新时期高校毕业生档案管理分析

◆摘 要：伴随着我国“科教兴国”战略的具体实施，我国的教育事业开始迅猛发展，同时高校毕业生的数量也开始逐年增多，基于此，对于高校毕业生的档案管理工作的重要性便开始凸显了出来。下面本文将针对高校毕业生档案管理当中存在的问题进行阐述分析，随后提出相应的高校毕业生档案管理可行性策略。

◆关键词：新时期；高校毕业生；档案管理

档案对于高校毕业生来说具有极为重要的意义，其上面记录了学生在小学、初中、高中、大学当中所有的档案，包括学习情况、毕业情况等，同时档案也会关系到学生以后的就业安排、转正定级、工龄计算等方面的内容，在一定程度上来说，其也是用人单位对于学生考量的要素之一。基于此，便需要给予高校毕业生档案管理足够的重视。但是在实际当中，针对于高校毕业生档案的管理仍然存在着些许问题，下面本文将针对其中存在的问题进行深入的讨论分析。

1当前高校毕业生档案管理工作当中存在的问题

1.1高校毕业生对于档案的重要性认识不足

当前，我国的社会当中主要的经济模式便是公有制经济模式为主体，多种所有只经济共同发展的社会注意經济制度，而在我国的这种经济模式下，便使得多数的民营企业和私营企业开始发展了起来，进而使市场的重心转移。而部分私营企业或者是民营企业在进行人才招聘的过程当中，忽视了应聘者的档案审核工作，同时也没有给予档案管理工作足够的重视，这种现象的产生便造成了高校毕业生对于自身档案的重要性认识不足的现象。同时，用人单位这种招聘的形式也会在学生当中形成一个潜移默化的影响，即，档案对于以后的就业并没有那么重要。这样便会使高校毕业生忽视对于自身档案的管理与保存，甚至在有的时候还会造成档案损坏或者是档案遗失的情况，这种情况的出现，便给我国的档案管理工作造成了一定的难题。

1.2高校毕业生档案管理机制有待完善

在我国的高校当中，对于学生档案的管理有着一定的差距，部分学生是由学生所在的院系进行保存，也有部分院校由学生统一进行保存，甚至在一些管理较差的学校当中还会将学生档案发放给学生令其自行保存，以上种种现象的出现，都会在一定程度上对于档案管理工作造成一定的影响。造成以上情况的主要原因便是在高校当中，没有针对于学生的档案管理工作制定出一套统一的档案管理机制，进而使档案管理工作出现混乱、疏忽的现象，同时这种情况也给档案管理工作人员提升了工作难度，继而使其工作量增大，同时在这种管理方式下，档案保存的质量也无法得到保证。若是在保存的过程当中一旦出现问题，便会对于学生以后的工作、考研、考公务员等造成一定的影响，这样情况的出现也会使档案管理工作失去本来的意义，进而使我国对于档案管理工作投入的人力、物力、财力等方面的资源付诸东流。

1.3高校毕业生档案管理手段落后

目前，对于高校毕业生档案管理工作手段的落后也是档案管理工作当中一个较为主要的问题。在当前的档案管理工作当中，主要应用到的便是手工操作的管理方式，这种管理方式存在着一定的局限性，同时在管理的过程当中效率也较差，并且，还受到管理人员的影响，若是档案管理人员在进行档案管理的过程中出现误差或者疏忽，便会使档案管理工作的准确性受到损害。与此同时，通过手工操作进行档案管理的方式也会给相应的档案管理人员带来大量的工作量，进而使其工作的质量不能够得到全面的保证。所以，在进行档案管理的过程当中，需要适当引入现代化的手段对于档案进而管理，这样才能够使档案管理工作更加精准且安全。

1.4档案管理人员专业能力不强

在档案管理人员对于档案进行管理的过程当中，其自身的专业能力不强也是其中一个较为显著的问题。目前，在高校档案管理工作当中，仍然存在部分档案管理人员管理意识不强、管理手段单一、管理效率落后的情况。而造成这种情况的主要原因便是由于档案管理人员自身的知识储备量不足以胜任该项工作，或者是其对于相关档案管理方面的技能不够娴熟，这样便会使档案管理工作受到一定的影响，继而使高校毕业生的档案管理工作的质量得不到提升，甚至在严重的时候还会造成高校毕业生档案的完整性受损、档案遗失的情况，进而给高校毕业生以后的工作就业、考研或者是考公务员等方面的发展带来限制。

2高校毕业生档案管理策略

2.1提升高校毕业生对于档案的重视程度

在实际当中，若是想要提升高校毕业生的档案管控力度，首先便需要提升高校毕业生对于自身档案的重视程度。在管理的过程当中，高校可以适当的开展提升档案管理意识的宣传大会，或者是通过学校的广播、宣传栏等多方面对于档案管理的重要性进行宣传，甚至在必要的时候，高校还可以通过举办以“重视档案管理”为主题的活动，对于档案管理的重要性进行适当的宣传讲解，使学生了解到档案对于自身来说有什么作用，以及在毕业之后档案怎样处理等方面的内容，这样才能够使高校毕业生充分重视其对于自身档案的管理，进而使毕业生能够在毕业之后对于自身档案进行完好的保存，通过这样的方式，能够提升高校毕业生档案管控力度。

2.2完善高校毕业生档案管理机制

在高校对于毕业生档案管理的过程当中，完善相应的档案管理机制也是档案管理工作的一项重要举措。在上文当中提到，高校毕业生档案管理工作的混乱是由于在高校当中没有一套统一的、完整的档案管理制度，基于此，高校对于毕业生的档案管理便需要完善档案管理机制的建设。在这个过程当中，高校需要对于毕业生档案管理的各个环节进行充分的考量，例如：档案的储存、档案的交接、档案的整理、以及档案的调取等，以上方面的内容都是在完善管理机制过程当中需要注意到的方面，只有将这些方面都充分考虑到，才能够使高校档案管理工作更加具有科学性可言。

2.3加强档案管理信息化建设

我们当前所处的时代是一个信息技术极为发达的时代，所以，在进行档案管理工作的过程当中，也需要通过现代化手段来对于学生档案进行管理，例如：通过信息化技术来管理高效毕业生的档案，能够在一定程度上使档案管理人员的工作效率得到质的提升，同时也能够减轻档案管理人员的工作量，继而使档案管理工作的质量能够得到全面的提升。并且，通过信息化手段对于档案进行管理，还能够避免在工作的过程当中出现人为的失误造成高校毕业生档案的受损或者是遗失。

2.4强化档案管理人员专业技能

在实际的工作当中，通过提升档案管理人员专业技能的方式也能够在一定程度上提升档案管理工作的质量。高校可以针对于档案管理人员开展定期的技能提升培训大会，在大会上面对于档案管理人员的知识盲点进行补足，同时向其传授档案管理经验，从而使高校毕业生档案管理工作能够得到全面且根本的落实，并且也能够使档案管理工作人员将自身的知识与实践相结合。同时在培训过后，还需要令档案管理人员根据本次培训，书写一些心得体会，进而深化本次培训大会的效果。通过这样的方式，能够使档案管理人员的专业技能得到全面的提升，进而使档案管理工作质量得到保证。

3结束语

综上所述，高校毕业生档案管理工作具有极为重要的意义，其能够对于高校毕业生在以后的工作就业、考研、考公务员等方面造成一定的影响，所以在进行档案管理的时候，相关的档案管理工作人员需要以严谨的态度、负责的精神来进行毕业生档案管理的工作，同时在工作时还需要适当引入现代化信息技术，这样才能够使档案管理工作的质量得到充分的保证。

参考文献

[1]钱艳.新时期高校会计档案管理存在问题及对策[J].档案与建设，2017（10）：88-90.

[2]黄凯，唐圣琴.关注照片档案丰富高校记忆——新时期高校档案工作者的责任[J].山西档案，2017（6）.

[3]胡虹.新时期加强社区档案管理的若干思考[J].浙江档案，2017（10）：66-66.

[4]屈俊华.新形势下高校人事档案管理问题与对策[J].山西档案，2017（1）：58-60.

作者简介

秦佳（1987.12.01—），性别：男；民族：汉；籍贯：河南商丘；学历：本科；职称：助理馆员；工作单位：商丘医学高等专科学校；研究方向：档案管理。