提高档案管理科学化水平的路径探究

王康

摘 要：现阶段，随着社会的发展我国的档案管理的发展也突飞猛进。档案管理工作是一项为我国社会建设和发展提供方便的工作。档案管理工作的主要内容就是对原始档案之中含有的实体和档案信息进行收集与统计，从而实现对这些信息的管理与服务的最终目的。但是随着当前我国社会经济的飞速发展以及科学技术的日新月异，相应的也对我国行政单位之中的档案管理工作提出了新的要求标准，我国传统的档案管理方法已经无法满足时代发展的需求，对档案管理工作进行信息化已经成为当前我国档案管理工作的必然发展趋势。

关键词：提高档案管理;科学化水平;路径探究

引言

随着时代的发展，我国的经济发展速度也在不断提升，带动着文化素质也不断提高，科学信息化在我国的每个领域扮演着重要角色，国家档案事业离不开档案管理，因此如何有效增加档案管理的科学性和有效性，提高我国档案管理水平，提高档案管理人员的综合素质成了档案事业的重中之重。市场的变化越来越朝多元化发展，要想提高自身的竞争实力，必须提高部门的管理水平，对于国土工作的档案管理也必须随着科学的发展而革新，我国很多国土档案管理学者就档案管理提出了很多方式，本文就根据学者的研究对提高档案管理科学化水平的路径选择进行介绍和分析，着重分析档案管理方面的问题，并提出解决方法。

1提高档案管理科学化水平的重要意义

随着我国经济水平的不断提高，以及信息化程度的不断加深，各种信息扑面而来，海量的数据加大了档案工作的工作量。如果不能有效应对档案工作面临的全新挑战，势必会对社会的稳步发展造成不利影响。第一，作为当前信息化发展的基本要求，提高档案管理的科学化水平必然是档案事业的重中之重。在数据共享成为热点的大背景下，大量信息与数据通过互联网进行传播，出现各种各样的问题在所难免。这就需要档案工作具备一套行之有效的管理手段，从而避免重大问题的产生，规避问题带来的负面影响。第二，提高档案管理科学水平也是不断推进答案管理自身稳步发展的重要路径，尤其是在大数据时代，档案资料的形式、内容、种类都发生前所未有的改变，随之而来的就是档案管理的难度不断加大。而如何走出当下档案管理工作所面对的困境，摆脱举步维艰的局面，就只能是通过科学的规划，以创新意识探索新的发展路径，不断提高档案管理科学化水平，从而提高我国档案管理事业的发展和现代化建设水平。

2档案工作在管理上存在的问题

2.1档案管理工作人员整体素质不高

由于档案信息化的不断发展，技术手段越来越自动化、先进化，所以要求档案管理人员具有较高的专业素质与水平。根据目前的人才信息来看，我国缺少这种档案信息专业的管理人员，而且现从业人员的技术学平有限。所以面临这种严重的社会现象，使档案管理工作难度加大。

2.2档案管理软件缺乏统一性

档案管理技术的开发方面，由于没有形成统一的专业技术标准，所以导致产生了各种各样的档案管理信息系统，并且在这些信息系统上还不能无法进行相互对接，导致不能达成统一性。

2.3工作人员综合素质不够

信息化时代，档案管理工作之中的专业仪器设备也随之开始更新换代，网络技术由于其独有的特点开始被应用到档案管理工作之中，这同时也对我国档案管理工作人员提出了新的要求标准。要求他们除了需要具备档案管理专业素养之外，还需要对网络技术等多方面的内容进行了解掌握。并且因为网络技术依然处于飞速发展当中，因此档案管理工作人员在日常工作之余，必须要不断学习，借此有效提升自身的专业素养，有效将档案管理信息化的作用充分发挥出来。但是现今我国绝大多数档案管理工作人员都没有认识到自我学习的重要性，这直接导致档案管理信息化的作用无法完全发挥出来，不能有效提升档案管理工作的效率以及质量。

3优化措施分析

3.1完善档案管理制度，提高档案管理的科学水平

在国土管理工作的过程中，必须对档案管理制度给予足够高的重视，制度是整个档案管理工作的核心和关键部分，制度关系着整个档案工作的大小事宜。所以在档案管理过程中需要让工作人员充分地接触国土资源管理的方案和方法，尤其是刚步入工作岗位的员工，国土管理部门需要用一些专业的方法让员工熟悉科学化、有效化的档案管理方式。不管在什么工作中都需要协同合作，在档案管理方面更离不开员工之间的有效合作，部门和企业激励每个员工相互协调配合，在自己擅长的领域充分发挥自己的优势，进一步增加国土资源的利用效率。另外，在国土资源档案管理过程中，在考虑员工综合素养的同时，还要使数字化处理和电子备份技术能与员工有效结合，完善人机交流界面，将档案基本状况高效地录入信息库并进行系统分类。

3.2提高档案管理人员的综合素养

在国土档案管理的日常工作中，相比档案管理的管理制度方面，员工自身的综合素养更为重要。要想将档案管理有效地发挥，必不可少地要采取奖励机制来激发员工的工作动力，在员工刚刚适应工作岗位的时候，要积极动员老员工向新员工传授档案管理的技巧，进而使新员工更好更快地适应新的工作环境，一方面对员工提供高质量的岗前培训和岗内培训，不仅有效增加员工的综合素养，还可以让学生全方位地了解档案管理的工作性质和工作内容，进而更好更快地适应新的工作，在碰到问题以后能更快地找出解决的办法，使档案管理的工作能够正常顺利地进行。另一方面，提升员工的综合素养，还要对工作懈怠的员工给予惩戒，防止不良行为产生坏的影响，对于工作积极的员工要充分给予奖励，提高员工自身的主观能动性，打造良好的工作环境和氛围。

3.3正確定位档案管理目标，完善档案管理

档案管理工作从根本上来讲，是一项管理与服务的工作，同时还是一项政治性的工作。因此，档案管理的目的是为了更好地适应社会经济、政治、文化的实际需要。因此，在档案工作的管理中，要掌握基本国情、统筹兼顾，坚持党的基本路线，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，从全局上了解档案管理工作的着力点。在具体的运行过程中，要善于抓住局势的变化，找准工作的中心，加快管理方式的转变，及时搜集有价值的档案信息，使档案管理工作的目的得以实现。

3.4做好常态化定期归档工作

档案管理工作在不同的工作领域内要面对档案资料本身多种多样的形式与种类，如公路系统的档案就包含视频资料、文字资料和实物资料，所以做好资料的收集与整理只是档案管理科学化的前提与基础。要想真正的提高档案管理的科学化水平就必须做好档案资料的定期归档工作，要确保工作人员严格按照客观实际情况进行归档工作，尤其要进行严谨的分类和编码工作，从而确保以后的资料查找能够按照类别、时间等属性快速的查找，节约时间成本。另外，在工作期间要培养工作人员在第一时间完成登记和处理资料的同时，还要细心观察，及时发现材料的缺失并提醒搜集人员，避免影响资料的完整性和二次登记造成的管理复杂化。

结语

随着现代化进程的不断发展，提高档案管理越发成为一个重要的话题，同时也是符合当代社会发展的需要。在档案的管理工作中，对档案的管理要根据科学的方法，以科学的方式方法为指导进一步完善科学管理，使档案的管理水平更加的科学化、信息化与标准化。档案的工作服务于各个行业，并对许多行业的发展起到促进作用。面对这样的形势，提高档案的科学管理水平是目前的重要任务。只有不管更新对档案的科学管理才能适应时代的发展，从而对多领域的发展起到的促进作用，为各项事业的文化发展提供动力。

参考文献：

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