浅析基于钉钉平台的学生考勤管理

摘 要：网络的高速发展为学生管理工作带来了新的机遇和挑战。钉钉作为中国本土沟通协同互联网平台，国内对其进行研究的学者却门可罗雀。本文把“钉钉”平台引入到学生考勤管理之中，构建考勤打卡和请假模块。笔者认为：“钉钉”为学院管理人员提供了网络平台，在实现提高管理效率、增强网络育人等方面展现了喜人的效果，为提高学生教育管理水平提供些许参考。

关键词：学生管理，钉钉，考勤管理

一、引言

相对于其他学生管理的研究来说，关于应用钉钉的研究称得上是寥寥无几。在钉钉的研究领域中，国内研究者从移动办公、开放实验室管理、企业日常运营、微慕学习平台到实习生教学管理等不同角度对钉钉进行研究，而无人研究钉钉在学生考勤管理中的应用。本文结合学生管理实际情况，探讨钉钉在考勤管理中的应用和实践，为提高学生管理质量水平提供些许参考。

二、钉钉研究综述

翁森勇（2016）利用钉钉打造了中小学生微慕学习移动平台【1】。许燕（2017）通过对钉钉移动办公设计的研究，指出钉钉移动办公系统能使企业降低成本大幅度提高工作效能【2】。与此同时，孙良斌（2017）将钉钉运用到开放实验室管理之中，构建预约模块提高教学实验效果【3】。吕大淦（2018）将钉钉运用到烟草企业日常运营中，他指出钉钉办公软件可以实现高速可视化办公【4】。雷英歌和张钱晨（2018）将钉钉应用于实习生临床护理教学之中，提高了协同沟通的效率，同时也增强了教学质量【5】。有鉴于此，考勤对于学生管理的重要性是为学院管理人员所公知的事实，笔者认为将钉钉运用到学生考勤管理，能逐渐提高学生遵守校规校纪和学院规章制度意识，创新学生管理的综合型育人网络平台，对来学生管理工作来说至关重要，其意义毋庸赘述。

三、基于钉钉平台的考勤管理模块建立

笔者认为，钉钉能较好地解决学生晚上宿舍考勤管理这一难题，实现学生考勤网络化管理，提高协同管理效率，这对于管理人员来说无疑是大有裨益的。学生考勤钉钉管理平台主要包括考勤打卡和请假模块两个部分。本文主要介绍这两个模块的相关设置。

（一）考勤打卡模块

首先进入考勤管理后台，如图1所示，针对学生实际情况，进行考勤组模块的设置。“考勤组名称”用于不同考勤规则组别的命名;“参与考勤人员”用于设置本考勤组参加考勤的学生;“无需考勤人员”用于设置因特殊原因不能参加考勤的学生;“考勤组负责人”用于设置助管人员协助主管理员分管本考勤组;“考勤类型”有三种选择，可对不同对象进行不同考勤时间的设置;“工作日”用于设置考勤日;“特殊日期”用于添加必须打卡（如：每学期报到日）和不用打卡（如：寒暑假放假期间）的日期;“考勤方式”用于设置学生考勤地址（如：学生宿舍楼）和有效范围的选择。为防止学生出现代打卡现象，可设置拍照打卡进行脸部识别，以避免作弊打卡。

（二）请假模块

钉钉平台的优势在于可以将请假模块同步到考勤模块，这样既提高了管理协同效率，又便于学生管理人员统计相关数据。首先进入考勤管理后台，点击“工作台”进入“审批”界面选择请假一栏的“编辑”选项，进行请假模块的设置。

1.基础设置

如图2所示，进行第一步“基础设置”。“审批名称”用于设置审批单名称;“选择分组”用于此请假审批单的归属范围;“谁可以发起这个审批”用于设置申请请假的学生;“谁可以管理这个模板并导出数据”用于设置请假数据管理人员;“模板图标”用于选择各类图标作为此审批的标志，便于学生识别;“审批说明”用于阐述此申请适用范围。

2.表单设计

根据学生实际情况，笔者将表单模块设计如图3所示，进行第二步表单设计。“专业班级”用于学生填写就读专业和所在班级;“请假去向”用于学生填写请假目的地;“请假类型”用于学生选择事假、病假、实习等不同种类;“开始时间”和“结束时间”用于学生填写请假时间段;“班主任/导师姓名”用于学生填写其班主任或导师姓名，便于联系。

3.流程设计

接下来，如图4所示，进行请假流程设计。“发起人”是用于设置提出请假申请的学生;“发起人自选”是用于设置审核分级，第一级是设置分管学生的班主任、辅导员和导师，便于学生根据自己情况选择资料审核人。第二级是设置分管学生的学院领导，负责审核批准学生请假事宜;“抄送人”是设置经学院领导审核批准后的请假资料抄送对象及报送部门负责人。

4.高级设置

如图5所示，“审批人去重”用于设置审批流程里在不同环节出现的审批人是否去除重复;“审批意见填写提示”用于设置审批人在审查请假资料时所写的批示;“审批意见”用于设置审批人是否必须填写、审批意见是否对申请人不可见和是否允许其他人代交申请三个项目。

四、结语

目前，国内尚未有出现将钉钉运用到学生管理的相关研究，笔者希望通过本文让更多研究者关注这方面研究，努力将钉钉与学生管理紧密结合，着力加强学生对考勤制度、校规校纪和学院规章制度的意识。为进一步促进学生使用钉钉，充分发挥钉钉在学生中的考勤管理作用，笔者提出以下对策。

（一）加强学生思想教育工作，确保学生的安全稳定

由于学生生源的国际化和文化的多样性，使得学生的安全管理和教育内涵和外延丰富，时空领域宽广，影响因素复杂。为维护学生安全及校园安全，在国家和学校的总体安全观下，建立健全了保障学生安全的基本制度和保障措施，以便全面加强对学生的安全教育、管理工作。定期召开学生安全教育大会，不断加强学生的安全教育。

（二）狠抓学生考勤管理工作，营造浓厚的学习氛围

要进一步规范学生的钉钉考勤日常管理，重视学生的日常考勤纪律，对违纪学生的处理，要及时、公正、公平。并将部分考勤违纪情况严重的学生上报给相关部门备案。

（三）注重学生干部队伍培养，积极发挥主观能动性

重点是加强他们自我管理和自我服务的能力，引导他们树立模范带头意识，解，定期召开学生干部日常管理工作会议，将学校和学院安排、钉钉考勤情况等相关情况及时通报。

参考文献

[1]翁森勇.基于微慕学习系统的移动学习知识内化研究[J].中国教育信息化，2016（09）：24-28.

[2]许燕.基于钉钉的移动办公微应用的设计与实现[J].软件，2017，38（04）：137-141.

[3]孙良斌.钉钉在传媒类开放实验室管理中的应用与探索[J].实驗室研究与探索，2018，37（06）：243-247.

[4]吕大淦.“互联网+”环境下烟草企业现代化管理应用——以钉钉移动办公为例[J].商场现代化，2018（20）：106-107.

[5]雷英歌，张钱晨.智能软件“钉钉”辅助教学在门诊手术室临床护理教学中的应用[J].实用临床护理学电子杂志，2018，3（41）：65-66.

作者简介：姓名：陈思思（1987-），女，彝族，贵州毕节，助教，文学硕士，单位：贵州民族大学国际教育学院，研究方向：留学生教育。