精细化管理在企业管理中的应用研究

2019-09-10 23:54周洁
现代盐化工 2019年4期
关键词:应用意义精细化管理企业管理

周洁

摘   要:伴随社会经济的不断发展,企业管理中存在着诸多的漏洞和问题,影响了企业管理理念,也阻碍了企业正常运行。为完善企业管理体系、深化企业改革,对企业管理开展精细化分析,予以精细化管理,发挥企业自身的优势,利用企业自身的资源,建立科学、完善的管理模式和管理体制。因此,针对企业管理中的现状进行分析,简要阐述存在的问题,并总结精细化管理实施后对企业管理产生的影响,从而论证了精细化管理对企业发展的重要意义。

关键词:精细化管理;企业管理;应用意义

企业规章制度包含对财力、人力、物力、技术等各方面的规定和要求,并根据企业自身发展实际情况制定的一套管理体系和管理模式,用于保证企业有效、正常地运行。为优化企业管理模式,对现有的管理理念进行深化改革,在管理体系中介入精细化管理。精细化管理对企业的发展需求和管理水平进行精细划分,将数据化、智慧化等技术支持和创新理念相融合,针对企业管理中存在的问题和不足进行精细管理,从而提升企业管理水平、规范企业操作流程、保障企业蓬勃发展。

1    浅谈精细化管理理念

精细化管理是一种理念、一种文化,对企业管理提出更加精细化的要求,这些理论和方法以决策过程为着眼点,特别注重定量分析以及系统结构与整体協调,也被称之为科学管理模式。精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。与此同时,精细化管理将管理责任进行落实,并进行具体、明确划分,对发现的问题及时纠正、处理,对企业管理中的规划部署起到较大的推动作用[1]。

2    精细化管理应用于企业管理中的意义

在企业管理中开展精细化管理,可缩短企业业务的程序链条,促进企业模式不断精细化,成为企业提高管理工作效率和实效性的重要手段。精细化管理具有利用率高、管理划分细致等优点,让企业及时发现自身的问题,并针对现状开展针对性的管理意见和管理机制。随着互联网的发展与不断应用,精细化管理对企业管理具有更重大的意义,它利用数据化、智慧化、程序化的方式对企业工作环节进行精细的划分,并密切联系了企业中每一个工作细节和工作流程,保证了企业管理制度及工作流程规范化[2]。同时,精细化管理加强了管理者和员工之间的联系和沟通,了解基层人员所想,形成人性化的管理理念,提升企业整体工作的凝聚力,通过对基层管理工作存在的失误进行精细的管理,减少了企业漏洞的发生,有利于企业常态化机制发展。

3    精细化管理在企业管理中的现状

3.1  管理理念缺乏创新性

部分企业依旧处于创业初期的管理阶段,管理模式及管理理念都较为陈旧、传统,对新生的管理理念和管理模式缺乏认识,导致自身管理体制也缺乏创新性。需要结合当下企业发展形势,对其进行创新、调整,坚持原有管理理念的同时,顺应时代的发展,改变企业现状。然而,多数企业依旧采用传统的管理理念,导致工作效率和管理质量停滞不前、精细化管理如履薄冰。此外,管理人员墨守成规,不愿突破原有的管理模式,无法理解新思潮对企业带来的影响和意义,导致精细化管理在具体开展过程中丧失了原本的意义,对企业存在的不足和弊端不能够及时发现和解决,也造成企业运行处于较落后的状态,对企业整体管理制度和质量造成不良影响[3]。

3.2  员工综合素质较低

员工的综合素质是决定管理制度落实情况的基础,也是保证企业稳固发展的动力和重要因素。目前,多数企业管理人员多为家族性成员或“开国元老”,未受过专业的学习和培训,人员素质均较低。对企业管理中的新想法、新思想都予以驳回,以经验较多的身份自居,为保全自己的企业地位,仍旧会保留传统的管理方式和方法。企业中一些员工综合素质较低,导致管理制度趋于形式化,在落实过程中存在阻碍。此外,员工综合素质较低也会导致管理制度依旧停留于传统的管理理念阶段,让企业未来发展岌岌可危[4]。

3.3  管理效率较低

精细化管理的实施是为了提升企业管理质量和管理水平,但均存在目的性,以营利为目的,且不愿投入较多的成本。在资金投入时,会挑选几个重要的环节加以实行,进而忽视了整体工作的联系。因此,进行精细化管理实施时,只是针对部分环节进行改革,导致管理模式改革缺乏实质性,影响整体质量的提高。精细化理念工作环节的省略,会让企业员工对精细化管理缺乏认识,虽然企业会有短期的盈利,但不利于长期的发展,在企业经济收益上未得到彻底改善和提升,对企业经济的整体发展造成阻碍[5]。

4    精细化管理在企业管理中实施的策略研究

4.1  制定健全管理制度

面对大形势下的改革,企业应调整自身的规章制度,将精细化管理作为规章制度的依据,充分发挥和利用企业自身的管理资源,优化企业管理制度。为更好地落实精细化管理,体现出精细化管理在企业管理中的重要性,应建立健全、完善的管理制度,作为精细化管理实施的依托和环境。根据企业实际运行情况,对企业自身进行精细化的划分和改革,并在企业管理原有基础健全企业管理制度。同时,打破传统的管理制度和管理理念可提升管理制度体系的完整性,也可成为企业对员工管理的有力准则,应在健全管理制度过程中体现出公平性和合理性,以保证管理工作在开展时可以高效地实施,有利于精细化管理的实施,方可保证管理制度的公平性、严谨性[6]。

4.2  提升企业人员管理方法

应在精细化管理的支撑下,对企业员工进行调整,发掘企业中的人才和适合员工的岗位。将员工安排在合理的岗位,充分发挥其优势,挖掘自身的工作潜能。应对管理人员进行定期培训和学习,了解和掌握精细化管理对企业发展的重要性。为促进精细化管理顺利贯彻到企业管理中,可采取奖励机制,激发企业人员工作热情。而针对工作中存在失误但没有实质性错误的员工,可予以适当惩罚,例如可以让其蒙住双眼转圈圈、做俯卧撑、仰卧起坐等,对员工进行惩罚,既可以活跃工作气氛,避免企业中枯燥的工作氛围,也加强了上下属之间的联系,提升工作热情。针对所犯错误触碰工作原则的员工,可进行分层奖惩制度,可以将奖金或工资作为“筹码”。在人性化管理的企业模式中,精细化管理也可提高管理人员管理方法的创新性,坚持“以人为本”的管理模式,提升管理人员管理水平,保证精细化管理有效地开展[7]。

4.3  改进企业绩效考核

薪酬是企业较为重要的支出部分,也是企业管理制度中最为重要的部分。奖惩制度可作为提升员工工作热情的标准,但薪酬则是涉及企业经济利益与员工业绩之间的纽带。业绩与薪酬存在必要的联系,它能够鼓励员工努力地工作,保证了员工具有较高工作素养的同时也为企业创造了更多的经济效益。通过精细化管理可对员工工作流程进行精细的划分,保证员工有效地遵循管理制度,为每一位员工和管理人员安排合适的工作岗位,在健全的规章制度下严格执行。同时,精细化管理在业绩中的应用,可促使测评目的更加明确,有利于员工明确自身工作方向和发展目标,这也为绩效考核奠定了坚实的基础。提升员工工作的积极性,提高了员工的工作效益和工作水平,也保证了企业管理制度的公平公正性,促进企业经济不断发展[8]。

4.4  鞏固企业技术的创建

技术是一个企业发展的核心,它保证了企业长效、稳固、与时俱进地发展。互联网的日益蓬勃发展,不仅为企业发展提供了诸多便利,也为技术带来新的变革,提升了企业整体发展速度。精细化管理的介入让企业及企业领导者不断转变管理理念和管理模式,在时代变革下,逐渐更新自身管理模式和管理制度。将精细管理理念与企业信息技术部门相融合,保证了企业精细化管理长久地发挥作用,通过大数据进行精细化的划分,实现了精准的管理模式和管理理念。同时,也促进企业各项技术的更新和发展,有利于现代化技术与精细化管理的结合,提高了工作效率。此外,精细化管理在技术中的创建,可形成良好的网络工作环境和网络状态,避免员工在工作期间利用网络聊天、购物等,做一些与工作毫无相关的事情,约束了员工态度,也约束了员工工作状态,整顿工作风气,促进企业管理模式规范化、标准化[9-10]。

5    结语

企业管理制度和管理模式都是依托于企业自身发展建立的,但是伴随企业不断发展,也会存在着实质性的问题,这会造成员工整体工作水平较低、工作质量不高,进而对企业管理模式造成威胁。精细化管理迎合经济发展需求,成为企业管理中不可或缺的一部分。它针对企业管理中存在的问题进行精细划分,规范了企业模式和各项管理制度。但在精细化管理实施过程中,仍存在诸多问题和漏洞,为促进精细化管理与企业管理相融合,企业管理应打破传统的管理制度,提升员工综合素质,为精细化管理的有效贯彻提供良好环境,让企业认识到精细化管理对企业发展的重要性,巩固企业在市场中的地位,促进企业健康、稳定地发展。

[参考文献]

[1]宋   森.对精细化管理理念在企业管理中应用的几点探讨[J].中国商论,2019,21(5):133-134.

[2]王卫星.企业管理中精细化管理理念的应用探讨[J].现代国企研究,2019,14(2):48.

[3]陈震华.精细化管理理念在企业财务管理中的应用[J].辽宁经济,2019,9(1):84-85.

[4]杨志黎.精细化管理理念在企业管理中的实施与体现研究[J].科技经济导刊,2018,26(36):206-207.

[5]邱   彪.精细化管理在企业管理中的应用[J].企业改革与管理,2018,19(21):48,50.

[6]张   莹.企业管理中精细化管理理念的应用探讨[J].现代营销,2018,26(8):132-133.

[7]郎   静.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].商场现代化,2018,22(10):76-77.

[8]陈   超.精细化管理理念在油田企业财务管理中的应用探索[J].中国市场,2019(13):158-159.

[9]张楷云.精细化管理理念在企业管理中的应用分析[J].现代营销,2019(4):158-159.

[10]张晓飞.精细化管理理念在企业管理中的应用探讨[J].智库时代,2019(15):40-41.

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