新形势下现代化就业档案管理工作改革研究

梁巧玲

摘 要：就业档案管理工作与新形势需求、现代化建设要求相比，还存在管理理念滞后、技术密度较低、服务平台狭隘和人员素质不高等问题，需要档案管理部门能够主动对接时代深化改革，树立服务理念，增强服务主动性，优化技术手段，推进信息化管理，开辟服务路径，构建网络化平台，强化队伍建设，提高综合服务力等。

关键词：就业档案;管理工作;现代化;改革

就业问题不仅关系到就业者本身的利益，也直接关系着社会发展大局，成为一个突出的社会问题。在信息化时代，就业档案管理工作的意义和价值更加突出，它是维护就业者权益的有效路径，也是发挥人力资源价值的基本保障。就业档案管理工作必须要基于信息化时代新的时代环境，充分认识到就业者不断提高的就业档案服务需求，从而对就业档案管理工作进行深度反思，重视现状，积极推动就业档案管理工作改革。

一、新形势下就业档案管理工作现状

时代在发展，需要就业档案管理工作作出积极的应对。就业档案经过长期的实践，发挥了积极的作用，但与时代发展诉求相比，明显滞后于就业者对现代化就业档案管理工作需求。

1、管理理念滞后

随着就业档案管理工作现代化发展，就业档案管理工作理念明显滞后于时代发展需求。不少就业档案管理部门，还停留在“垂直”服务阶段，高高在上，缺乏主动服务就业者的意识，没有充分发挥就业档案的价值，从而导致就业档案在促进就业者就业、优化就业者工作环境、改善就业者就业条件等方面的积极作用。

2、技术密度较低

现代化就业档案管理工作与传统就业档案管理工作相比，一个突出的标志是信息化程度较高，技术密度大。然而，不少就业档案管理部门，就业档案管理中技术密度处于一个较低的水平，现代信息技术手段运用意识不强，或者运用的广度不广，深度不深，就业档案数字化水平较低，深层次的应用有待加强。

3、服务平台狭隘

服务平台直接影响着现代化就业档案管理工作效能，不少就业档案管理部门没有针对现代化就业档案管理工作的需要，拓展就业档案服务平台，就业档案服务还停留在传统阶段，以现场服务为主，基于网络平台的就业档案服务能力还处于较低能力层次，这就导致就业者难以享受到便捷化的就业档案服务。

二、新形势下现代化就业档案管理工作改革

新形势下现代化就业档案管理工作改革必须要提高精准意识，针对当前就业档案管理工作存在的突出问题，采取有效的改革举措。

1、树立服务理念，增强服务主动性

新时期，国家提出服务型政府的建设新理念，这就对各个部门未来发展提出新的发展方向。新形势下，现代化就业档案管理工作要主动对接时代，解放思想理念，从被动工作现状中转变出来，树立起主动服务理念。就业档案管理部门要充分利用自身的档案资源优势和人脉资源优势等，为就业者以及二次就业者，主动提供信息资源推送服务，从而使就业者更好地了解岗位需求和就业市场人才需求，从而提高就业者岗位胜任能力和二次就业的能力，使就业档案管理部门成为服务的窗口，在群眾心目中树立起良好的形象，从而实现档案管理部门可持续发展，发挥其服务社会、服务人民的应有价值。

2、优化技术手段，推进信息化管理

新形势下，就业档案管理的现代化水平，很大程度上是由现代技术手段的运用所决定的。这就需要就业档案管理部门能够优化现有的技术手段，重点做好以下几个环节：一是档案的数字化建设。现代化就业档案管理以数字化档案信息为依托，只有实现档案信息的数字化转变，才能为就业档案现代化建设奠定基础;二是提高数字化设备的使用效率。数字化设备是发挥数字化档案资源价值的重要路径，只有充分利用数字化的设备，才能不断提高就业档案的利用广度，扩大就业档案效应，才能提高就业档案利用深度，为就业者提供精准的就业档案服务。三是就业档案管理平台的维护和升级，档案管理系统和平台要发挥应有的价值，必须要及时加以维护，并对档案管理系统软件进行升级。

3、开辟服务路径，构建网络化平台

目前，不少就业档案服务主要局限在现场服务层面，对于档案资源使用者来说，受到工作时间、空间的制约，不利于扩大就业档案的价值。新形势下，就业档案管理部门要进一步开辟服务路径，借助现代信息技术手段，构建相对成熟的网络化服务平台。例如，档案管理部门可以利用互联网优势，开发APP，就业者能够通过APP就能够获得便捷化的就业档案服务，打破传统服务模式时间、空间限制。网络化服务平台建设，要重点做好就业档案资源的安全问题，根据用户的身份，设置不同级别的资源获取权限，并利用平台做好就业档案安全信息防范宣传工作，帮助用户强化就业档案运用的安全防范意识。

4、强化队伍建设，提高综合服务力

管理人员是就业档案管理体系的重要一环，也是最重要的资源之一。就业档案管理工作的信息化建设，需要档案管理人员进一步提高自身的素养，强化队伍建设，不断提高自身综合服务力。首先，管理人员要不断提高专业素养，能够针对新时期就业档案管理和服务新形势，不断提高自身服务社会的岗位能力;其次，不断提高自身信息化素养，就业档案管理的现代化建设，需要一支信息化素养过硬的管理人员队伍;第三，综合素养，由于就业档案管理涉及的领域比较多，这就需要管理人员能够进一步拓展知识视野，从而使自己具备较高的综合服务能力，满足用户多样化、个性化服务需求。

三、结语

就业档案管理工作的现代化建设是必然趋势，它是档案管理部门主动对接时代、主动利用现代信息技术手段优化档案管理的变革。就业档案管理部门要进一步提高就业档案管理认知，不断强化服务意识，提高服务本领，拓展服务平台，从而为社会发展和就业者提供优质服务，实现档案管理的现代化转变。

参考文献

[1]闫慧洁.新形势下现代化就业档案管理工作改革的思考[J].管理学家，2014（05）：67-68

[2]宋海燕.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].卷宗，2017（09）：90-92