公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析

2019-09-10 07:22祝青
商讯·公司金融 2019年35期
关键词:发展困境措施分析内部控制

摘要:内部控制问题是公司财务管理的重要组成部分,具有很强的专业性与针对性,在公司工作中占据非常重要的地位。公司正常运行中不断完善公司内部控制工作项目,促使企业紧随时代改革的步伐,不断提升企业的经济效益。本文主要对企业财务内部控制的现状进行分析,进而结合企业实际发展情况提出完善企业财务内部控制的对应策略。

关键词:财务管理;内部控制;发展困境;措施分析

随着社会经济的飞速发展与进步,基于新型社会主义市场背景下,给事业单位带来前所未有的挑战与机遇,处于体制改革与发展的关键时期。在整个发展过程中,事业单位财务内部控制问题得到社会广泛的关注,促进单位实现可持续发展目标。

一、公司财务管理内部控制现状与问题分析

(一)外患——制度建设与执行过程中不完善

目前,一些企业内部管理机制不完善,在实际操作中经常会出现违规操作现象,出险这种情况的主要原因就是企业内部对财务内部控制缺少重视,企业追求高额的经济效益,降低成本投入,忽视财务内部控制制度的组建与完善。一部分企业建立的财务内部控制制度与企业实际经营情况不匹配,不符合实际发展规划。

企业内部财务内部控制缺少相对应的奖惩措施,真对员工违规条款缺少相对应的奖惩措施,减弱了财务内部控制的执行效果。同时,企业内部缺少独立的财务内部组织结构,企业员工担任着内部控制的制定者,同时还是执行者身份,无法保证监督效果,制度形式比较空虚。

(二)内忧——财务内部控制本身的局限性

1.财务内部控制无法避免多人串通的行为

针对一项事情,不同部门的员工有可能会串通起来合伙作弊,这种形势必然将内部控制制度形同虚设。

2.财务内部控制过于依赖执行者

企业设计完美与合理的财务内部控制制度,但是由于员工的不重视导致执行能力大大减弱了,使一些内部控制制度失去效果。另外,一些领导滥用职权,无法阻止财务控制产生的效果,对于员工的行为无法阻止。

3.财务内部控制时效性具有局限性

企业财务内部控制制度从制订要实施需要经历一段时间,使企业经营状况发生巨大的变化,缺少相对应的内部管理制度去监督与约束,即使之前制订了完善的内部控制措施,但是无法满足企业新业务的发展情况与业务。

二、完善企业财务内部控制的对策及建议

(一)提升企业全员素质,强化财务内控环境

首先,企业内部应当开展纪律教育活动,在活动中展示查辦案件和预防职务犯罪的成功,加强企业内部人员的素养,自觉遵守企业规章制度。活动的开展方式应当多样化,可以采取编发案例通报、专题讲座等形式进行,便于员工接受。企业内部的纪检监察部门也应当对关键干部进行逐个教育,抓住“关键节点”,把控企业全局,提升领导干部的思想觉悟、守法意识、责任感等,从内心重视财务工作,对财务管理工作进行积极配合,财务内部制度的开展也可以更加顺利。

其次,应当保证财务人员的专业性,定期对财务人员进行培训,提升其专业水平和素质。财务人员的业务水平、道德素质将直接影响财务制度和财务内控的执行,企业不仅要定期对财务人员进行培训,还应当根据企业实际情况,对其开展新业务的培训。

最后,财务工作应当以决策职能为主,财务工作是企业经营战略选择的重要角色,财务管理不应当仅仅局限于管理企业财务,应当了解行业市场的发展,紧跟财务管理发展,学习企业经营管理策略和技术,提高自身的工作能力,不断降低企业的生产成本,为企业的发展提供更好的建议。

(二)完善财务内控体系,提高内控效果

第一,细化财务内控制度,财务内控制度要适合企业实际发展,就必须进行制度的细化,值得员工在执行过程中有所依据。将相关质素和工作内容进行紧密结合,并且在财务软件和企业办公软件中有所渗透,让软件可以将违规行为进行拒绝。

第二,建立完善的奖励惩戒制度,企业文化环境建设对于财务内控非常重要,但是不能仅仅依靠员工自觉性,每一位员工都存在自利的想法,要想真正实现企业财务内控还需要建立完善的制度,应当明确奖励惩戒制度,让每一位员工知道违规之后的惩罚。

三、结语

当前阶段中企业竞争越来越激烈,为了促进企业的更好发展,应当以财务会计内部控制为切入点,改善企业内部存在的弊端,形成完善的监督体系和管理制度,向着高效化、透明化发展,推动企业单位资金利用水平和效率的提升.为企业现代化的管理奠定基础。

参考文献:

[1]李枫.国家机关财务管理内部控制探讨[J].财会学习,2019(29):254.

作者简介:

祝青,江苏省地质环境勘查院,江苏南京。

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