浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

尚凯

【摘 要】作为我国新时代背景下档案工作的重要任务，提升档案管理科学化的整体水平是顺应社会发展的必然求，也对完和善我国档案管理的工作有着极大意义。但是传统形式下的档案管理工作已经很难满足当下企业和社会各方面的发展需求，因此为了优化档案管理的工作质量、实现社会和企业稳定发展和促进档案工作的有效发展，必须提高对档案工作人员的科学管理意识和水平，使之符合我国社会和企业发展的基本基础和必要要求。

【关键词】提高；档案管理；科学化水平；路径选择

中图分类号：G271 文献标识码：A

引言

档案管理工作一直没有得到足夠的重视，大部分单位都曾出现档案资料丢失、档案查询困难、档案信息利用率低的情况，而且很多单位的档案管理人员还在运用传统的档案管理方法，没有将信息技术应用进去，以至于寻找档案和管理档案时很麻烦，因此就有必要寻找提高党校档案管理科学化水平的路径。

1提高科学化档案管理的意义和必要性

目前，我国已全面进入现代信息社会，信息化的程度也在不断加深。所以档案管理工作者也应该顺应社会发展趋势，改变传统形式下的档案管理工作方式，学习并掌握通过信息化技术来优化和完善档案管理工作的技术和途径，进而完善档案管理的工作模式，这样也能更加有效的提升档案管理工作者的工作效率，从而全面而有效的提升档案管理工作的科学化水平。在社会发展的过程中，档案管理工作者的工作量也在逐步增加，进而对社会的发展产生了一定的不利影响。但就当下我国档案管理者的现状来看，整体上已经取得了显著进步，这还远远不能满足当前社会形势下的发展需求，因此要想改善这一情况就只有进一步的增强档案管理科学化水平，只有不断朝着科学化管理的方向前进，才能为档案管工作者在今后稳定而长期工作过程中打下坚实的基础，从而全面推动我国档案管理事业的发展和社会现代化建设。

2现阶段提高档案管理科学化水平路径中存在的问题

2.1缺少档案管理科学化的专业人才

各个单位的档案管理人员都缺乏专业性，而且社会上档案管理方面的人员不是年长就是没有受过正规的档案管理专业培训。由于档案管理人员的专业性不足，导致单位档案管理科学化水平无法得到提高，档案管理专业水平的更新也跟不上信息时代的脚步。而且由于单位不重视档案管理和工作人员缺乏专业性，导致工作人员工作不认真、责任心缺乏。针对档案管理的现状，各单位要强化档案管理工作人员的专业化程度，开设专门的提高档案管理科学化水平的培训班，培养一批专业人才进入岗位中。通过增加档案管理科学化水平建设的专业人才，提高档案管理工作的效率。

2.2领导者提高对档案管理科学化水平建设的重视

除了引入一批专业的人才以外，单位的领导者也要提高对档案管理科学化水平建设的重视程度。在专业的档案管理专业人员进入岗位后，让他们能够尽快地投入到档案管理的科学化水平建设当中去，同时领导也要做到心中有数，对档案管理科学化水平建设的目标和方向有全面的了解，要起到引领档案管理人员的作用，要让档案管理人员顺利地开展档案管理科学化水平建设的工作，领导要带领下属一起完成工作目标。

2.3现阶段管理档案工作科学化水平程度低

现阶段的档案管理工作还保持着传统的工作方法，将档案信息全都用纸张进行记录。传统的纸张记录的工作方式效率低、科学化水平程度低，工作人员在进行档案管理工作时会有很多的困难，而且纸张档案很容易受破坏，档案信息无法复原，造成重要的档案信息丢失。由于传统的纸质档案管理的效率非常低，工作人员要寻找一份档案实施起来会很困难。

3档案管理科学化水平进行提升的路径研究

3.1加强对档案管理人员的教育与培训

随着社会经济的快速发展，现代档案管理内容越来越多，对档案管理人员的要求也越来越高。现代档案管理工作具有内容多元、分工专业、技术先进等特征，这对于档案管理人员提出了更高的要求。在这种情况下，档案管理人员就要继续通过学习、教育与培训，来更新和丰富档案管理的理论知识，掌握先进的操作技术，并在工作中以敬业奉献精神，来积极投入到档案管理中。建立学习型的档案管理队伍非常关键，需要单位及有关部门加强支持，积极开展复合型的教育培训，以促进档案管理人员素质不断提升。

3.2对档案管理工作进行准确定位

在上文的分析中我们应该充分认识到，档案管理本身就是一项基础工作，关系着企业、单位工作的发展情况和重点环节，所以只有借助更为科学的思想和工作手段对档案管理工作进行研究，才能对这项工作质量实现有效提升作用，并更有效的为人们查阅提供有效帮助。在单位发展中，广大档案管理工作人员也需要对自身工作内容进行明确，通过对自身工作重要性的提升，树立起更全面的服务理念与工作意识，这对于工作人员自身工作定位方向的明确也将提供有效帮助。

3.3电子化档案与原始纸质类档案相结合

电子化档案的管理和使用随着科技的进步必将越来越多，对纸质档案管理提出新的挑战。档案管理方式转变为电子数据化档案与纸质类原始材料相结合的管理方法，提高了档案使用效率。当前网络安全环境极其复杂，对电子数据化档案加强安全管理。对电子化数据档案的数据进行加密储存，坚决杜绝由于网络安全漏洞等造成电子化数据档案的损毁和丢失等问题的发生。按期对计算机服务器等电子管理设备进行垃圾清理和病毒的查杀，防止因网络病毒侵入、垃圾文件堆积等原因造成档案的丢失和管理系统中毒事件发生。

3.4结合实际情况健全档案管理组织机构

从专业角度来看，档案管理需要专业的技术与人才，因为只有这样，档案的搜集、整理、分类、保存及应用等，才能达到良好的效果。单位要立足实际，不断完善档案管理组织机构，确保档案管理岗位设置、人力资源管理等，都能满足提高档案管理水平的要求。单位可从如下三个方面进行组织机构健全：第一，有针对性地健全工作机构。以事业单位为例，很大较大的事业单位都有档案馆，规模小的事业单位也配有档案科室，不过，在档案管理人员配置上却不是很科学，有的档案管理机构人手不够，一个人有的时候要负担多个人的工作，这不仅会降低档案管理的效率，也容易使档案管理出现错误。因此，单位要结合档案管理工作的实际，有的放矢地增加人员配置，健全档案管理组织机构；其次，要对各岗位人员进行岗位责任明确。定岗定责才能使档案管理人员尽心职守，促进当那管理工作效率提高，也是矫正档案管理形式主义作风的有力手段。单位要从具体岗位出发，明确该岗位人员的工作责任，并严格考核其工作，将次作为奖惩依据来进行人员激励。

结束语

综上所述，为了顺应我国社会发展和现代化建设的不断推进，重视档案管理工作和档案管理的科学化水平的提高也逐渐受到了关注和重视。也只有充分的重视对档案管理的科学化，才能有效的提升现代档案管理的科学化的水平，这也是当前我国社会信息化建设的发展趋势所在。因此，只有不断地提升自身的档案管理科学化水平，才能有效的跟进社会发展的步伐，进而为社会建设提供更好地档案管理工作服务。

参考文献：

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（作者单位：山东文登抽水蓄能有限公司）