高校财务共享服务平台框架的构建分析

刘艳丽

摘要：文章从高校财务共享服务平台的重要作用分析入手，论述了高校财务共享服务平台框架的构建。期望通过本文的研究能够对促进高校财务管理水平的提升有所帮助。

关键词：高校：财务共享服务平台：构建

一、高校财务共享服务平台的重要作用

（一）有利于提高高校内部管理水平

随着高校财务信息化建设的不断推进，建设财务共享服务平台已经成为必然趋势。在财务共享服务平台上，可将学校各部门的财务信息数据融合到统一的中心，实现财务信息的高度整合，促使财务信息在各个部门之间的传递与共享，有利于消除传统财务工作模式下的信息不对称现象。在财务共享服务平台上，财务数据处于实时更新状态，能够提高各部门的协同运作效率。同时，高校领导也可以利用财务共享服务平台及时获取高校的财务信息，为高校领导进行财务决策、制定学校发展战略提供可靠依据。

（二）有利于强化高校财务活动监督

高校财务共享服务平台能够实现财务与业务的同步运行，在共享服务平台上及时获取业务信息，并根据业务信息快速进行账务处理，从而提高财务信息质量，使财务信息能够如实反映高校的财务状况。同时，高校内部审计可借助财务共享服务平台对学校财务工作和财务活动进行监督审查，及时发现财务工作问题，并提出整改建议，进而最大程度降低高校的财务风险，约束高校各项财务活动规范化开展，确保各项经费得到专款专用。

（三）有利于拓展高校财务职能

高校财务共享服务平台转变了传统的财务工作模式，使财务人员从繁琐的基础性工作中解脱出来，有更多时间和精力履行财务监督、财务分析、财务评价、财务规划、财务控制、财务预测等方面的职能，进一步提升高校财务管理水平。如，财务共享服务平台提供的“网上报账”“网上预审”“自动生成报表”“电子档案”等功能，能够促使财务基础性工作更加简化、便捷，财务人员只需登录系统录入相关信息即可，实现了财务业务的智能化处理。

二、高校财务共享服务平台框架的构建

（一）平台的构建思路

在对高校财务共享服务平台框架进行构建的过程中，需要实现以下几个目标：为基础会计工作的开展提供集中服务：节约基础业务处理成本，提升工作效率;促使会计工作从以核算为重点向以管理为重点转变。除此之外，构建的服务平台还应当能够为使用者提供如下服务：数据资源共享、业务互通等，使高校财务由原本的单一服务体系，向多层次体系转型。基于这一思路，采用当前较为流行的分层架构体系，对服务平台进行构建，整个平台由三个层次组成，分别为基础层、管理层和战略层。

（二）层级设计方法

本文提出的高校财务共享服务平台框架由三个层次组合而成，下面分别对这三个层次的设计进行分析。

1.基础层。在服务平台中，基础层的主要作用是对相关的信息系统进行整合，从而使原本处于分散状态的这些系统全部集中到同一个平台下，可将该层视作为集中财务服务管理模式，实现系统之间操作执行标准的统一是该层设计的目标，由此可以使各个系统无缝衔接，在此基础上，可使高校财务从分散管理变为集中管控，能够使高校现有的资源得到有效的整合。随着标准的统一，可加快推进高校业务标准化进程。

2.管理层。在整个服务平台中，管理层的主要作用是管理和控制，其核心是财务管控，目标是满足高校日常的财务核算需要。该层中包含以下功能模块：会计核算模块、资金及报表管理模块、学生事务管理模块以及相关信息管理模块等等。通过管理层，能够对高校各项经济业务的开展进行跟踪查询，由此可使高校财务管理工作的透明度获得进一步提升。

3.战略层。在服务平台中，战略层的主要作用是为高校领导进行重大决策提供依据，该层的设计不仅能够使高校领导的决策效率进一步提升，而且还能满足资源整合的需要，有助于降低财务风险。

（三）功能模块设计

1.费用控制模块。在该模块中，主要包括费用預算控制、费用报销标准控制、预算执行控制、实时数据查询等功能，可实现对各项费用的事前、事中和事后控制，提高费用报销的合理性。同时，该模块可实时查询预算数、预算执行数、预算剩余数、累计数据等相关信息，为预算审批提供依据。

2.借款业务模块。在该模块中，包括借款信息录入、借款审核、借款预算控制等功能，根据各部门和人员的不同管理层级，对借款金额、期限等方面授予控制权限，并可生成借款报销账表，及时掌握借款情况。

3.报销业务模块。在该模块中，支持多种报销方式，包括支出报销、多种借款单报销、超标准报销等。在报销的同时，进行核销处理，冲抵借款。

4.网上业务模块。在该模块中，提供网上填单、网上审批、网上款项划拨等功能，使财务人员可以在任何地点、任何时间进行财务处理。如，该模块与网上银行对接，可满足网上款项划拨的操作要求。

三、结论

综上所述，教育体制改革进程的逐步深化，对高校财务管理工作提出了更高的要求。为此，高校应当着手构建财务共享服务平台，借助该平台提升财务管理的工作效率，并为高校领导进行财务决策提供可靠依据，这对于促进高校的持续、稳定发展具有重要的现实意义。