浅析民办高校外事工作现状与应对措施

潘茜

◆摘  要：现如今，知识经济的发展伴随着国际化教育的兴起。因而，民办高校的外事工作在推进国际化教育上的发挥着关键作用。然而，由于民办高校外事工作起步时间较晚，因此我们不难发现高校外事工作存在一些问题，竭待解决。针对这些外事现状，我提出了一些应对措施，希望为民办高校外事工作提供一定的借鉴作用。

◆关键词：民办高校;外事;现状;解决措施

1引言

现如今，在教育国际化的推动下，高校外事工作也越来越突显其关键性。一方面，高校内部和外部事务的有序开展是促进教学工作的有效保障。例如，办理受聘外籍教师的工作证件问题和日常管理事宜。另一方面，与国外高校教学合作所带来的外事问题也值得引起重视。例如国外高校外籍教学人员来访以及接待问题。综上，教学引智、教职工管理、来访接待等都是外事工作的重要组成部分，无论问题的大小，外事工作者都应秉承着“外事无小事”的工作原则认真对待，虽然外事工作看上去很繁琐甚至琐碎，但每一件事关系着后续事情的进行。

2民办院校外事工作面临的现状

2.1外事工作缺乏制度性以及系统性

俗话说：“没有规矩，就没有方圆”，建立完善的制度，是维护高校外事工作正常运行的关键。但由于高校外事工作起步晚，又没有完善外事制度的支撑，使得很多工作都无章可循，相关的工作人员不清楚其自身的工作职责以及涉及的范围，缺乏系统性，给外事工作带来了很大的阻力。同时，外事工作需要和各类外交部门打交道，例如省外专局、出入境、各国使馆等。随着时代的改变，相關政策以及制度也会发生翻天覆地的变化，这对于外事工作人员来说是极大的挑战，需要不断学习以及适应新的规章制度。这样，很多外事工作都是纸上谈兵的，一旦遇到意外情况，就不可能妥善解决。遇到上述的情况，不是外事工作者不想处理而是很多情况没有遇到过，也没有相关资料作为参考。

2.2外事工作重视度不高以及外事人员流动性大

纵观民办高校的发展现状，各类二级院系和同类职能部门对于外事工作的重要性没有给予高度的重视。在过去的很长一段时间里，我国高校外事管理部门的主要工作都是给二级学院或者其它职能部门提供服务。虽然在新形势的推动下，外事工作没有得到重视的情况有了一定的改善，但是在外事部门进行对外交流合作工作时，经常性缺乏学院和同类职能部门的具体参与支持，导致工作艰难开展。此外，由于外事工作没有得到明显重视，外事工作的繁琐性以及复杂性，使得外事工作者需要较强的应变能力和抗压能力，这加大了外事人员的流动性，由此增加了外事工作的困难程度。

2.3中外院校合作项目招生以及宣传带来的压力

目前，中外合作办学项目的开展是外事部门的关键工作之一，这有利于提高民办高校的教学水平和国际知名度。同时，中外合作办学促进了教育创新，加强了中外交流，优化课程结构，开阔了学生的国际化视野，增强了教师队伍建设。但是，增加中外院校合作项目也带来了一系列的问题，加大了外事工作的难度。其中，最明显的就是教学合作项目带来的招生以及宣传的压力。教育部国际司副司长李奇勇曾明确表示“中外合作办学已不能仅局限于追求数量和资源的引进，更不能成为学校的摇钱树。”由此，中外院校合作项目的关键已从数量问题转向质量问题。但是由于外事工作没有得到有效的重视，外事经费也是有限的，这就使得很多高质量的中外合作办学无法有效进行招生和宣传，大大影响了项目的落地率。

3民办高校外事现状的应对措施

3.1建立和完善外事工作的制度和系统

随着教育改革的不断发展，民办高校外事队伍建设是其教育国际化水平的重要影响因素。首先，在“一带一路”的鲜明旗帜下，有关政府部门应该引进和完善相关的外事管理办法。另一方面，高校内部也应该建立和完善外事管理制度，将外事工作分化，使外事工作者清楚自身的工作职责，认真专研，提高其外事工作的专业性。除此，外事工作形式的改进是应对外事现状的重要一步。简化相关与政府部门或者高校内职能部门及院系的外事工作流程，将冗余部分去除，比如外籍教师签证、学术研讨会等。简化工作程序将大大推进外事工作效率，是外事工作系统化的基础。

3.2提高对外事工作的重视度以及加强外事队伍建设

纵观现状，民办高校外事工作兴起时间较短，外事工作的成效常常不尽如人意。因此，各民办高校，特别是学校领导要提高对外事工作的认识和关注，提高政策敏感性。定期召开外事工作会议，召集相关外事工作者，对于外事工作重点、难点以及突破点进行讨论，制定相关的外事工作标准，提升工作质量。同时加强外事工作宣传力度，强化全学校的国际化观念和视野，让广大师生了解外事，关心外事，理解外事。

同时，提高外事工作者专业素养和业务能力有利于优化外事队伍建设。首先，外事工作者要坚定自身的政治立场，坚定不移的跟随中共中央党组织的步伐。不断吸收外来文化，萃取精华，去除浮渣。同期，也要向外积极传播我国的优秀文化。此外，外事工作者要不断提高自身的语言水平和服务意识，增强自身的心理素质和抗压能力，争取在面对问题时，能够游刃有余的解决。

3.3增加外事经费的投入

不可否认，离开充裕资金的支持，很多办学项目无法如期顺利的推进。对于我国的一些重点院校来说，政府部门对其给与了充分的支持，外事资金充裕，使其能够在中外办学合作项目上大肆宣传，取得了良好的招生效果。但是对于多数的民办高校来说，缺乏中央教育财政拨款，经费有限，导致在项目推进方面心有余，而力不足。通常，只能集资在某些重点发展的办学项目上。民办高校想要达到先进的教育国际化水平，必须要想办法加大经费投入，譬如政府部门的资金扶持、中外企业的集资等，多方面发展筹集资金，不能仅靠高校内部的固定经费。

4结语

总而言之，在教育国际化背景的趋势下，民办高校的外事工作的完成越来越重要。但是，民办高校在发展过程中还存在以下问题：体制性和系统性的外事工作缺乏;高校对外事工作重视程度不高，加之外事人员工作稳定性不好。中外高校合作项目带来的招生的各种压力。因此，我们应该建立和优化外事制度和系统。对外事工作重视起来和促进外事工作团队建设;加大外事经费的投入。在“一带一路”的时代大背景下，将外事工作与国家政策相结合，以积极向上的态度将外事工作“请进来，走出去”，让外事部门成为民办高校向全世界展示自己的舞台。

参考文献

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