浅谈档案管理专业人员的素质

崔新玲

摘要：档案管理工作是我国企事业单位非常重要的内容，对于重要资料的保存意义重大。而档案管理专业人员的素质对于档案管理工作的好坏具有重要影响，因此加强对档案管理专业人员素质的培养，提高他们的专业技能，是当前档案管理工作的需要。本文在此基础上，对我国档案管理专业人员的素质进行研究，发现其中所存在的问题并对提升档案管理专业人员素质的策略进行探讨，希望能够提升我国档案管理专业人员的综合素质，提高我国档案管理水平。

关键词：档案管理;专业人员;综合素质

档案管理工作的内容主要是对单位的各种档案进行归纳整理，方便日后资料查阅。因此很多人会误认为档案管理只是简单的体力劳动，只需要按照一定的顺序，将资料进行放置即可。通过研究能够发现，一些单位对档案管理工作并不重视，通常都是聘请一些已经退休的人员来进行管理，而不是使用专业人才。这种做法对于提高档案管理工作的质量，提高单位档案管理工作人员的素质不利。伴随着数字技术的发展与进步，在档案管理中使用更加先进的科技手段，已经成为了行业发展的趋势。因此对档案管理人员的整体素质要求更高。笔者将档案管理人员的专业素质，归结为以下几个方面：

一、政治思想素质

政治思想素质是档案管理人员所必须具备的专业素质之一，过硬的政治思想素质不仅有利于档案管理工作的开展，同时对于档案管理人员思想水平，具有重要的作用。首先，政治思想素质在档案管理专业人员的素质中，处于绝对的主导地位，要求档案管理人员保持较高的理论水平以及政策素养，对国内外发生的重大事件给与较高的关注，同时具有一定的政治敏感性，对社会热点或者焦点问题多加留意。对社会主义事业具有高度的责任感与使命感。其次，政治思想素质要求档案管理人员具有执着的爱岗敬业精神，在自身岗位上能够做到不断创新，提高自身道德修养以及职业操守。最后，档案管理人员还需要严格遵守行业准则以及职业道德，保持高涨的工作热情。同时由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员在工作过程中，对于涉及到国家、单位以及个人的资料等信息，需要严格保密，提高自身保密意识[1]。

（二）专业技能素质

档案管理工作虽然以体力为主，但是随着当前档案管理工作信息化的发展，对档案管理人员的要求也越来越高，使得他们必须掌握基本的电脑以及信息化技术。同时档案管理工作作为管理科学的一种，具有较强的综合性。要求档案管理人员在长时间与档案的接触后，仍然能够保持高度的工作热情，具备一定的专业知识以及业务技能。从我国档案管理发展的情况来看，计算机以及多媒体等现代信息技术在档案管理中的应用越来越多，档案管理工作逐步实现了数字化管理。因此在我国档案管理专业人员的素质要求中，还要加强对专业技能素质的提升。随着档案管理工作的发展，加强对档案学专业人才的培养，提高他们的专业技能与素养，已经成为了专业发展的趋势。档案管理专业人员乤具备丰富的档案管理知识，熟悉航我自身岗位所需要的各项技能，加强对资料的整理、分类以及归档能力。用人单位需要加强对档案管理专业人才的培训，以复合型人才的标准来打造专业人才。

（三）工作创新素质

档案管理工作并不是一成不变的，我们需要根据单位档案管理的需要，以及专业发展的前景，对档案管理工作进行不断创新，因此对于档案管理专业人员来说，加强工作创新素质的提升，是其必备的专业技能之一。日常档案管理工作相对复杂，如果缺乏对新技术的应用，不能使用创新思维进行档案工作的管理，将会使得档案工作更加复杂。对于用人单位来说，加强对档案管理工作人才的开发，有利于提高档案管理人员的综合素质，挖掘他们的内在潜能，促进本单位档案管理工作的开展。因此每一位档案管理人员，都需要以较高的标准、严格的要求来约束自己，不断提升自身素质。档案管理专业人员需要打破传统的思维模式，在工作中不断进行创新，提高档案管理的效率与质量[2]。

（四）信息专业素质

从我国档案管理工作的发展状况能够看出，许多单位在档案管理工作中已经采用了信息化管理方法，比如加强对计算机技术的使用等。因此要求档案管理专业人员，具备必要的信息专业素质，提高自身信息能力。现代信息技术的进步，大大地实现了资源网络化的融合，通信技术以及计算机技术的使用，极大地提高了信息处理能力。而档案管理工作归根到底是对信息的处理，如果仍然使用传统的档案管理方法，不仅不利于工作效率的提高，同时也不利于档案管理人员专业技能的培养，最终对单位档案管理工作造成影响。通过实地研究能够发现，伴随着信息技术在档案管理工作中的应用，用人单位对档案管理人员的培训也越来越多，以保证他们能够不断提高自身素养，促进档案管理工作信息化的开展。

（五）加强身体素质

虽然档案管理工作正朝着信息化以及科技化方向发展，但是无论怎样庞大数量的档案仍然需要管理人员进行整理与归档，因此对档案管理人员身体素质有一定的要求。档案管理人员只有具备良好的身体素质，保持充沛的精力，才能够更好地完成档案管理工作，提高档案管理效率。并且由于档案管理工作繁杂且系统，对于工作人员精神状态具有较高的要求，是脑力劳动与体力劳动的结合，因此档案管理工作人员还需要加强对自身身体素质的锻炼。对于用人单位来说，为了提高档案管理工作的效率，我们在招聘档案管理工作人员时，不仅要对他们的专业技能进行考核，同时还需要对人员的身体素质进行考察。而档案管理专业人员不仅需要加强对专业技能的学习，同时也需要加强对身体素质的锻炼，使其自身能够适应繁杂的档案管理工作[3]。

结束语

档案管理工作是企事业单位管理中非常重要的内容，档案管理工作质量的高低，不仅对于企业当前的发展有所影响，同时也会影响到企业以后资料的查询等。因此对档案管理专业人员的综合素质要求较高，在信息化水平下我们需要采用不同的方法，不断提升档案管理人员的素养，提高档案管理工作的水平。

参考文献：

[1]薛琴.浅谈档案管理专业人员的素质[J].宁夏电力，2002（4）：47-51.

[2]石妙希[1].“金刚钻”与“瓷器活”——浅谈档案管理专业人员的整体素质[J].机电兵船档案，2008（4）.

[3]刘影.浅谈基层档案管理現代化和专业技术人员素质的提高[J].卷宗，2017（3）.

（作者单位：河南省新蔡县劳动就业服务中心）