丁宁
【摘要】加强工程的预算管理现在已经深入建筑行业的管理理念,重要原因就是工程的预算管理涉及到工程的投资与收益,那么应采取什么样的措施才能对工程的预算有效地管理,本文通过分析工程预算管理的意义,提出企业应当如何在实际中采取加强预算管理的对策,进而提升企业的预算管理水平。
【关键词】建筑工程;预算管理;对策
随着市场经济的不断完善,企业在财务管理方面的作用也逐渐凸显,工程的财务管理就是决定后期收益率的主要因素,在竞争激烈的建筑市场中,如何提高自身的财务管理水平是众多企业面临的挑战,只有提高财务管理水平才能对成本收益有良好的控制,也是提高企业竞争力的重要因素,下面将从建筑工程预算的意义出发,分析当代工程建筑单位在财务预算管理中存在的问题,并有针对性的提出改进策略,促进企业提高预算管理水平,完善工程预算管理的体系,也提高社会经济水平。
1工程预算的意义
作为建筑工程的重要环节,工程预算是全职工参与的和全程控制的动态过程,是承包商和施工单位签订合同的重要依据,严格规划预算管理,对控制工程造价有重要作用,一定程度上提高工程的质量和建造效率。预算管理是影响经济效益的重要环节,控制好建筑工程的成本,有利于后期工作顺利开展,可以保证施工单位在预算期内完成任务,在建设过程中有效监督项目进程,实现企业的综合效益,同时,实施预算管理也将员工的工作绩效与项目工程相结合,有效激励了员工的工作热情。
2工程预算存在的问题
工程预算的管理即工程造价的管理,是在建筑过程中对工程的投资成本采取动态监控的环节,也是工程建设的基本准备阶段,它是从抽象化的设计方案转到具体详细的实施,从而有效的实现企业的预期目标,贯穿到整个项目工程,近年来,我国在建筑工程造价方面已取得重大进步,但目前还是存在超出工程预算的现象,我国企业在工程预算管理方面还要完善相关制度,通过分析,预算管理存在的问题主要是以下几方面:
2.1缺乏全过程动态管理的思想
一项完整的工程动态管理是从设计单位到施工单位的综合性动态过程,但是我国企业对于工程的动态管理还停留在阶段性的管理,缺乏全过程的动态监控意识,在工程预算管理方面不够重视,导致施工单位只注重工程的速度与质量,没有考虑到工程竣工的经济效益是否下降,设计单位在设计施工方案时,往往注重的是设计细节和方案的可行性,忽视了对设计方案的可控范围和造价指标的控制,导致设计方案缺乏优化思想,有可能在施工时工程投资成本远远超出预算,而对于施工单位来说,为了获得招标项目,对于标底会尽可能降低,但在实际施工中,由于市场上原材料价格的变化,导致超出招标时的预算,为了经济效益不降低会去购买低价的原材料,导致项目工程失控,施工单位在短期内出现资金短缺的现象,建筑成本超出预算金额,影响项目的完工质量。另一方面,施工单位因为借贷压力不断增大,从而影响到建筑工程的进度,造成工程项目的相关企业和金融机构遭受损失。
2.2工程预算体制不完善
一般情况下,工程预算的标准是根据施工技术,工程定额以及工程质量为依据进行综合确定,随着建筑技术,设计工艺和建筑材料的发展要求,这种预算标准的制定已经不能符合现在市场上的要求,而且它没有与时俱进的及时更改,处于相对静止的状态,导致工程预算超出预期定额,对于工程造价和后期的监控增加了难度。同时,我国现行阶段的工程预算方式相对落后,对于人工成本和材料的估算还停留在往期的数据统计,而且缺乏新增补的定额标准,导致预期的估算与实际市场的价格不一样,这种预算方法已经脱离了市场的变化,对于材料价格的估算并不适用于现在的建筑行业。
2.3缺乏高素质的预算管理人员
预算管理人员的素质直接影响到预算管理的水平,在我国的建筑行业大多数施工单位都是从小型企业发展起来的,这就造成我国建筑行业的管理人员素质良莠不齐,还有预算管理员没有经过专门的培养教育,缺乏系统预算的知识和专业的技术水平,在管理过程中不能准确预测到风险的存在,缺乏独立分析的判断能力,面对复杂的工程不知道如何采取有效合理的措施,对于投资预算的管理无从下手,还有缺乏对预算管理政策的把握,没有了解相关的法律法规政策,对于建设过程中出现的纠纷不能合理的解决,缺乏工程项目索赔的意识,预算管理员的这些能力都是直接影响到项目工程的进度和关系到企业的经济效益。
3加強预算管理的措施
3.1加强预算管理全过程的动态管理
所谓全过程动态管理就是要对项目的整个建设过程要实时监控,包括对施工单位的具体过程和承包商的设计方案,对项目的进度实时把握。建设单位要统一制定预算标准,经济指标和投资的估算,保证预算的目标符合市场要求,为后期工作的顺利开展做好铺垫,设计单位要加强投资额度的掌控,估算工程造价是否超出限额,顺应市场的价格变化,对工程项目要科学预测,动态监控,最后是施工单位掌握好材料市场的价格变化,调整材料的预算额度,严格控制好人工成本和材料费用,保证竣工的实际开销在预算造价之内,才能实现企业预期的经济效益。特别是在单位的施工阶段,预算人员要对市场上变化的价格与设计方案核对,如果有变化要及时更改,确定好变更的时间单位才能保证后期工作按时完成。在项目建设阶段,工程的造价预算管理是重要环节,预算人员必须要保证建设方案的可行性,对技术的合理性进行审查,核对方案是否与法律法规相违背,保证审核文件的真实性和准确性,对于要变更的条款应及时更正,根据实际情况作出相对应的调整,再次严格审核,确保各项支出费用合理,控制工程的实际成本,保证企业的经济效益。
3.2提高预算管理人员的素质
在知识经济时代,企业的竞争主要表现在人才的竞争,预算管理需要高素质高技术的职工,自身的专业水平提高了才能保证预算管理的准确性。首先在技术方面,预算管理员要对施工图纸,施工过程和工程合同等方面有详细的了解和把握,关注劳务价格和施工材料方面的变化,分析总结出投资预算的经验,借鉴往期的措施,,同时还要有能够独立解决突发状况的灵活反应能力,顺应时代的变迁,预算管理的观念要跟上时代步伐,对计算机的技能要熟练运用,,结合建筑行业的专业知识,收集本行业的大数据信息,积极学习本行业的先进技术,如信息的动态预算管理技术。通过计算机的数据信息化,将复杂抽象的数据转化成具体的信息资料进行整理,从而减少了预算管理的工作量,提高了工作效率,实现预算工作的数据管理和信息化,顺应科学技术发展的时代要求,提高企业的整体计算机水平,一定程度上对预算管理的工作方式进行了创新。
结束语
综上所述可知,预算管理是建筑工程的重要环节,影响后期工作的顺利开展和企业的经济效益,在如今的全球化时代,企业对于预算管理的工作更应跟上步伐,加强预算管理重要性意识,对工作人员有专门的培训,提高素质和管理水平,才能在建筑行业保持自身竞争力。
参考文献:
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[2]敖雪莲,谭吉涛.浅析工程预算管理中的常见问题及应对措施[J].黑龙江科技信息,2016(6).