新时期加强社区卫生服务中心档案管理工作的策略分析与思考

摘 要：社区卫生服务中心是我国基层卫生服务部门，是对于医疗系统的有效补充，其档案信息资料管理工作极为重要，基于此，本文谨就新时期强化社区卫生服务中心档案管理工作的有效策略进行探讨，分别从档案管理规范化与档案管理信息化两个层面入手，希望能够为社区卫生服务中心档案管理工作提供有益的参考。

关键词：社区卫生服务中心；档案管理；信息化建设

1 社区卫生服务中心档案的规范化管理

1.1加强宣传教育工作

就目前而言，许多社区卫生服务中心依旧采取传统的工作模式与档案管理措施，影响工作效率与管理质量。同时，档案管理工作宣传教育的缺失，就会导致相关工作人员档案意识薄弱，就会导致相关档案管理混乱，档案管理安全性不足，针对这种问题，就需要强化档案管理人员对于档案管理工作的充分重视。为此，社区卫生服务中心档案管理部门可以组织专家学者进行讲座，帮助档案管理人员充分明确档案管理的必要性与重要性，提高人们对于档案管理的重视程度，从而为档案管理工作的优化开展奠定良好基础。档案管理工作中，应做好宣传与普及工作，帮助档案管理人员掌握更加先进的档案管理理念与档案管理方法。为强化宣传教育效果，社区卫生服务中心还可以对档案管理人员进行考核，根据考核情况采取相应的奖惩措施，从而有效调动档案管理人员的学习积极性与主动性，提高档案管理人员的素质水平。

1.2规范档案管理制度

档案管理工作的开展规范性与科学性不足的问题，还在于档案管理制度层面存在缺陷与不足，导致管理工作中存在不够规范与不够合理的问题，为有效改善这一问题，就需要社区卫生服务中心建立健全档案管理工作体系，并严格按照相关法律法规，对档案管理工作环节与步骤加以完善，从档案收集、整理、归档与保存等方面入手为档案管理工作提供制度保障。社区卫生服务中心应保证制度的全面贯彻与落实，可将制度落实情况与档案管理人员的工作情况与绩效奖金相互结合，将其作为绩效考核的重要指标，以切实保证各项规定与相关制度都得以充分落实。社区卫生服务中心档案管理工作的开展，应进一步转变工作理念促进档案管理的信息化建设水平。在制度建设方面，也应强化对于档案管理工作的扶持力度，以制度的形式严格规定档案管理工作标准，制定自检监督管理机制，针对档案管理方面的不足加以弥补与完善[1]。

2 社区卫生服务中心档案的信息化管理

2.1强化档案管理的设施投入

信息技术的合理应用是各行各业建设与发展的必然趋势，为此，档案管理工作也应当强化信息化建设，充分利用信息化技术，有效提高档案管理工作的工作效率与工作质量，更好地保证档案管理工作安全性。基于此，就要求社区卫生服务中心做好硬件准备工作，配置相应的信息设备，成立专门的档案管理中心，采取有效措施保证档案管理中心安全，或根据其自身需求与自身情况，拆分档案管理中心、档案阅览室及档案处理室，为档案规范管理工作提供保障。

强化信息化建设与系统应用，应做好软件及硬件设施的建设与管理工作，促进档案管理的网络化发展。健全档案管理应用系统，并大力提高档案信息的安全保密水平，制定科学合理的自检监督管理机制，跟踪检查档案信息管理工作中存在的问题，以便于采取有效措施加以应对与解决。社区卫生服务中心应当做好人才队伍建设工作，对档案管理人员的信息化素质加以提升，确保档案管理人员具备扎实的管理知识与信息技术水平。社区卫生服务中心还应当进一步强化局域网建设工作，保证档案管理工作在内的各项工作网络化建设水平，便于实现档案资源的开发与利用。

2.2加快档案信息化资源建设

软硬件设施建设完善的基础上，应当进一步加快档案信息的电子化与数据化资源建设。首先，档案信息的电子化建设，针对既有的纸质资料进行扫描、收集与筛选，采取科学有效的方式进行加工与调整，以形成二次文件信息。现阶段，社区卫生服务中心的档案信息管理系统尚未形成信息管理功能，系统通用性有所不足，且档案管理部门所采用的设备型号与规格不统一，不同社区所采用的系统软件无法共用，难以实现信息灵活调动，影响档案信息管理效果。为此就需要在相关部门的指导与组织下，保证社区卫生服务中心档案管理系统的同一性与一致性，便于进行档案管理与资源调动。同时，应进一步强化档案信息检索数据库的建设，形成统一的具备数据交换功能的档案检索目录系统，实现各社区档案管理中心的资源共享。

另外，还应当进一步做好档案信息化安全管理工作，提高档案管理人员的安全意识，减少档案信息丢失与泄密现象，规避损失，并避免可能存在的版本兼容性不足或信息无法识别问题，避免电子文件保存过程中存储材料与存储载体的损坏。安全管理中，应全面了解相关政策与法律法规，对不同资料信息的密级加以确定，充分发挥信息技术的加密技术，通过权限管理进行访问限制。及时开展档案信息管理的备份与维护工作，避免由于资料损坏而导致档案丢失[2]。

3 结语

综合以上论述，在进行社区卫生服务中心档案管理工作的过程中，应充分明确既有档案管理工作的不足，通过加强宣传教育工作以提高档案管理人员水平，规范档案管理制度，并进一步强化档案管理的软硬件设施投入，做好档案信息化资源建设。

参考文献

[1]由光玉.初探社区卫生服务中心档案管理规范化[J].才智，2018（18）：192.

[2]荣立华.社区卫生服务中心人事档案信息化管理的策略探討[J].东方企业文化，2017（S2）：98-99.

作者简介：

刘小慧，出生年月（1975，08 15），性别：女，籍贯：黑龙江省海伦市人，学历：大专，毕业于绥化师范学院 现有职称：助理馆员，研究方向：档案管理