“互联网+”时代背景下电子发票对学校财务管理的影响

毛芳艳

摘要：电子发票是“互联网+”时代下的产物，是发票在网络化基础上的电子化、虚拟化和无纸化。本文对电子发票的历程、特点、机遇等进行了论述，并对电子发票在学校财务管理中的使用提出了几点建议。

关键词：“互联网+”;电子发票;学校财务管理

一、电子发票概述

（一）电子发票的发展历程

我国自2009年开始探索电子发票，2011年《中国电子发票蓝皮书》发布。2015年全国范围推行增值税电子发票系统。2017年财政部印发《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》的通知.、2018年网络发票管理办法得到修正施行。历史的车轮总是向前滚动的，电子发票的使用是大趋势。

（二）电子发票的特点

电子发票是信息时代的产物，是互联网时代无纸化的形式。与传统发票相比，电子发票具有以下特点。

1.处理流程少、效率高

电子发票能做到信息化管理.、通过互联网与相关财务系统结合，发票的数据资料能够得到电子化集中处理及分析核算，有助于单位财务的账务处理，提高单位财务管理效率，适应互联网时代电子商务无纸化、高效率和虚拟化的要求。

2.节约成本、节能环保，也易于原始凭证的长期保存

电子发票是以电子的形式开具、传输和存储。没有纸质发票的印制环节，少了纸张及打印油墨的使用，降低材料及传输成本，提升节能减排效益，节约发票印制成本的同时还能减少发票管理的问接成本。更不会出现纸张变色、字体模糊、涂改等问题，更易于保存。

3.财务分析及时有效

电子发票属于网络化管理，管理者在查询、调阅等方面的便捷性得到提高，能够对数据进行及时的分析利用，财务分析的准确性得到较大提高，这就给单位决策者提供了正确的决策支持。

二、电子发票给学校财务管理带来的机遇

电子发票作为互联网时代的发票管理形式，对财务管理工作产生了重大影响。电子发票作为重要的原始凭证，是会计核算工作的起点：保障发票信息数据的真实与完整才能从源头上保证会计信息的高质量。

电子发票的推广应用，学校财务人员以往的手工操作将转变为通过计算机自动操作，不仅简化了账务处理流程，提高了效率：而且通过计算机处理数据信息，能够减少人为的主观判断所带来的会计信息失真，使会计信息质量更加真实可靠：也可以对与财务相关的部门带来积极的辅助，使得这些部门在服务和管理上的效率得到提高。

二维码防伪验证技术在电子发票中的运用，学校财务人员乃至消费者可以在交易取得电子发票时对电子发票进行查验，通过互联网、手机、电话等多种渠道在电子发票管理信息系统中对发票的真伪进行实时查询，降低收到假发票的风险。

三、目前我国在学校中推行电子发票存在的问题

通过对我国电子发票近年来的运行情况分析，电子发票在电子商务中的使用比较普遍，但如果在学校进行全面推广使用仍存在不少的现实阻碍。

首先，对于企業开具的电子发票，大多数学校现阶段还不能完全接受，接受的财务人员也打印出来，同时提供一些佐证的材料。这比以往纸质发票报销的程序更加烦琐，导致电子发票的优势并没有得到充分的体现。

其次，电子发票的可重复打印也使如何防范重复报销成为学校财务人员面临的问题。电子发票的复印件和原始电子发票一模一样，如果拿来重复报销，财务人员也无法完成准确识别。对此，很多财务人员能采取的方法就是将已报销过的电子发票编号记录下来，由此导致每次报销时都需要仔细查询，确认这张发票是否已经报销过，这样的操作，毫无疑问义增加了财务人员的工作量。

再次，很多消费者都是自行打印电子发票，那么就需要给消费者提供一个开放式的查询平台，由此就带来了商业秘密和隐私保护等问题，电子发票信息的储存也存在信息泄露风险，同时恶意的信息查询是否会影响到社会经济秩序的稳定。

四、在学校推行电子发票的建议

（一）法律法规的保障

加快修订并完善《发票管理办法》《会计法》和《会计基础工作规范》，对电子发票的合法地位和作用予以明确：修订并完善消费者权益保护等法律法规中涉及发票的相关条款：强化对电子发票管理办法及相关的财务管理制度，对电子发票的概念、实施范围、使用效力及财务效力等内容予以明确。

（二）宣传力度的提高

加强对电子发票的宣传及推广力度，将电子发票的时代性和发展性通过在电视、手机、QQ、微信等多种媒介上进行普遍且通俗的宣传，引导公众逐步改变在传统的发票的习惯，以适应电子发票推广和发展的需要。有必要时通过文件的形式直接下达给各政府机关、事业单位、学校，使财务人员能够学习了解并接受电子发票，提升学校财务人员接受电子发票的积极性。

（三）安全系统的完善

国家应统一加强对电子发票管理信息系统的建设和完善，在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，建立统一的电子发票管理信息系统。完善发票信息安全机制，建立数据备份中心，强化报销、比对等流程程序，设置黑名单制度，加强稽查比对，争取从源头上保障电子发票信息环境的安全。

参考文献：

[1]河南省国家税务局电子发票课题组.关于全面推行电子发票的建议[J].税务研究.2016.

[2]邵露.电子发票对会计的影响探讨[J].商业会计.2016.