基于体裁分析的个人陈述研究

柯惠

【摘要】：个人陈述作为一种新的学术类促销体裁形式随着出国留学的人数的不断增加而得到越来越多的关注。本研究采用体裁分析的研究方法通过对比相邻学科各20篇个人陈述，在探讨个人陈述的的语篇结构和语言特点的同时，找出这两个相邻学科个人陈述的细微区别，从而加深申请者对个人陈述的理解。

【关键词】：个人陈述;体裁分析;语步

1.引言

国内申请学位时一般通过考试由分数高低直接录取，很少有考虑到其他包括雅思或托福成绩、个人性格等因素，因此在出国留学时，面对国外学校申请需要包括个人陈述在内的一系列文件时会感到无所适从。个人陈述在留学申请中占据了必不可少的重要地位，随着国人的出国人数的不断增加而变得越来越重要。个人陈述是指在国外申请奖学金或者出国留学申请时所需要用到的一份描述自己的个人背景、兴趣爱好、研究方向和申请目的及所获证书等的文字材料。个人陈述的好坏体现自身综合水平包括写作能力，在一定场合上个人陈述可以取代面试，因此个人陈述的地位十分重要。个人陈述已经获得越来越多学者的关注，已经逐渐形成了一种新的推销类的体裁形式。不同的研究学者根据已经获得的语料通过体裁分析的方法针对不同的学科也形成了学科内部的自己的个人陈述范式。现存的学者基于个人陈述的研究一般都基于Swales和Bhatia的语步步骤结构或者话语分析的方法。比如丁慧玲在2007年一句牙科专业学生的30篇个人陈述提出了关于个人陈述在牙科或医科专业的语步步骤结构。

2.研究

2.1研究數据

基于各20篇个人陈述是来自网站Studential的真实语料，Studential里有着不同学校超过70个学科1500篇以上的个人陈述样本。选取的两个相邻学科一个是工商管理专业，另一个是与商务相结合的其他专业包括会计学、金融学等。所选取的40篇样本都是通过随即抽样的方法进行选取。

2.2研究问题

不同学者在根据不同学科提出不同的关于个人陈述的语步步骤结构，然而学科众多，而且并没有统一整齐划一的结构。因此，不同的学科的语步话目结构不尽相同，但是关于相邻学科的语步话目结构的研究就相对较少。因此本研究的研究问题是：

（1）是否可以提出关于这两类相邻学科的语步步骤结构？

（2）这两个学科的语步步骤结构是否有巨大区别？

3.分析与讨论

（1）个人陈述的体裁结构

借助swales和Bhatia的语步分析方法，虽然所选语篇与商务相关，然而Bhatia所提出关于促销信和求职信的七语步分析模式所分析的个人陈述虽是促销类文本，但是并非用于学术用途;而swales的CARS模式一般运用于论文摘要的分析当中，而且所选的四十篇个人陈述由于样本的选择具有局限性，因此必须归纳出自己的语步分析模式。

根据通过手工直接划分并且参照了丁慧玲在2007年对牙科专业学生个人陈述的语步模式，最终确定了以下六个语步结构：

语步1：申请原因

一般个人申请的开头申请者阐述自己的申请原因，其中主要包括3个不同的步骤：个人对所申请专业的兴趣，家庭环境，自己从小的梦想。这一语步在所有的四十篇个人陈述中出现的概率是百分百，可能是由于个人陈述作为一个半封闭性的体裁结构，申请者需要申请单位录取自己就必须阐述自己想获得机会的原因。

I have always been interested in businesses and how they operate， as well as being fascinated by other languages and cultural differences.

语步2：建立信任

在这一部分中申请者会着重强调自己的专业素养，包括自己在所申请专业中所学习的课程以及自己所获得关于这个专业所获得的一些证书。为了吸引申请单位的兴趣，以及尽全力推销自己战胜其他申请人员，申请者必须表明自己的优势尤其是自己的专业知识和学术成就。在这四十篇个人陈述中，只有两份没有提到自己的专业能力而是其他的能力例如计算机能力等等。

I am currently studying Economics at 'A' level， in which I have learnt in theory and through demand and supply analysis， how the economy works.

语步3：相关的工作经历

在这一部分申请者会简述自己在平时或者假期所做的与申请专业相关的工作经历或者生活经历，以及在工作中自己得到了一些奖项或者学习到了一些知识。由于部分申请者并没有工作经历，因此也会加上自己所参加的一些与申请专业有关的课外活动。由于这些经历也和建立信任目的一样都是为了突出自己在专业上的优点，因此有的申请者只选择了其中一个来突出自己。

As part of a Work Experience programme， I have been fortunate to have the opportunity of shadowing the Finance Director of a growing fashion company and was given a virtual tour on the financial aspects of the company.

语步四：

总结

通常在个人陈述的最后一段，申请者会做一个相应的总结，或者重申自己的未来职业规划，或者重申自己的优点。虽然结尾部分相当于一个总结，但是在四十篇个人陈述中，只有少数申请者做了总结，其他人则直接写完上面语步就直接结束。

After completing my master's program， I will return to my country to wok for my former company.

（2）讨论

由于所选的四十篇个人陈述都与商务有关，虽然其中20篇的个人陈述是工商管理，另外20篇是与其他专业相结合，但是这四十篇的语步结构很相似，都采用了上述的六个语步。然而因申请者个人的写作特点或者想强调的点不同，导致使用语步的顺序及次数有一些差异。根据对个人陈述的逐一分析后，语步一、语步二和语步三都出现的次数最多为必要成分，而其他语步出现次数较少为非必要成分。但两类学科相比，在语步上仍存在些许差異，由于商务与其他专业结合，对其他专业的陈述类容更多，而且由于个人陈述篇幅的限制，这些专业会较少的提到自己的其他优点如兴趣爱好等等，而且在结尾部分会直接以其他语步作为结尾而很少用到最后一个语步。

五.结语

通过收集一共四十篇个人陈述，运用体裁分析的方法对其进行分析。由于所收集的语料所划分的专业不太明显，而且通过手动划分个人陈述的语步，具有一定的主观性，其次，由于语步之间没有明确的界限，而且一个句子中可能包含若干个语步的重叠，因此无形中加大了语步划分的难度。虽然采用语步分析发来分析这四十个语步具有一定的局限性，但是通过体裁分析的方法分析个人陈述能在一定程度上帮助申请者了解个人陈述写作的一些规律的同时也丰富国内对个人陈述的研究。

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