刍议教育管理信息化新发展走向智慧管理

刘富强

随着社会的不断进步发展，社会对人才有了更大需求的同时，也对人才综合素质及水平提出了更高要求，基于智慧时代背景下的大学教育管理工作，传统的管理理念和模式已经不再适用，难以顺应时代的发展趋势，影响了大学学校人才的培养质量和办学水平，改革创新大学教育管理工作，推进其信息化发展走向已是必然趋势。基于此，本文结合对智慧管理的概述以及目前大学教育管理信息化中现状分析，提出了关于教育管理信息化新发展走向智慧管理的建议，以供参考。

多年来，大学学校作为给社会和国家培养优质人才的主要阵地，其教育管理工作的重要性愈加突出，是保障教学活动顺利，也是学校各项工作有序进行的必要基础，亦是合理配置学校各种教育资源的主要途径，对学校的人才培养计划的制定以及培养目标能否实现起到决定性的作用。然而，在大数据、物联网、云计算等先进科学技术快速发展的当代社会，我国大学教育管理的信息化程度明显不足，难以构建智慧管理模式，影响了教育管理职能的丰富和充分发挥，导致学校教育管理效率低下、成效不佳，长此下去，势必会对学生的学习和全面发展产生不利影响。为此，如何推进教育管理走向智慧管理的信息化新发展道路，已经成为现代大学学校发展中所面临的重要问题。

一、

（一）智慧管理内涵

所谓智慧管理，通俗来讲就是结合外界的管理需求采取智慧管理平台系统开展智能化的管理工作，这种模式的应用能够给教育管理提供更加便利条件，应用其所具备的数据集成、信息管理、资源配置等功能齐全的业务，为教育管理提供可靠的智能决策，令管理控制的设计工作能够可视化的呈现出来，从而达到教育管理的智能化。

（二）智慧管理的主要特征

首先，自动调节和智能诊断。基于智慧管理的大学学校教育管理工作，能够应用智慧诊断功能，挖掘教育过程中各种信息数据并且加以筛选分析，给管理人员呈现正确、全面的诊断问题，以便更好的鉴别和判断教育教学现状。接着通过自动调节功能，及时解决处理教育教学中设备、人员存在的诸多问题，比如可以感知学校图书馆、会议室、教室的环境，及时发现故障隐患，加以预防和科学诊断，为各项设备的安全、可靠运行提供保障。

其次，可视化显示和操作。信息的可视化是区别传统管理和智慧管理最明显差异的依据。智慧管理平台的应用过程中，管理人员能够通过视频实时监督学校教育系统的目前运行情况，借助各种图形界面实现对管理数据的分析统计，信息管理系统的可视化特点能够在管理者浏览信息时同时开展多层次的搜索操作，通过三维立体场景、视频形式和图表形式提升管理人员查询不同种类信息的效率和准确性，从而提升信息数据的处理有效性，为管理人员及时落实管理风险的预测和应急方案提供保障。

最后，大数据采集与科学决策。在以往的大学教育管理中，管理人员往往只是依据自己的工作经验或者主观想法完成管理决策，这其中缺少必要的科学数据依据，基于智慧管理平台的大学教育管理，能够通过大数据技术的应用有效挖掘整理各种信息，明确其中存在的倾向性和规律性，合理调度教育资源，调整教育机构保护科学的布局，帮助管理人员做好科学管理决策，有助于大学教育事业的进步发展。

二、

目前来看，虽然我国各地的大学学校积极响应国家提倡的教育信息化建设工作的号召，不同程度上加大了对教育教学信息化的人力、物力、财力投入，不过其信息化建设重点过分侧重于课程教学中现代教育技术的应用，忽略了教育管理的信息化，導致教育管理信息化水平较低，存在智能程度不足、信息标准不完善、监管系统不健全等诸多问题，影响了智慧管理模式的构建。

三、

（一）更新思想观念，正确认识智慧管理

当今社会是信息化和智能化相结合的设备，智慧管理作为社会进步发展的必然产物，代表着不仅仅只是一种先进的管理手段，也是一种全新的管理理念。为此，大学教育管理人员要从思想观念的更新入手，正确的认识智慧管理，明确将其引入到教育管理实践中的重要意义和必要性，深刻理解智慧管理内涵，掌握其主要特征，在理解的前提下通过先局部试点，接着一边发现问题一边改进，最后重点推进的策略，有目的、有计划落实学校传统教育管理走向智慧管理的每一步。

例如，在建设智慧校园的规划阶段，学校校长要起到牵头作用，意识到自身岗位职责的重任，协调学校各个部门参与到这项庞大的系统工程中，打造全员参与的协同建设效果。此外积极与政府有关部门沟通，力求争取更多来自政府和社会方面的政策支持以及专项资金投入，综合考虑到上级主管部门的要求，智慧管理的具体实施要求，最后明确预期的智慧管理目标，进而以此为依据，全面开展队伍建设、方案制定、架构设计等工作。

（二）重视数据格式标准，保证智慧管理规范化

能否在教育管理中实现各个部门业务和数据之间的有机融合，其决定性因素就在于信息的标准化和规范化。所以，大学学校的教育管理工作人员要加强与当地教育部门的沟通联系，着力制定出统一的教育智慧管理数据格式标准，保证信息的及时性、唯一性、可靠性，为教育信息管理的规范化提供可靠依据。现阶段，智慧管理系统的建设水平逐渐提升，在市场中的应用愈加广泛，相关的感知技术也在不断更新改进，传感器、射频标签等具有特色的智慧管理技术开始出现在大学教育管理中，不过由于系统的研发和制造厂家不尽相同，所以在标准规格上存在一定差异性，正因如此无法达到统一的控制管理成效，面对此现状问题，加强数据合适的统一规范既是促进国家教育管理工作不断发展的有效途径，也是顺应智慧教育发展的客观要求。

例如，高校在明确智慧管理系统的数据格式标准后，搭建学校的智慧管理数据中心库，将其作为提升资源积累、储存、使用的主要阵地，利用先进的大数据技术挖掘对学校教育管理有利、有价值的数据信息，并且制定长效可行的数据存取机制和管理制度，统一储存各类信息资源，以便为学校各项管理工作和信息化建设工作提供可靠数据支持。同时，加强指挥管理系统中不同模块间的信息共享和交换传输，避免出现数据重复维护的情况，通过建设数据库中心，提高学校综合管理水平，给学校今后做出正确决策提供有力保障。

（三）结合学校实际情况，注重成本控制

众所周知，在走向智慧管理过程中，难免会涉及到诸多对象和必要的成本投入，由于系统感知的定位地点和信息复杂程度不同，所以会增加学校教育管理的建设成本，加大感知技术应用方面的资金投入。考虑到这一实际问题，大学学校必须要正确的了解分析自身实际情况，明确智慧管理的建设需求，注重这一过程中成本的控制，根据需要感知的不同对象，合理使用适合的二维码技术、无线传感技术、射频识别技术等感知技术，这样才能够做到“对症下药”的技术成本投入，避免不必要的资金浪费。

例如，学校可以利用RFID传感器设备结合监控技术，对学校燃气设备、电力照明设备、供水管网设施、能源消耗、空闲教室、进出车辆的数据进行实时获取和汇总处理，经过数据分析给学校安防管理、节能管理工作提供决策依据和支持导向。这样既可以减少人力管理的成本，也能够提升学校安全管理的效率，有助于将智慧校园和绿色节能校园合二为一。

（四）加强监督控制力度，保证信息安全、

管理者在应用智慧管理系统时，要将安全性问题放在首位，把安全理念贯穿于信息资源的获取、收集分析、整理处理、传输、使用等所有环节中，保证信息在整个过程中的安全性，加强对信息的监督控制力度，采取有效的信息保密措施，避免出现信息泄露、失真、丢失等问题，为学校教育管理系统和管理工作的顺利运转提供安全保障。

总之，智慧管理具有诸多优势，将其应用到新時期的大学教育管理中十分必要，能够促进教育管理的信息化新发展，提升管理效率和科学性，从而增强学校的办学实力，助力学校更好的培养出满足社会需求的优质人才。

[1] 刘树飞.基于大数据背景下的高校智慧校园建设分析[J].山东工业技术，2019（24）：152.

[2] 居冰莹，李璐，周宝.大数据提升远程教育管理信息化研究[J].软件导刊，2019，18（4）：221-224.