进行购买的,从而在很大程度上将集团企业的利益放在危险位置,造成企业经济损失。③有些集团企业在进行固定资产购置时,不能充分的结合企业自身的发展实际,在没有详细的综合评估以及在有效监督的情况下违规进行固定资产购置,这样很容易在集团企业中出现供求失衡的情况,不利于企业的资金流转和可持续发展。
(三)固定资产处置不合理
集团企业有些固定资产会与其下属单位进行共享,两者均享有使用权。但是有些集团企业由于对这些固定资产的处置权没有详细准确的规定,使得很多下属单位错误的认为自己也享有处置固定资产的权利,从而不能按照集团企业规定的条例进行处理。很多下属单位的工作人员由于专业程度不足、对固定资产的错误认识等原因,过度使用固定资产,当其出现损伤时却不能及时进行保养和维修,造成了严重的固定资产浪费现象。更有甚者在将固定资产价值消耗完后,没有上报就私自进行处理,这不仅会直接造成财务统计人员获取信息的全面性,从而影响到下属单位年度财务汇报工作的准确性,也会对集团企业的整体经济造成严重损失,无法开展下一年度的财务预算管理工作。
三、集团企业固定资产管理优化有效策略
(一)强化集团企业的采购管理工作
在集团企业进行相关固定资产的购置工作前,首先,应该建立完善涉及到的固定资产购置制度,同时不断强化对企业采购人员的专业培训,从整体上提升采购部门工作人员的专业购置能力和对固定资产的科学认识。其次,应该促进相关监督部门对供应商的调查和管理能力的提升,可以安排专业人员定期或者不定期对供应商的产品质量以及商家诚信度进行详细测评和记录,综合多方面因素后选择其中性价比最高的商家进行固定资产采购工作。最后,在进行固定资产购置前,采购部门应该与财务管理部门进行良好的交流互动。在财务部门对采购方案进行详细合理的预算,再经上级审批后,决定最终的采购。在这一过程中,需要注意的是采购工作应该由采购部门进行,拒绝相关领导的独断采购。
(二)加强固定资产处置管理
集团企业在发展的过程中会涉及到很多不同的固定资产。因而在对这些固定资产进行处理时,首先需要完善对应的吲定资产处置管理制度,其次将集团企业中的固定资产按照具体类型进行详细准确的记录,同时做好分类管理工作。对于有些固定资产使用价值消耗完后,相关部门应该及时做好确认、检验以及申请报废等工作,也就是说如果一部分固定资产失去使用价值后,仍然需要相关部门进行确认,然后向上级申请相应的处理权利,经过审批通过后,再对其进行报废处理。当有固定资产仍然有剩余价值可以利用时,不能随意处置,应该及时上报并检查是否可以维修。最后,应该定期对固定资产进行保养,并强化固定资产的使用情况,保证其发挥出最大的价值,促进集团企业整体利益的提升。
(三)加强人才队伍建设,增强管理意识
在我国当前的集团企业环境中,有关固定资产的管理工作表现出一定的复杂性,工作人员不仅需要及时进行整理、处理固定资产,还需要以专业的素养进行相关资产价值的评估工作,因此有必要建立一支具备固定资产综合管理能力的队伍。集团企业应该定期组织工作人员开展有关固定资产管理的培训学习工作,不断提升员工对固定资产的管理意识,正确认识固定资产的管理必要性,同时学习活动也能够让工作人员及时掌握国家关于固定资产的最新政策。另一方面,集團企业的相关领导也应该强化学习,以便更好的指导工作人员的工作,从而整体提升企业的凝聚力,最终做好固定资产的管理工作,将固定资产的价值和作用更好的发挥出来。
四、结束语
综上可以看出,固定资产管理工作在集团企业的生产和运营过程中具有非常重要的作用,要想促进集团企业利用固定资产创造出更好的利润,提升企业在市场经济中的整体地位,就需要企业内部不断强化对固定资产的管理工作,保证固定资产价值的充分发挥。
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作者简介:
李华,北京市保障性住房建设投资中心,北京。