锐意创意，开拓进取

冯青

【摘要】：档案管理是每一个企业都要进行的日常工作。而银行是社会主义市场经济发展的支柱性力量，银行的档案管理工作便成为了银行正常运营的日常经营活动之一。银行档案管理工作对客户的合法权益起到很全面的保护作用。但是我国的银行档案管理系统仍存在很多问题，随着时代的发展，银行档案管理工作也面对崭新的挑战和机遇。把握机遇，迎接挑战，锐意创新、开拓进取为我国的银行档案管理工作开辟出新的天地。

【关键词】：银行;档案管理工作;创新策略

创新是发展的灵魂，小到企业的一个小的部门，大到整个企业乃至国家的发展，创新力都是第一源泉。当前我国经济发展迅猛，银行作为其中的支柱性力量，只有每一个环节都尽心尽力，才能够为客户提供最放心的服务，为国家的发展打下最坚实的基础。

一、银行档案管理工作现状

（一）意识淡薄

无论从事什么工作，态度意识都应该是首位。态度和意识是决定工作方向、工作效率的先导力。首先，从我国银行业来说，我国银行界普遍存在重视金融业务、轻视档案工作。一方面不注重档案的管理，另一个方面也不注重档案的开发利用。所以说，银行界的思想态度是非常重要的。但是当前的形势展现给人们的是银行界的意识淡薄，对档案管理工作重视程度不够，从而导致对档案的管理不够系统，使得客户的档案信息不能够得到充分的利用。

（二）科学技术管理方针更新不及时

科学技术是第一生产力。随着我国经济水平的飞速发展，科学技术的不断更新，我国产业的发展与科学技术的进步有着密不可分发联系。科学技术的融入，让银行档案管理工作有了新的挑战和机遇。新事物的出现总会有一个过度的过程，让人们去接受、去容纳。科学技术的发展，首先对从业人员来说是一个挑战。当前银行从业人员积极学习，但是由于很多方面的问题，学习进度并不是很快，科学技术管理方法更新不及时，使得档案管理的系统性建设就会停滞不前。所以说利用科学技术更新管理方法，应当是银行档案管理工作的突破口之一。

二、传统银行档案管理工作存在的弊端

（一）受档案存放空间影响限制较大

根据收集到的资料来看，之前乃至当前的档案管理方法都是比较传统的。银行档案载体的形式比较单一，而档案本身就是记录的功能，其数量是非常庞大的。传统的银行档案记录以纸张为唯一的载体。随着繁杂工作的日积月累，会产生大量的数据，随之会产生大量的档案记录工作，使得产生庞大的纸质档案。这些档案在完成的过程中首先需要档案工作人员记录 ，另外档案的储存也是很大的问题。合格的档案存放空间即档案库房是档案保护最基本也是最关键的条件，它在档案保护工作中发挥着中长期良性作用，包括有合适的库房面积和符合档案保管及承载以及温湿度标准等。然而往往传统银行档案管理往往忽略这些档案保管的必要条件，贮存的档案保护不当，档案的寿命就会缩短，损坏程度就会加重，这样就给档案管理工作的进行造成了很大的阻碍，当档案无法辨识时，档案利用会成为一句空话，给档案的查找工作带来了很大的困难。

（二）资源利用不充分

档案的作用发挥和价值体现是通过档案资源利用服务实现的，而档案资源利用、档案信息化服务也是档案部门永恒的主题。银行的档案管理工作需要巨大的人力和物力，这个过程中需要许多人员的参与，包括各个业务借口部门，他们每天面对信用卡各类不同业务，在保质保量处理各类业务之余，仍需保证业务归档的及时性，在此过程中就会花费巨大的精力、人力、物力。然而，我国银行界注重金融业务发展，忽视档案管理工作现状，忽视档案归档的重要性，让银行档案资源的收集、管理工作更难以进行。所以说，传统的银行档案管理工作对资源的利用是非常不充分的。一方面是人力资源的分配不均，另一方面是业务资源的利用不充分。

三、创新银行档案管理策略

（一）档案管理信息化

当今是信息化高度发展的时代，信息全球化已经成为了世界发展的趋势。银行的档案管理工作也应该顺应时代的潮流，向信息化迈进。档案工作正经历一个从档案实体管理到数字管理再到数据管理，从手工操作到自动操作再到只能操作的变革，因此如何合理利用当前的信息技术和大数据处理方法，后续就能够在很大程度上对档案信息进行系统性整理，这样也能够让档案管理人员更方便的追踪调阅各类归档信息，从而提供更加全面的、个性化服务。当然不同服务理念的档案信息服务模式也受档案服务主体地位、档案服务资源与内容、档案服务用户需求以及政策制度、实践环境等因素影响;同时也要提高电子文件管理中网络传输中档案信息安全的问题。信息化的确给档案管理带来了很大的便利，但是档案信息安全问题也应该引起格外的重视。只有加大银行信息化，才能促进银行档案管理进档升级，提高管理效率。

（二）档案管理集约化

随着时代的发展，档案管理从制度到细节都应该进行革新。银行档案数据繁杂，所以说，档案管理集约化也是当前发展的一大趋势。新建的档案存储库房，由专业人员保管档案，解决以往由各个部门分别管理档案所带来的空间和人力资源上的浪费。对于银行的档案管理部门应该全方位管理，从档案管理的专业性、规范性、标准性来提高档案管理工作的精准性。档案管理是保障银行进行业务正常开展的重要前提条件，只有加强银行档案管理的的集约化，强调档案管理人员在档案管理中的主观能用性，才能使档案管理更加有效，助力业务发展。

总结：银行是中国经济发展的重要支柱力量，而档案管理是银行发展中一个十分重要的组成部分。在银行业档案管理中还存在诸多的问题，且在信息化时代，这些问题更加突出，给档案管理工作带来巨大压力，也为其带来了巨大机遇。从工作人员到银行界，让档案管理真正向信息化、标准化、规范化、集约化转型升级，这不仅仅可以解放更多的劳动力，还可以提高工作效率、工作质量。利用先进的手段，锐意创新，开拓进取，档案管理服务范围及内容将有更大的拓展和深化，银行档案管理将会有历史性的突破。

參考文献：

[1]吴明. 只有锐意创新 才能与时俱进——中国工商银行北京市分行档案工作见闻[J]. 北京档案， 2017（2）：41-42.

[2]吕怀山. 锐意创新开拓进取提高档案工作的整体水平[J]. 兰台世界， 2016（s1）：18-19.

[3]李子卿. 开拓进取 迎接挑战——光大银行信息化发展的几点策略[J]. 中国金融电脑， 2018（9）：1-3.

[4]杨智勇.智慧城市背景下的档案信息服务模式研究  档案学通讯