浅析档案管理在劳动就业服务中的重要性

曹丽燕

【摘 要】就业是一个兼具复杂性与系统性的问题，难度较大，其中，就业档案在劳动者就业中发挥着重要的作用。因此，要想推进劳动者就业问题的顺利进行，最为关键的是加强劳动就业档案管理工作，为就业问题的解决奠定坚实基础，本文将重点研究档案管理在劳动就业服务中心的重要性。

【关键词】信息管理;法律法规;就业服务;人才流动

档案管理工作是每个单位企业不可或缺的一部分，它记载了每个人员的基本信息。在就业问题日益艰难的今天，档案信息成为了每个人的重要依据，用人单位对求职者的了解程度几乎全部来源于档案，劳动就业中心根据档案对人员规划职业介绍、就业培训、失业保险、劳动保障等，由此可见，档案在劳动就业管理中是必不可少的，这就体现了档案管理在劳动就业中的重要性。

一、简述我国当前的就业形势

随着改革开放政策的实施以及市场经济的飞速发展，加之现代化生产设备的广泛使用，我国经济结构以及就业结构也发生了翻天覆地的变化，对劳动型员工的需求量呈下降趋势，对技术型人员的需求量不断增加，这在一定程度上增加了就业难度，增加了失业人员的数量。此外，许多劳动者因学历低等各种各样的原因对档案管理认识不全面，错误地认为档案管理中心形同虚设，个人档案可有可无，再者，相关政府部门因工作人员的疏忽、制度不完善等原因造成档案管理工作出现了很多漏洞，影响了档案管理职能的实现。

近些年，我国政府一直都在采取积极有效的措施解决就业难题，在组织失业人员职业技能培训以及举办招聘会等方面取得了一定的成绩。然而，这些成绩的取得与档案管理工作水平的提高密不可分。档案管理中心是提供劳动就业服务的部门，负责管理劳动者的失业保险，为失业人员以及用工企业搭建求职应聘的桥梁，为失业人员提供必要的就业服务保障。通过完善档案管理制度，提高档案管理效率等措施，提高劳动就业服务水平，促进劳动力再就业工作的顺利开展。

二、档案管理在就业劳动中的重要性

近些年，我国社会主义经济建设取得令人瞩目的成绩，尤其是在下面几点工作中取得显著的成效：第一，建立健全政府就业责任体系;第二，加强对于失业人员就业的指导;第三，建立健全就业服务体系。其中，就业档案在推进以上就业体系建设与完善中发挥着至关重要作用。为此，要想提高就业服务质量，有必要采取有效措施以提升就业档案服务管理质量，从而为劳动者顺利就业提供重要保障。

1、劳动就业保障信息管理

劳动就业管理中心应把就业信息的管理放在第一位，建立求职者的档案数据库，数据库可以方便快捷的查询劳动者信息，如基本信息、求职情况、掌握职业技能情况等。将档案管理和互联网的信息化相结合，充分发挥数据库的优势，保证劳动就业工作的顺利进行。

2、劳动就业档案管理使劳动就业管理更加规范化

劳动就业管理中心将求职人员的基本信息进行系统分类，通过求职者个人信息、求职需求、具备的职业技能等规范记录，建设个人档案数据库，根据数据库中对求职者基本情况的记载和其专业特长，能够为求职者进行合适的就业指导，同时也通过失业人员的档案介绍，帮助他们尽快找到适宜的工作就业。

3、强化对劳动保障等法律法规政策的宣传

就业管理部门在开展日常性管理工作时，应重视充分应用劳动保障专项档案信息，在做好整理社会保障专项政策以及就业政策工作的基础之上，可以面向广大的市民发放宣传单页，包括职业介绍资料以及仲裁调解渠道等内容，深化对职工的认知，促使市场走向规范化的轨道，帮助下岗人员与失业人员顺利就业，从整体上提高我国的就业率。

4、通过劳动就业档案，推动就业服务

（1）进行劳动法规政策的宣传。劳动就业管理中心可以利用网络宣传各项现行劳动政策，制作公告、布置宣传版面、加强网络宣传，详细介绍劳动就业保障的近期政策，如：如何进行职业规划、劳动法的普及、如何保障劳动者权益、安全检查与监督、劳动仲裁的调解等来保障劳动者的合法权益，促进下岗人员的快速再就业。

（2）将档案管理应用到就业当中。就业管理中心应充分利用求职者的档案，为求职者解决找工作难、不能得到工作保障、工作名额的稀少、优秀岗位竞争激烈等问题，上级部门应大力支持，为职工解决实际性问题。就业管理中心将相关档案及时进行分类，求职者适合什么类型的工作、趋向在什么地区工作等进行详细的网络数据分析，找到相应的办法、提出相应对策、制定解决方案、适当更改计划培训内容，为失业人员提供就业保障。

（3）为各企事业间的各级人才流动提供便利条件。社会主义市场经济体制的建立，各级人才市场的诞生，使得各种层次、各种形式、各种渠道的人才交流日益增多，科技人员、高校教师、各类专业技术人才的流动日益频繁，为企事业人才开发创造了有利条件，就业档案对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。

5、为企业人才流动提供便利

随着我国市场经济和私营经济的发展，人才的流动呈现加快的趋势。高学历人才不再紧盯国企的“铁饭碗”，更希望找到能充分體现自己价值的工作。现代社会各行各业也需要具备不同能力的劳动者，人才流动使得档案管理的重要性显现出来。企业可以通过应聘者的档案信息来判断其是否适合工作岗位，领导也可以通过档案信息对新员工进行初步了解。档案管理不仅提高了就业管理效率，也为人才流动通过了便利。

综上所述，伴随着我国社会经济建设的进步与发展，就业问题日益成为社会各界关注的焦点，由此就业档案管理工作的重要性日益凸显，应重视实现对就业档案管理的优化管理，保障就业的科学性与合理性，妥善处理我国的民生问题。近些年，我国的人口数量与规模不断扩大，劳动者就业成为老大难问题，加之就业属于一项极其复杂的问题，在人口众多的背景下就业分配的难度不断上升。因此，在社会快速发展的背景下，应加快改革与发展就业制度，积极出台相应的就业政策，从而促进劳动者顺利就业，推动我国社会经济建设快速发展。

（作者单位：河北省石家庄市灵寿县就业服务中心）